Få styr på kontingenterne – uden selv at skulle gøre det
Kontingenter er det som får idrætsforeninger til at løbe rundt. Men der er intet værre end at skulle jagte folk for at få deres kontingenter betalt. Men det slipper du for med Alunta. Vores system sørger nemlig for, at fakturaer sker helt automatisk til alle dine medlemmer. Du opretter bare medlemmerne, vælger hvor ofte de skal betale – så klarer systemet resten.
Alunta sender fakturaer til dine medlemmer, og du får besked, når betalingen er gået igennem. Ja, du vil faktisk altid kunne se en aktuel betalingsstatus på alle oprettede fakturaer. Skulle nogen glemme at betale (vi ved alle, det sker), så sørger Alunta også for at vise dig de medlemmer som måske har brug for en venlig påmindelse om betaling. Så slipper du for at være "den sure kasserer", og kan i stedet bruge din tid på alt det sjove i foreningen.
Flere idrætsforeninger drives med regneark. Det danner grundlag for fejl i betalinger og regnskab. Du kan lære mere om hvordan du kommer igang med at sætte regnearket i skudsikkert system.
Medlemsstyring der bare virker – og gør dit liv lettere
Med mange medlemmer kan det være administrativt besværligt at holde styr på, hvem der har betalt, hvem der mangler, og hvem der er aktive. Med Alunta bliver det meget lettere – alt kører automatisk, og du har altid et overblik over, hvordan det står til med dine medlemmer.
Læs hvordan fakturering og bogføring kan automatiseres.
Når du tilmelder et nyt medlem, kan du nemt indstille deres kontingent og betalingsfrekvens. Skal de betale månedligt eller årligt? Har I særlige rabatter? Alt det kan du justere direkte i systemet, og så holder Alunta styr på resten. Det er ligesom at have en digital assistent, der sørger for, at alt er på plads, så du kan koncentrere dig om at få klubben til at trives og styrke fællesskabet.
Integration med e-conomic – din bogføring på autopilot
De fleste idrætsforeninger har en form for regnskab, der skal holdes styr på, og det kan hurtigt blive en tung opgave, hvis den er alt for manuel. Du fortjener ikke for meget manuelt arbejde, men mere automatik. Alunta kan integreres direkte med e-conomic, så alle kontingentbetalinger bogføres automatisk. Så slipper du for at sidde og taste ting ind manuelt – Alunta og e-conomic arbejder sammen for at gøre det hele nemt og problemfrit. Du vil i øvrigt få en opdateret betalingsstatus i Alunta på de fakturaer som afstemmes som værende “betalt” i e-conomic.
Med automatiseret bogføring behøver du ikke bekymre dig om, om tallene stemmer. Alt bliver opdateret, og du kan til enhver tid se, hvordan foreningens økonomi ser ud. Så mens du træner holdet eller planlægger næste sæson, sørger Alunta for, at regnskabet altid er up-to-date. Den type arbejdsgang skal du have dig.
Få fuldt overblik med rapporter der giver mening
Har du nogensinde siddet og stirret på et Excel-ark og prøvet at finde hoved og hale i klubbens økonomi? Her er alle medlemmerne oprettet i rækker og hver kolonne er formler, som er afhængig af data andre steder i regnearket. Ja, det er ingen hemmelighed, at tal kan være lidt af en mundfuld. Men Alunta giver dig overblikket, som er lige til at forstå – uden alt det tekniske fnidder.
Vil du vide mere om de datapunkter, vi synes er vigtige for at vurdere idrætsforeningens helbred?
Du kan nemt trække rapporter over indbetalinger, udestående betalinger og foreningens samlede økonomi. På den måde kan du se, hvor meget klubben har i kassen, om nogen mangler at betale deres kontingent, og om der er plads i budgettet til nye bolde eller en klubfest. Det hele er lige ved hånden, og du behøver ikke være en regnskabsguru for at forstå det.
Fleksible abonnementer – tilpasset din forening
Ikke alle idrætsforeninger er ens – nogle har børnehold, der betaler lidt mindre, og andre har elitehold, der kræver lidt mere. Alunta er fleksibelt og kan tilpasses præcis til din forenings behov. Du kan oprette forskellige typer af medlemskaber og betalingsmodeller, og så sørger systemet for at holde styr på det hele.
Den fleksibilitet gør det muligt at have en bred vifte af abonnementer og betalingsaftaler, uden at det skal gå udover overblikket.
Uanset om I har månedlige, kvartalsvise eller årlige kontingenter, kan Alunta håndtere det. Skal nogle medlemmer betale en særlig rabatpris? Det klarer vi også. På den måde slipper du for at sidde og holde styr på forskellige betalingsaftaler manuelt – Alunta gør det hele for dig, og du kan fokusere på at få flere medlemmer med i fællesskabet.
Mere tid til sporten – mindre tid på administration
Lad os være ærlige: Ingen starter eller arbejder i en idrætsforening for at bruge hele deres fritid på administration. Det handler om sporten, fællesskabet, og at skabe en forening, hvor folk har det sjovt. Alunta hjælper dig med at frigive tid ved at tage sig af de kedelige opgaver, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget.
Når kontingenterne kører automatisk, medlemsadministrationen er på plads, og bogføringen sker af sig selv, så kan du bruge din tid på at arrangere træninger, kampe og sociale arrangementer i stedet. Alunta er din digitale makker, der sørger for, at det hele kører på skinner – så du kan bruge mere tid på banen og mindre tid bag computeren.
