Brug tiden på dine kunder og andre krævende opgaver ved at sætte fuld automatik på faktura oprettelse, fornyelser og bogføringen. Et simpelt værktøj til alle forretninger med abonnementer og serviceaftaler.
Automatisk fakturering og bogføring – Slut med bøvlet
Om du er en hosting-virksomhed, bogholder eller en forening, så har abonnementer og serviceaftaler fået en større rolle for virksomheder generelt. Når du driver en virksomhed, hvor abonnementer og serviceaftaler er en del af hverdagen, er det sidste, du har lyst til at bøvle med, at sidde og nørkle med fakturaer og bogføring. Heldigvis er der en løsning, der tager alt det besvær væk. I Alunta bliver det hele automatisk, så du slipper for kedeligt tastearbejde og kan bruge tiden på det, der virkelig tæller: dine kunder og din forretning. Her på siden skal vi sammen se på, hvordan Alunta kan gøre din hverdag nemmere.
Opret kunder på et øjeblik – så er vi i gang
Når du får en ny kunde, er det bare at smide dem ind i Alunta. Det fungerer som dit digitale kartotek, hvor du har alle oplysninger på plads. Har du mange kunder? Det er ikke noget problem, for det tager kun få minutter at oprette dem, og så er du “good to go.” Forestil dig, hvor fedt det er, at du altid kan finde dine kunders oplysninger med et par klik. Ingen stress med at lede efter glemte mapper eller mails. Alt er samlet ét sted, og du er altid opdateret – nemt og hurtigt!
Opsæt abonnementer – og lad Alunta tage over
Nu hvor kunden er oprettet, kan du sætte deres abonnementer op. Hver kunde kan have så mange forskellige abonnementer, du ønsker. Du bestemmer selv, om de skal betale hver måned, hvert kvartal eller årligt for hvert enkelt abonnement. Når du har indstillet det hele – intervaller, priser og alt det der – så tager Alunta sig af resten. Den holder styr på det hele, og du kan læne dig tilbage og slappe af. Altså, tænkt på, hvor mange gange du ellers skulle have holdt styr på, hvornår folk skulle faktureres. Nu gør Alunta det hele for dig, og det betyder, du kan bruge din tid på det, der virkelig rykker forretningen fremad – og ikke små, kedelige opgaver
Fornyelser? Alunta er din backup-plan
Nu har du dine kunder oprettet og de har fået tilknyttet deres abonnementer. En af de smarte ting ved Alunta er, at den husker alt det, du ellers let kunne glemme. Når et abonnement er ved at udløbe, får du en lille påmindelse. Det betyder, du altid er et skridt foran – ingen flere glemte fornyelser, ingen sure kunder, og ingen tabte penge. Du kan med få klik oprette fakturaen og starte maskinen på de kunder der nærmer sig fornyelser. Du styrer hvornår der skal trykkes på knappen. Hvis du ønsker at automatisere det hele, kan du også det. Så vil Alunta automatisk forny kunder på den dato, du vil have abonnementet fornyet. Det er som at have en digital assistent, der altid har din ryg. Du får besked i god tid, og så kan du tage den derfra. Ingen stress, ingen panik. Alunta sørger for, at du altid er opdateret og på forkant med dine kundeaftaler.
Fakturaen sender sig selv – Ja, du læste rigtigt
Når det er tid til at fakturere, ja, så klarer Alunta det for dig. Fakturaen bliver oprettet og sendt automatisk til kunden, og du skal ikke røre en finger. Kunden får fakturaen, alt er i orden, og du slipper for at sidde og bakse med det manuelt. Det er faktisk lidt ligesom at have en “fakturabot”, der gør alt det kedelige arbejde for dig. Og du undgår de fejl, der kan snige sig ind, når man sidder og indtaster tingene selv. Alunta sender fakturaen præcis som den skal, og du kan bruge din tid på noget sjovere. Og du kan koble flere forbindelser op. Hvis du har et CRM system, der skal have den nyeste information, kan du også bruge Zapier til at koble tusindvis af systemer sammen.
Direkte forbindelse til e-conomic – Bogføringen kører af sig selv
Her kommer det helt smarte: Når fakturaen er sendt, så sørger Alunta også for, at den bliver bogført i e-conomic. Det hele er koblet sammen, så du slipper for det manuelle arbejde. Bogføringen sker helt automatisk, og det hele bliver smidt ind på de rigtige konti. Se mere om hvordan Alunta og e-conomic “taler sammen.” Altså, du kan næsten glemme, at bogføring findes, for Alunta klarer det hele bag kulisserne. Du skal ikke tænke på, om du har husket at bogføre den sidste faktura – det kører bare. Resultatet? Du har altid styr på regnskabet uden at skulle bruge dyrebar tid på det.
Automatisering sparer tid – og fjerner bøvl
Automatisering er ikke bare en smart feature – det er en livredder for din forretning. Når du automatiserer fakturering og bogføring, sparer du ikke bare tid, du sikrer også, at alt kører snorlige uden fejl. Med Alunta i baghånden kan du fokusere på det, der virkelig skaber værdi – dine kunder og din forretning – mens systemet tager sig af alt det kedelige administrative. Du kan læse meget mere om rejsen til automatisering på vores blog. Fordele ved Aluntas automatiserede fakturering og bogføring:
