Heldigvis vokser græsset og planterne. Derfor skal de løbende klippes til, så grønne områder står flot hele sæsonen. Her kan du få automatiseret alle dine abonnementer, som dine kunder betaler for hos dig.
Glem alt om at huske detaljer om abonnementerne – Alunta klarer det for dig
Når man driver en gartnerforretning, er det alfa og omega at holde styr på sine serviceaftaler. Det sidste, du har brug for, er at glemme fornyelser af abonnementer eller andre vigtige detaljer om en kunde. Med Alunta kan du lægge den bekymring væk. Vores system sørger for, at du har det komplette overblik over dine faste kunder og deres aftaler med dig. Du opretter blot abonnementerne én gang, og så holder Alunta styr på, hvornår det er tid til fornyelser og fakturering. Her er et tænkt eksempel: Du har ti kunder, der alle har forskellige aftaler – nogle skal have slået græs hver uge, mens andre kun skal have vedligeholdt deres have en gang om måneden. Det betyder du har flere typer af abonnementer, forskellige betalingsintervaller og priser. I stedet for at sidde og bladre igennem en kalender eller rode med noter, holder Alunta styr på det hele og sender dig påmindelser, så du aldrig misser et abonnement der skal fornyes. Det er ligesom at have en ekstra medarbejder, der altid har styr på, hvad der skal gøres – uden du behøver at ansætte en. Det er smidig og let abonnementsstyring.
Automatisk fakturering – hurtigt, nemt og uden hovedpine
Lad os være ærlige: Fakturering er ikke det sjoveste i verden. Der er vel ingen, der elsker at bruge timer på at sidde og taste fakturaer ind, sende dem afsted og krydse fingre for, at alt er bogført korrekt. Men med Alunta slipper du for det. Når du først har oprettet dine kunder og deres abonnementsaftaler i systemet, sender Alunta automatisk fakturaerne afsted, hver gang det er tid til fornyelse. Du skal ikke sidde og rode med manuelle fakturaer mere. En af de smarte ting ved Alunta er, at vi integrerer direkte med e-conomic, så dine fakturaer automatisk bliver bogført på de rigtige konti. Ingen grund til at stresse over, om tallene stemmer, eller om du har glemt en post. Det hele bliver ordnet automatisk når abonnementerne skal fornyes. Du får det hele serveret på et sølvfad, og du kan endda holde øje med, hvem der har betalt, og hvem der måske mangler at få sendt en venlig påmindelse.
En palette med funktioner til gartneren
Overblik over abonnementer – Alunta gør det nemt
Når du har mange kunder, kan det hurtigt blive en udfordring at holde styr på, hvilke aftaler de har, og hvor ofte du skal komme forbi. Med Alunta bliver den opgave meget nemmere. Vores system giver dig et overskueligt overblik over alle dine kunders abonnementer, så du altid har styr på, hvilke opgaver der venter, og hvornår de skal udføres. Lad os tage endnu et eksempel: Du har kunder, der har brug for regelmæssig vedligeholdelse af deres haver, men deres behov varierer – nogle vil have dig til at slå græsset hver anden uge, mens andre kun har brug for kvartalsvis vedligeholdelse. I stedet for at holde styr på alle disse forskellige serviceaftaler manuelt, lader du Alunta klare det for dig. Du kan oprette så mange typer af aftaler og abonnementer du vil. Og overblikket vil du beholde, da hver kunde profil viser hvilke abonnementer de har. Apropos abonnementer, så se vores guide til en sund abonnementsforretning.
Integration med e-conomic – hold styr på bogføringen uden for mange klik
For at vende tilbage til emnet om bogføring, så ved vi alle sammen godt, at det er en af de ting, man bare skal have styr på – men som hurtigt kan blive en tidsrøver, hvis man skal gøre det hele manuelt. Fejl i bogføringen kan også lede til endnu mere tid tabt. Alunta gør det her til en leg. Når du bruger Alunta til at administrere dine fakturaer og abonnementer, bliver alt automatisk bogført i e-conomic, så du slipper for at sidde og taste tal ind manuelt. Det betyder, at du altid har et opdateret regnskab, uden at du behøver bruge unødig tid på det. Forestil dig, at du har sendt en række fakturaer til dine kunder for månedens arbejde. Med Alunta bliver alle disse fakturaer automatisk sendt til e-conomic, hvor de bogføres på de rigtige konti. Du slipper for at bekymre dig om at holde styr på alle detaljerne – Alunta klarer det for dig. Det er en kæmpe fordel, når du har travlt med at pleje haver og grønne områder, og ikke har tid til at sidde og rode med regnskabet.
Alunta vokser med din forretning – uanset om du har 5 eller 5000 kunder
Når din forretning begynder at vokse, kan det være en udfordring at holde styr på det hele. Flere kunder betyder flere aftaler, flere fakturaer og flere detaljer at holde styr på. Men her er det smarte ved Alunta: systemet vokser med din forretning. Uanset om du har fem eller fem hundrede kunder, så kan Alunta klare opgaven. Systemet vil altid sikre at du har et overblik i din kundeoversigt. Når du udvider din kundebase, bliver det endnu vigtigere at have et system, der kan håndtere det administrative. Alunta sørger for, at du altid har styr på dine abonnementsaftaler, fakturaer og kundernes behov – og at alt bliver automatiseret, så du kan koncentrere dig om at gøre det, du er bedst til. Det betyder, at du kan vækste din forretning uden at skulle bekymre dig om at miste overblikket.
