Mængden af IT i virksomheder går stødt op. Flere har derfor brug for løbende vedligeholdelse og assistance på det tekniske. Sæt faktureringen af de aftaler i system.
Fuld kontrol over dine abonnementer – intet rod, kun overblik
Som IT-konsulent har du sikkert mange kunder, der hver især har forskellige behov. Nogle har måske brug for ugentlig support, mens andre klarer sig med en månedlig check-in. Uanset hvad, er der ofte tale om abonnementsaftaler, der skal fornyes regelmæssigt. Men i stedet for at rode rundt i forskellige systemer eller manuelle opgavelister, kan Alunta hjælpe dig med at samle alle abonnementer ét sted. Du får et simpelt, brugervenligt dashboard, hvor du kan oprette, ændre og administrere alle dine kundeaftaler uden hovedpine. Så hvordan fungerer det? Lad os sige, du har en kunde, der har brug for løbende månedlig support. Du opretter et abonnement i Alunta, indstiller intervallerne, og så kører det bare. Systemet holder styr på alt for dig, så du kan holde fokus på at levere kvalitet til dine kunder. Ingen grund til at frygte, at noget falder mellem stolene – alt kører, som det skal, og det gør det lettere for både dig og dine kunder. Når det er tid til fornyelse af et abonnement, så opretter systemet en faktura og viser den til dig. Med et klik sendes den afsted og bogføres i regnskabet. Se hvordan vi integrere med e-conomic.
Effektiv fakturering – Alunta holder styr på det hele
Vi ved godt, at fakturering ikke ligefrem er det, du ser mest frem til i din arbejdsdag. Men det er ikke nødvendigvis besværligt, hvis du har det rigtige system til at tage sig af det. Alunta gør faktureringen nemmere ved at automatisere processen – uden at det føles som en “robot,” der overtager det hele. Med Alunta kan du oprette dine fakturaer automatisk, hver gang et abonnement fornyes. Du sætter bare abonnementet op én gang, og så holder systemet styr på intervallerne, sender fakturaerne afsted og bogfører dem i e-conomic (hvis du har den integration kørende). Så er du fri for selv at sidde og fedte med fakturaskabeloner eller holde øje med betalingsfrister. Se her for at vide mere om effektiv abonnementsstyring. Det handler ikke om, at fakturering er så frygteligt besværligt, men hvorfor ikke gøre det nemmere, når du kan? Du får tiden tilbage til at fokusere på kunderne og lade systemet klare det rutineprægede arbejde.
IT-konsulentens shortcuts
Serviceaftaler der kører på skinner
Som IT-konsulent er det ikke kun abonnementsstyring, der kræver din opmærksomhed. Du har sikkert en række serviceaftaler, der skal opdateres eller vedligeholdes med jævne mellemrum. Og ja, det kan hurtigt blive en udfordring at holde styr på alle detaljerne. Er der nogen specifikke kundekrav, du skal huske på? Med Alunta kan du oprette og håndtere serviceaftaler på samme enkle måde, som du styrer dine abonnementer.
Få indsigt med de rigtige tal – Alunta hjælper dig med at forstå din forretning
Data er det, der driver moderne virksomheder fremad – det ved du sikkert allerede. Men det er ikke altid let at vide, hvilke data der er vigtigst, eller hvordan du bedst bruger dem til at forstå din forretning. Med Alunta får du et klart overblik over nøgledata som faktureret beløb, abonnementsstatus, og hvornår fornyelser er på vej. Men med snakken om data. Her kommer ChartMogul nemlig ind i billedet. Ved at integrere med ChartMogul får du mulighed for at dykke dybere ned i dine abonnementsdata og se ting som churn rate, Customer Lifetime Value (CLTV), og Monthly Recurring Revenue (MRR). Det er information, der hjælper dig med at forstå, hvordan din forretning performer, og hvor du kan forbedre dig. Hvis du ser, at kunderne forsvinder hurtigt, kan du skal ændre kurs og finde ud af, hvordan du kan fastholde dem længere. Alunta leverer dataene direkte til dig, så du altid ved, hvor din virksomhed står.
Få et komplet overblik over faktura og betalingsstatus
I menuen “faktura” får du fuld kontrol over dine kunders betalingsadfærd. Faktisk giver Alunta dig et skarpt overblik over, hvilke kunder der betaler til tiden, og hvem der måske halter lidt bagefter. Du ved nok også, som IT-konsulent, at et statistik værktøj som ChartMogul kan endda hjælpe dig med at analysere, hvordan betalinger påvirker din virksomhed over tid, og hvilke kunder der er mest værdifulde at holde fast i. Interessant viden er for eksempel din churn eller din udvikling på MRR. Læs mere om hvorfor churn er så pokkers vigtig for din forretning. Det handler om at have indsigt i dine kunders betalingsmønstre, så du kan tilpasse din service og forretningsmodel derefter. Hvis du kan se, at bestemte kunder altid betaler for sent, kan du overveje at ændre deres betalingsbetingelser eller tage en snak om bedre betalingsrutiner. Det giver dig fleksibilitet og kontrol – uden at skulle være den “irriterende” der hele tiden sender rykkere.
Vokser din forretning? Alunta vokser med dig
Din IT-konsulentforretning startede måske med et par kunder, men efterhånden som din forretning vokser, bliver det mere komplekst at holde styr på alle abonnementsaftalerne og fakturaerne. Det er her, Alunta viser sin styrke. Det synes vi i hvert fald. Vores system er designet til at vokse med din forretning, uanset om du har fem kunder eller fem hundrede. Når du har flere kunder, er der flere abonnementer, flere fakturaer og flere serviceaftaler at holde styr på. Men med Alunta åben i browseren, kan du være sikker på, at du aldrig mister overblikket. Systemet skalerer med din forretning, så du kan fokusere på at vækste og tiltrække flere kunder. Og alt det administrative med faktura og bogføring? Det klarer Alunta i baggrunden.
