Hele møllen et sted - Faktura oprettelse, udsendelse og bogføring

Alunta er bygget op omkring abonnementer og betalinger. Når først et abonnement er oprettet, sørger systemet automatisk for, at fakturaer og betalinger oprettes, udsendes og bogføres korrekt – ved hver eneste fornyelse.

Alunta er 100% gratis at prøve og kræver intet kreditkort for at komme i gang.

Afspil video

Det får du med faktura oprettelse i Alunta

Fakturering i Alunta er ikke et separat modul. Det er en konsekvens af, hvordan dine abonnementer er sat op.

🧾

Automatisk faktura oprettelse pr. fornyelse

Ny fornyelse, ny faktura

⏱️

Fuld kontrol over hvornår fakturaer sendes

Sørg for at du ikke sender faktura kl. 2 om natten

🔁

Fungerer med både faktura og online betaling

Uanset betalingsmetode oprettes faktura

📚

Alle fakturaer samlet og søgbare

Det giver dig overblikket

🔗

Korrekt bogføring i regnskabsprogram

Du vælger selv hvilket

👤

Kunder kan selv hente fakturaer i kundeportalen

Smart ikke?

Hvordan virker faktura oprettelse i Alunta?

I Alunta er fakturaer direkte koblet til abonnementets fornyelser. Når et abonnement fornyes, opretter Alunta automatisk en faktura (eller en online betaling), baseret på pris, interval og vilkår. Det smarte er, at du ikke bare bestemmer hvad der faktureres – men også hvornår. Du kan vælge, om fakturaen skal sendes før fornyelse, på fornyelsesdatoen eller efter. Derudover kan du fastsætte et præcist tidspunkt på dagen, så fakturaer fx altid sendes kl. 08:00 i stedet for midt om natten. Alt planlægges automatisk, og du kan se kommende fakturaer direkte på kundens tidslinje.

Abonnement fornyes

Faktura oprettes automatisk

Faktura sendes på det valgte tidspunkt

Mand holder telefon med Alunta appen åben

Hør hvad andre siger om Alunta

Mange virksomheder oplever, at fakturering er et af de mest tidskrævende områder i driften. Med Alunta bliver det en automatiseret proces, som både økonomi, kunder og bogholder elsker.

Christian Thomsen
Christian Thomsen
Stifter af Webpedel og Lægeweb
Jeg har drevet Webpedel og Lægeweb i 10+ år og det har aldrig været nemmere for mig at holde styr på de faste aftaler med kunder, end da jeg fik sat Alunta op. Tidligere brugte jeg regneark så det er virkelig rart at alt er automatiseret nu.

Faktura og bogføring, der passer hos mange

Heldigvis er selve fornyelse og abonnementer ret ens på tværs af brancher. Alunta kender til dine abonnementsvilkår og den viden bruger den til at sende fakturaer ud fra.

Derfor virker faktura oprettelse i Alunta

Fakturering virker i Alunta, fordi den er en konsekvens af abonnementet – ikke en separat proces. Når priser, intervaller og vilkår er defineret ét sted, sørger systemet selv for resten. Du slipper for manuelle fakturakørsler, regneark og usikker timing. Samtidig får dine kunder en mere forudsigelig og professionel oplevelse.

 

  • Ingen manuelle fakturakørsler
  • Fuld kontrol over timing
  • Korrekt bogføring pr. kunde
Relateret funktion

Kundeportal

Alle fakturaer, der oprettes i Alunta, er automatisk tilgængelige i kundeportalen. Her kan kunder logge ind via e-mail og hente deres fakturaer, se historik og følge med i deres abonnementer. Det reducerer supporthenvendelser markant og giver kunderne selvbetjening uden ekstra arbejde for virksomheden. Kundeportalen følger med som en naturlig del af Alunta.

Det er gratis at komme i gang

Klar til at automatisere din fakturering?

Med Alunta bliver fakturaoprettelse en stabil, automatiseret proces, du kan stole på uanset om du har 10 eller 10.000 kunder.

Emil og Oliver kigger på PC skræm. De ser koncentrerede ud.

FAQ – ofte stillede spørgsmål om fakturaoprettelse

Hvis du har spørgsmål, som du mangler svar på glæder vi os til at høre fra dig. Vi sidder klar ved tasterne.
Skriv til os
Ja. Du kan vælge, om fakturaer skal sendes før fornyelse, på selve fornyelsesdatoen eller efter. Derudover kan du fastsætte et specifikt tidspunkt på dagen. Det giver fleksibilitet i forhold til likviditet, kundekommunikation og arbejdsgange – uden at ændre på abonnementets logik.
Ja. Alle fakturaer, der oprettes i Alunta, synkroniseres automatisk til dit regnskabsprogram. De bliver bogført på den rigtige kunde og med de rigtige beløb. Det eliminerer behovet for manuelle samleposteringer og sikrer høj datakvalitet i regnskabet.
Ja. Via kundeportalen kan kunder til enhver tid logge ind og hente deres fakturaer. Det betyder færre mails til support og en bedre kundeoplevelse. Kunden har altid adgang til både aktuelle og historiske fakturaer.
Ja. Uanset om kunden betaler via faktura eller betalingskort, følger oprettelse og timing samme logik. Alunta håndterer både fakturaer og online betalinger ud fra abonnementets fornyelser og vilkår.

Klar til at komme i gang?

Virksomheder i hele landet er allerede i gang med at bruge Alunta. Nu kan du oprette en gratis konto og gøre din hverdag lidt nemmere. Med en gratis konto kan du nemt komme i gang og teste systemet. Opgradér når du vil.