Genfakturering er en proces, hvor en virksomhed viderefakturerer udgifter eller omkostninger til en kunde, som oprindeligt er blevet betalt af virksomheden selv. I abonnementsforretninger opstår behovet for genfakturering ofte, når virksomheden har haft et udlæg på vegne af kunden, som skal dækkes via en separat faktura. Det kan for eksempel være betaling af tredjepartsydelser, gebyrer, fragtomkostninger eller licenser, der ikke er en integreret del af det faste abonnement.
I praksis fungerer genfakturering som et redskab til at holde økonomien gennemsigtig mellem leverandør og kunde. Hvis en abonnementsforretning eksempelvis bruger eksterne leverandører til at levere visse komponenter af en service, kan virksomheden vælge at betale leverandøren og derefter genfakturere kunden for den eksakte udgift. På den måde undgår man at blande egne indtægter med udlæg, og kunden kan se, hvad der er virksomhedens honorar, og hvad der er en videreført omkostning.
Genfakturering er særligt relevant i B2B-abonnementsforretninger, hvor komplekse leverancer og samarbejder på tværs af flere parter er almindelige. Det kan for eksempel være konsulentfirmaer, softwareudbydere eller servicebureauer, der administrerer systemer, licenser og hosting på vegne af deres kunder. I disse tilfælde sikrer genfakturering, at kunden bliver faktureret korrekt for de faktiske udgifter, uden at virksomheden behøver at ændre sin abonnementspris eller oprette særskilte tillægsabonnementer.
En vigtig del af genfakturering er dokumentationen. Virksomheden skal kunne dokumentere, at udgiften faktisk vedrører kunden, og at der ikke tilføjes skjulte avancer. I mange tilfælde genfaktureres udlæg derfor 1:1, hvilket betyder, at beløbet videreføres uden fortjeneste. I andre tilfælde kan virksomheden aftale et håndteringsgebyr eller et procentuelt tillæg, hvis genfaktureringen kræver administration eller indebærer økonomisk risiko.
Fra et økonomisk perspektiv er korrekt genfakturering afgørende for bogføring og momsbehandling. Hvis en virksomhed genfakturerer udlæg, skal momsbehandlingen ske i overensstemmelse med gældende regler. Hvis der er tale om udlæg i kundens navn, anses det typisk ikke som en del af virksomhedens omsætning. Hvis udgiften derimod er afholdt i virksomhedens navn, kan genfaktureringen betragtes som en ny leverance, som skal momsbelægges. Derfor bør abonnementsforretninger have klare interne retningslinjer og systemer, der håndterer genfakturering korrekt.
I moderne abonnementsplatforme kan genfakturering automatiseres som en del af faktureringsflowet. Det gør det muligt at oprette fakturalinjer baseret på udlæg, variable omkostninger eller forbrug, som registreres løbende. For eksempel kan en SaaS-virksomhed automatisk genfakturere cloud-forbrug, API-opkald eller licensafgifter fra tredjepart. Dette sikrer, at både virksomhed og kunde får et retvisende billede af de samlede omkostninger.
Genfakturering bidrager dermed til økonomisk gennemsigtighed, korrekt prissætning og tillid i forretningsforholdet. I abonnementsforretninger, hvor betalinger og aftaler gentages over tid, er det en vigtig mekanisme til at balancere fleksibilitet og præcision i økonomistyringen.
