Drop papirarbejdet og automatisér faktureringen – det er ren win-win
Vi ved det godt. Du ved det nok også. Ingen starter en ejendomsservice virksomhed, fordi de elsker at sidde og stirre på en skærm og taste fakturaer ind i timevis. Det er kedeligt, det er ensformigt, og ærligt talt, så stjæler det bare tiden fra de ting, du hellere vil bruge energi på. Det er i hvert fald den historie vi er bekendte med. Alunta kan heldigvis tage sig af hele den del. Systemet sørger for, at fakturaerne flyver ud af døren på præcis det rigtige tidspunkt, og du skal kun bruge tid på at oprette kunderne én gang.
Vil du vide hvordan det foregår helt automatisk?
Med Alunta kan du indstille det hele til at køre på autopilot, så fakturaer sendes afsted hver måned uden, at du skal sidde og klø dig i nakken over tal og tabeller inde i et regneark. Du vil få med at holde styr på, hvem der har betalt, og hvem der måske lige har brug for en lille påmindelse – alt sammen uden at du behøver røre en finger.
Her er nogle klare fordele ved at slippe for manuelle fakturaer:
- Du undgår menneskelige fejl, som tager lang tid at rette.
- Tiden, du sparer, kan du bruge på at udvikle forretningen og servicere kunder.
- Alt er samlet ét sted, så du slipper for at hoppe fra program til program.
Få fuld kontrol over gentagne opgaver – uden at miste overblikket
Ejendomsservice er ikke ligefrem engangsydelser. Vi taler græslåning, vinduespolering, snerydning – opgaver, der gentager sig i sæsoner og gennem årets gang. Og når man har mange faste kunder, kan det være lidt af en hovedpine at holde styr på, hvem der skal have hvad, hvornår. Derfor sørger vi for at du kan oprette dine abonnementer og holde styr på den service der skal leveres.
Med Alunta kan du nemlig oprette så mange abonnementer du vil, så du altid ved hvornår det er tid til næste service. Systemet minder dig om det hele, så du ikke pludselig står med en bunke fakturaer, som ikke er kommet ud af døren. Du kan endda få overblik over, hvilke kunder der har brug for specielle services, og sørge for, at det hele kører glat – ligesom en nypoleret trappeopgang.
Her er, hvorfor det er fedt at have styr på gentagne opgaver:
- Du kan planlægge din arbejdsdag bedre og ikke have fakturering hængende over hovedet.
- Kunderne bliver gladere, når du leverer til tiden, hver gang.
- Du kan skalere din forretning uden at miste overblikket.
Gennemsigtighed der skaber tillid – både for dig og dine kunder
Hvis der er én ting, der får kunder til at blive hængende, så er det tillid. Og hvordan opbygger man så den? Jo, det gør man blandt andet ved at være krystalklar omkring, hvad der bliver lavet, og hvad det koster. Når fakturaerne sendes automatisk og til tiden med Alunta, kan dine kunder stole på, at alt er, som det skal være. Ingen overraskelser.
Det er oftest en overset vigtighed, at have glade kunder.
Du kan også inkludere detaljer om, hvad du har udført, og hvilke opgaver der er blevet løst i en faktura-note. Det gør det nemmere for kunderne at forstå, hvorfor de betaler det, de gør, og det fjerner enhver tvivl. Resultatet du kan regne med? Mindre tid brugt på at forklare og retfærdiggøre fakturaer og mere tid til det vigtige arbejde.
Her er, hvad gennemsigtighed betyder i praksis:
- Kunderne ved præcis, hvad de får for pengene.
- Du undgår unødvendige spørgsmål og klager.
- Tillid opbygges over tid, og det betyder længerevarende kunderelationer.
Alunta plus e-conomic er lig med et regnskab, der giver mening
Hvis du allerede bruger e-conomic til dit regnskab, så er der gode nyheder: Alunta kan integreres direkte med e-conomic. Det betyder, at når fakturaerne flyver afsted, så lander de også helt automatisk i dit regnskabssystem. Ingen flere manuelle indtastninger eller frygt for at lave fejl – du slipper for dobbeltarbejde, og alt bliver registreret korrekt fra start til slut. Du definerer, hvilke konti der skal bruges til bogføring og så sendes fakturaerne ellers bare afsted.
For dig betyder det, at regnskabet pludselig ikke virker som en stor opgave længere. Det hele går op i en højere enhed, og du behøver ikke at være økonomi-ekspert for at få det til at spille.
Fordele ved at køre Alunta sammen med e-conomic:
- Automatiseret bogføring – færre fejl, mindre stress.
- Du kan holde fokus på kunderne i stedet for tal.
- Fuld kontrol over indtægter og udgifter på en nem og overskuelig måde.
Enkelt og overskueligt – dine kunder vil elske den nemme betalingsløsning
Noget af det, kunder virkelig ikke kan lide, er at stå med en bøvlet betalingsløsning. Hvorfor ikke gøre det nemt for dem? Med Alunta kan dine kunder betale deres fakturaer med et par klik – og det betyder, at du får pengene hurtigere ind på kontoen. Det er en win-win.
Det er ikke kun dig, der nyder godt af det – kunderne sætter også pris på, at de ikke skal bruge evigheder på at finde ud af, hvordan de får betalt for græsslåningen eller snerydningen. Når betalingen glider let, glider forholdet mellem dig og kunden også lettere.
Fordele ved nem betalingsløsning:
- Hurtigere betaling = bedre cashflow.
- Kunderne slipper for frustrationer og bøvl.
- Mindre administration af rykkere og ubetalte fakturaer.
Klar til at vokse? Alunta vokser med dig, uden ekstra besvær
Du har ambitioner – selvfølgelig har du det! Og med Alunta ved din side, behøver du ikke frygte, at administrationen bliver et problem, når forretningen begynder at tage fart. Uanset om du går fra 10 til 50 eller 100 kunder, så kan Alunta skalere med dig, uden at du får flere administrative opgaver på nakken.
Det betyder, at du kan fokusere på at udvide forretningen, tage nye kunder ind og samtidig have fuld kontrol over fakturering og abonnementer. Alunta gør det nemt at vokse uden, at du behøver bekymre dig om en voksende bunke papirarbejde.
Fordele ved at skalere med Alunta:
- Ingen ekstra administration, selv når forretningen vokser.
- Du kan håndtere flere kunder uden at miste overblikket.
- Fokus på vækst og service i stedet for faktura oprettelse og bogføring.
