Et nyt projekt med en kunde kan se ud på mange forskellige måder. Hvad er der købt? Hvor længe varer projektet? Hvad er prisen? Alt det her kan sættes i et overskueligt system, som sørger for faktureringen og bogføringen.
Gør kundehåndteringen legende let – og slip for hovedpine
Som marketingbureau har du sikkert masser af kunder. Kunder der hver især har deres egne særlige ønsker. Det resulterer typisk i, at aftalerne ikke bliver generiske, men specifikke. Prisen justeres en smule og det gør scope på opgaven også. Det kan hurtigt blive lidt af et puslespil at holde styr på det hele. Med Alunta behøver du ikke længere bekymre dig om at jonglere med forskellige systemer – her får du det hele samlet ét sted! Det betyder, at du kan oprette dine gentagne aftaler for hver enkelt kunde, styre fornyelser og opkrævninger, og samtidig få styr på alle vigtige detaljer om hver kunde. Lyder det godt? Det er fordi, det er godt! Du slipper for manuelle fejl, som man nemt kommer til, når der er meget at holde styr på. Det gjorde vi selv, da vi styrede det hele i et regneark. Alunta sørger for, at du altid ved, hvem der skal have fornyet abonnementer, og hvem der har udeståender. Hvis I værdsætter et godt overblik, så er Alunta noget for jer. Og hvis du kender det med at have for mange bolde i luften, så er det her som at have din egen personlige assistent, der altid har styr på tingene for dig. I hvert fald når det kommer til betalinger.
Lad fakturering og bogføring køre på autopilot – ingen flere klodsede Excel-ark
Fakturering og bogføring… Lyder det spændende? Ikke rigtigt, vel? Det er heldigvis heller ikke noget du behøver bekymre dig om længere. Med Alunta kan du lægge hele den proces i maskinen og trykke på startknappen. Når en kunde har en aftale eller et abonnement klar til fakturering, sørger Alunta for, at fakturaen bliver sendt afsted – og ja, den bliver også bogført automatisk i dit regnskabsprogram, fx e-conomic. Se mere om hvordan Alunta virker med e-conomic. Så hvad betyder det for dig? Du slipper for alt det der manuelle bøvl med at oprette fakturaer og sende dem ud. Og hvad endnu bedre er, du får 100% styr på, hvem der har betalt, og hvem der stadig skylder penge. Ingen sjuskede bogføringsfejl eller tabte indtægter. I stedet for at bruge tid på at rode rundt i papirarbejde, kan du nu bruge din energi på at finde på nye, geniale kampagner eller kreativer for dine kunder.
Marketingbureauets schweizerkniv
Hold styr på dine aftaler – uden at løfte en finger
Hvis dit marketingbureau kører gentagne kampagner for dine kunder – måske det er månedlige nyhedsbreve, kvartalsvise SEO-tjek eller noget helt tredje – så ved du, hvor let det er at miste overblikket. Alle de her services, som du leverer til dine kunder, kan oprettes som abonnementer med specifikke intervaller og priser. Og skulle du få brug for at ændre priser eller tilpasse tjenesterne, så klares det med få klik. Du kan også selv vælge, hvor ofte abonnementerne skal fornyes. Alt sammen uden du behøver sende et eneste af de der “bare lige en reminder”-mails. Så i stedet for at skulle huske alle detaljer manuelt, sørger Alunta for at holde dig på sporet. Og når du har mange faste kunder, er det jo guld værd, at tingene bare kører, uden at du skal gøre noget aktivt. Mere tid til at være kreativ, mindre tid brugt på kedelige gentagelser – win-win!
Få styr på pengene med MRR-data (Monthly Recurring Revenue)
Med Alunta får du fuldt overblik over din MRR (Monthly Recurring Revenue). Altså, hvor meget du hiver hjem hver måned på dine abonnementer. Det er lidt ligesom at have en kasseassistent, der altid kan fortælle dig, hvor meget der er i pengekassen. Hvis du værdsætter muligheden for at kunne se MRR på hver enkelt kunde, så er det en del af produktet. Hvis en kunde presser dig på pris om og om igen, er det nemt at skabe et overblik over den samlede MRR og dermed kundens værdibidrag. Det skaber grobund for gode beslutninger.
Få mere ud af dine data med integration til ChartMogul
Hvis du elsker data, så er ChartMogul din nye bedste ven. Ved at integrere Alunta med et statistik værktøj, som ChartMogul, får du endnu mere ud af dine abonnementsdata. Du kan analysere trends, se hvordan dine indtægter udvikler sig over tid, og finde ud af, hvor du kan optimere for at booste din forretning. Og vigtigst af alt? Du kan se din churn, hvilket er alle abonnementers fjende. For et marketingbureau, der er vant til at analysere og finde løsninger for kunderne, er det her en superkraft. Med ChartMogul kan du ikke bare se, hvordan din egen virksomhed klarer sig – du kan også bruge indsigt fra dine data til at tage bedre beslutninger og vækste både din egen forretning og dine kunders. Så ja, data er lidt som en krystalkugle, når det handler om at se fremtiden for din virksomhed. Hvis du driver et marketingbureau, som elsker egne dashboards og digitale løsninger, kan du overveje at bruge Aluntas åbne API.
Det er nemt at komme i gang – helt uden at være tech-guru
Det sidste, du har brug for, er at skulle bruge timer på at lære et nyt system – selvom vi ved mange marketingbureauer elsker det. Heldigvis er Alunta designet til at være lige til at gå til. Du behøver ikke være teknisk haj for at få sat det op og komme i gang. Alt er logisk opbygget, og du er flyvende fra start. Du kan hurtigt oprette din konto, tilføje kunder og sætte abonnementer op, og så kan systemet ellers klare det kedelige for dig. Se hvordan hele faktureringen og bogføringen kan automatiseres. Og fordi det hele er i skyen, kan du tilgå Alunta fra hvor som helst – om du sidder på kontoret, derhjemme, eller er på farten. Så længe du har internet, har du adgang til alle dine data. Ingen teknisk bøvl, bare ren effektivitet.
