Mit navn er Oliver Lindebod. Jeg er direktør i Alunta. Læs med og hør hvordan du kan slippe for bøvlet med manuelle opkrævninger – Alunta gør det nemt og effektivt.
Automatisk fakturering
Hvis du nogensinde har siddet og knoklet med fakturaer, ved du, at det tager tid og kræver koncentration. Men hvad hvis du kunne slippe for det meste af arbejdet? Med Alunta bliver faktureringen så let, at du kan fokusere på at drive din forretning og skabe værdi for dine kunder. Her får du fem solide grunde til, hvorfor automatisering er vejen frem – og hvordan Alunta gør det nemt.
1. Spar tid på de kedelige opgaver
Jeg tror vi alle har dele af vores arbejde, som vi ikke rigtig ser frem til. Specielt i en lille biks hvor mange forskellige hatte skal bæres. Fakturering kan være en af de opgaver, man altid skubber til sidst, fordi det er ensformigt og kedeligt. Den gode nyhed er, at man med Alunta slipper for at bruge tid på at oprette, sende og følge op på fakturaer manuelt. Systemet klarer det hele for dig – fra oprettelse til betalingsovervågning. Forestil dig, at du driver en cateringvirksomhed. Hver måned skal du sende fakturaer til dine faste kunder for deres frokostordning. I stedet for at bruge timer på at oprette fakturaer manuelt, opsætter du dem én gang i Alunta. Herefter sendes de automatisk ud hver måned. Det er kernen i Alunta: Fuld automatisk fakturering. Fordele ved tidsbesparelsen:
2. Få styr på dine indtægter
Det er ikke altid nemt at holde styr på, hvem der har betalt, og hvem der mangler. Jeg arbejdede tidligere med store regneark hvor det var et stort kaos. Det var faktisk derfor vi byggede Alunta.com. Med Alunta får du et klart overblik over alle dine fakturaer og betalinger. Du kan hurtigt se, hvilke kunder der er ajour, og hvem der mangler at betale – uden at skulle rode i forskellige systemer. Et eksempel: En elektriker med årlige service- og driftsopgaver kan nemt miste overblikket over, hvilke kunder der er bagud med betaling. Alunta sørger for, at alle medlemmer får deres faktura til tiden, og sender automatisk påmindelser til elektrikeren, hvis der er nogen kunder som halter bagefter. Faktisk er der flere brancher, som jeg ikke tidligere har forbundet med ordet “abonnement”, men som har fået øjnene op for denne type af indtægt. Sådan hjælper Alunta dig:
3. Giv dine kunder en professionel oplevelse
Fakturering handler ikke kun om at få penge i kassen – det handler også om at skabe en professionel oplevelse for dine kunder. Når dine fakturaer sendes til tiden og er nemme at forstå, sender det et klart signal om, at du har styr på tingene. Hvis vi tager eksemplet med elektrikeren: Jeg har selv stået med el-arbejde i en lejlighed jeg skulle sælge, og rykket en elektriker for at sende mig fakturaen, så processen kunne fortsætte. Det kan altså gøres hurtigere og smartere! Et andet eksempel: Forestil dig, at du driver en online kursusplatform, hvor deltagerne betaler et fast beløb for adgang til materialer. Hvis fakturaerne er utydelige eller kommer for sent, kan det give en dårlig oplevelse. Med Alunta sikrer du, at kunderne altid får præcise og professionelle fakturaer, der er lette at betale. Fordele:
4. Skab stabil vækst med automatisering
Når faktureringen kører på skinner, kan du fokusere på det vigtigste: at udvikle din forretning. Automatisering betyder, at du kan tage flere kunder ind uden at bruge ekstra tid på administration. Ja, jeg ved godt at flere kunder betyder mere arbejde – specielt indenfor servicefaget. Men administrationsbyrden stiger ikke! Alunta skalerer nemlig med din virksomhed og gør det nemt at vækste. For eksempel kan en vinduespudser med faste kunder, der betaler månedligt, hurtigt udvide sin kundebase med Alunta. Uanset om der er 10 eller 100 kunder, håndterer systemet alle betalinger automatisk – uden ekstra arbejde for vinduespudseren. Hvad det betyder for dig:
5. Integrér med dit regnskabssystem
Den femte og sidste grund er lidt af en bonus. Alunta integrerer problemfrit med regnskabssystemer som e-conomic (i skrivende stund er det den eneste integration, men flere er på vej), så alle fakturaer automatisk bliver bogført. Det betyder, at du slipper for dobbeltarbejde og får mere tid til at fokusere på det, der virkelig tæller. Hvis du for eksempel driver en håndværkervirksomhed, hvor mange små fakturaer oprettes dagligt, kan integrationen spare dig timer hver uge. Alunta sørger for, at alt er korrekt bogført, så du kan koncentrere dig om arbejdet – ikke tallene. Du kan læse mere om vores integration til e-conomic her. Fordele ved integration:
FAQ: Ofte stillede spørgsmål om automatisk fakturering
Er du klar til at automatisere dine fakturaer?
Automatisk fakturering er ikke kun en tidsbesparende løsning – det er en investering i din forretnings vækst. Med Alunta kan du tage kontrollen over dine betalinger, skabe en professionel oplevelse for dine kunder og fokusere på det, der virkelig betyder noget. Prøv Alunta gratis i dag og oplev, hvor nemt det kan være.
