Der er ikke noget som en maskine hvor støvet aldrig samler sig
At drive et rengøringsfirma kræver mere end bare at gøre rent. Specielt når man har erhvervskunder, privatkunder eller et mix. Det er lidt som at jonglere med alt for mange bolde – faste aftaler, kunder, fakturaer, bogføring, og ikke mindst planlægning. Alunta er skabt til at gøre livet lettere for dig, der har mange kunder, og som regelmæssigt kommer forbi og gør rent i alt fra kontorbygninger til lejligheder. Hvis du vil slippe for det administrative arbejde med fornyelser, fakturaer og bogføring, så kan Alunta formentlig hjælpe. Det handler om at frigøre din tid, så du kan fokusere på det vigtigste: at levere god service og holde kundernes lokaler rene.
Slip for hovedpinen med at holde styr på serviceaftalerne
Som rengøringsfirma kører du sikkert på autopilot, når det kommer til faste aftaler. Men let’s face it, det kan hurtigt blive rodet, når man har mange bolde i luften og flere kunder at servicere. Du skal lige have styr på, hvem der skal have gjort rent hvornår, og hvor ofte – og det er ikke altid lige nemt.
Med Alunta kan du oprette lige så mange serviceaftaler, som du vil, for hver eneste kunde du har i biksen. Hver serviceaftale bliver sat op med specifikke intervaller for betalinger og fornyelser, så du slipper for at huske på, hvem der skal have rengjort kontoret denne uge eller næste.
Se mere om hvordan abonnementer kan håndteres smidigt.
Og det stopper ikke der. Hvis der sker ændringer i aftalen – måske vil kunden pludselig have rengøring oftere, eller der er behov for en ekstra omgang efter en stor fest – så justerer du det bare i systemet. Du kan tilpasse betalings intervaller og pris med et par få klik. Så i stedet for at jonglere rundt med tusinde papirer og mails, får du rent overblik med Alunta.
Lad Alunta tage sig af faktureringen – det kører automatisk
Fakturering? Ja, vi ved godt, det er sjældent det sjoveste ved at drive et rengøringsfirma. Men det er trods alt nødvendigt – og det er her, hvor mange små fejl kan snige sig ind. Måske glemmer du at sende en faktura til tiden, eller du bruger for meget tid på at taste oplysninger ind. Men med Alunta kan du læne dig tilbage og lade systemet klare det for dig. Jeps, du hørte rigtigt. Alunta håndterer faktureringen helt automatisk.
Læs her hvordan faktureringen er automatiseret.
Når det er tid til at få fornyet en aftale, så genererer Alunta en faktura med det samme. Du kan endda indstille betalingsbetingelserne på forhånd, så de passer til kundens behov. Det betyder, at fakturaerne bliver sendt ud i tide, og du slipper for de irriterende forsinkelser. Alunta sender det hele afsted når du mener det skal sendes afsted.
Forestil dig, hvor meget tid du sparer på den måde. Du skal ikke længere tænke på, om fakturaen er sendt eller ej – Alunta klarer det. Så kan du fokusere på at gøre det, du er bedst til: at holde dine kunder glade med skinnende rene kontorer og lejligheder.
Automatisk bogføring – drop de manuelle indtastninger
Vil du sidde og rode med tal og bogføring efter en lang dag med rengøring? Nej tak. Men det er nødvendigt, hvis du vil have styr på forretningen. Lidt ligesom med faktureringen. Med Alunta kan du dog slippe for at sidde sent oppe og indtaste fakturaer manuelt. Når fakturaerne er sendt ud, sørger Alunta for at bogføre dem direkte i dit regnskabssystem, for eksempel e-conomic.
Vil du vide mere om forbindelsen til e-conomic?
Det betyder, at du kan sige farvel til manuelle indtastninger og lange eftermiddage eller aftener foran computeren. Alunta sørger for, at alt bliver bogført korrekt på de konti, som du har angivet.
Og skulle der være behov for en hurtig rapport til din revisor eller bogholder, så er det også nemt. Alunta samler alle de nødvendige data og præsenterer dem på en overskuelig måde. Så slipper du for hovedpine, og du kan i stedet læne dig tilbage med visheden om, at der er styr på økonomien.
Hold styr på kunder og betalinger i ét system
Det er dejligt med mange kunder, men det kan også betyde, at der er meget at holde styr på. Hvem har betalt deres faktura? Hvem mangler at betale? Har alle modtaget deres faktura? I stedet for at rode rundt i mails og regneark kan du samle alt i Alunta.
Med Alunta får du overblik over alle dine kunder og deres betalinger på én gang. Du kan nemt se, hvem der har betalt, og hvem der er bagud – og du kan sende faktura afsted igen med et klik, hvis der er nogle forsinkede betalinger. Alt er samlet på ét sted, så du har styr på det hele. Og glem ikke – du kan også se, hvad der er blevet faktureret over tid, så du har overblikket over dine indtægter.
En god, struktureret rutine for håndtering af abonnementerne sikre dig, at du i realtid kan følge din forretnings udvikling.
Mere tid til rengøring – mindre tid til papirarbejde
Lad os være ærlige – ingen starter et rengøringsfirma, fordi de elsker papirarbejde. Det er rengøring, der er din passion, og det er det, du er bedst til. Så hvorfor bruge al din tid på det administrative, når du kan få Alunta til at tage sig af det? Med Alunta kan du automatisere alle de kedelige opgaver, så du kan bruge mere tid på at gøre det, du er bedst til: at gøre rent og holde dine kunder tilfredse. Der er ingen tvivl om, at vi går en tid i møde, hvor mange processer kan automatiseres. Ja, tiden er her nok allerede.
Når Alunta tager sig af fakturering, bogføring og serviceaftaler, kan du fokusere på at levere den bedste rengøringsservice. Du sparer tid, undgår fejl, og du slipper for frustrationerne ved manuelle systemer. Det er lidt som at have en ekstra medarbejder, der tager sig af det hele i baggrunden, mens du arbejder på det, der betyder noget.
Du kan også læse hvordan vi selv startede med regneark - og fejl…
Aluntas data giver dig indblik i din forretning
Når du har automatiseret flere af de administrative opgaver, får du også adgang til værdifuld indsigt om din forretning. Med Alunta kan du følge med i, hvordan det går med din rengøringsforretning, og du kan få et overblik over din MRR (Monthly Recurring Revenue). På den måde ved du altid, hvor meget dine faste aftaler genererer hver måned, og du kan planlægge derefter.
Er data som MRR nyt for dig? Så se med her.
Desuden kan du også se, hvilke kunder der er de mest trofaste, og hvem der måske er ved at falde fra. Den viden kan hjælpe dig med at forbedre dine aftaler, så du sikrer, at kunderne bliver hængende. Med de rigtige data kan du optimere din forretning og vokse endnu mere.
