Halvautomatisk fakturering: Bevar kontrollen og forenkle faktureringen

Mange virksomheder ønsker effektivitet i faktureringen, men foretrækker stadig at have det sidste ord, før en faktura sendes. Med Aluntas halvautomatiske fakturering bliver alle fakturaer automatisk forberedt til dig, men du beslutter, hvornår de godkendes og sendes.




Hvorfor halvautomatisk fakturering er vigtig

For virksomheder, der ikke ønsker fuld automatisering, men stadig har brug for en effektiv proces, er halvautomatisk fakturering den perfekte balance. Alunta holder styr på abonnementsfornyelser, betalingsplaner og kunders faktureringscyklusser, så fakturaer altid er klar til gennemsyn. I stedet for at håndtere fakturaer manuelt fra bunden, kan du blot godkende dem med et enkelt klik eller gennemgå dem individuelt. Læs om fuldautomatisk fakturering

Her oprettes en ny virksomhed i Alunta på PC

Vigtige fordele ved Aluntas halvautomatiske fakturering

  • Forbereder fakturaer for dig – Ingen grund til at oprette fakturaer manuelt, Alunta genererer dem automatisk baseret på fornyelsesplaner.
  • Fuld kontrol over godkendelse – Brugere kan godkende alle fakturaer på én gang eller gennemgå og godkende dem individuelt.
  • Fleksibilitet i arbejdsprocessen – Skift sømløst mellem halvautomatisk og fuldautomatisk fakturering, når det er nødvendigt.
  • Reduceret manuelt arbejde – Brug mindre tid på fakturering, mens du stadig bevarer overblikket over alle transaktioner.
Læs om fem nøglegrunde til at automatisere

To personer skriver på fælles papir

Sådan fungerer det

  1. Fakturaer genereres automatisk – Alunta forbereder fakturaer baseret på abonnementer, prissætning og fornyelsesdatoer.
  2. Brugere gennemgår og godkender – Du kan gennemgå hver faktura individuelt eller godkende dem alle på én gang.
  3. Fakturaer sendes og logges – Når de er godkendt, sendes fakturaerne til kunderne og logges til regnskab.
  4. Sømløs overgang – Virksomheder kan skifte mellem halvautomatisk og fuldautomatisk fakturering når som helst.
Se alle Alunta-funktioner

Emil, Bo og Oliver smiler, mens de arbejder på PC

Balance mellem automatisering og manuel kontrol

Nogle virksomheder har brug for at gennemgå hver faktura, inden den sendes, uanset om det er for compliance, nøjagtighed eller intern revision. Med Aluntas halvautomatiske fakturering bevarer brugerne kontrollen uden at gå på kompromis med effektiviteten. Funktionen sikrer, at ingen fakturaer sendes uden verifikation, hvilket er særligt gavnligt for mange virksomheder.

Reducering af faktureringsfejl

Manuel fakturering kan føre til fejl såsom forkerte priser eller manglende fornyelser. Alunta reducerer disse risici ved at automatisere forberedelsen af fakturaer, samtidig med at brugerne kan verificere oplysningerne inden endelig godkendelse. Virksomheder, der foretrækker en struktureret gennemgangs proces, vil drage fordel af en strømlinet, men kontrolleret fakturerings arbejdsgang.

En relateret funktion: Automatisk fakturering

For virksomheder, der foretrækker en fuldt automatiseret tilgang, sikrer Aluntas automatiske fakturering, at fakturaer genereres og sendes uden manuel indgriben. Denne funktion er perfekt til virksomheder, der ønsker en hands-off fakturerings oplevelse.

symbol for automatic invoicing

Tilpasning af din faktureringsproces

Hver virksomhed er forskellig. Nogle måneder ønsker du måske fuld automatisering, mens manuel gennemgang er nødvendig i andre tilfælde. Med Alunta kan du skifte mellem halvautomatisk og fuldautomatisk fakturering, når det passer din virksomhed bedst.

Emil og Oliver sidder og peger på iPad

Klar til at forenkle fakturering og bevare kontrollen?

Med Aluntas halvautomatiske fakturering får du det bedste fra begge verdener – effektivitet og overblik. Start din gratis prøveperiode nu!