Alunta er bygget op omkring abonnementer og betalinger. Når først et abonnement er oprettet, sørger systemet automatisk for, at fakturaer og betalinger oprettes, udsendes og bogføres korrekt – ved hver eneste fornyelse.
Alunta er 100% gratis at prøve og kræver intet kreditkort for at komme i gang.
Fakturering i Alunta er ikke et separat modul. Det er en konsekvens af, hvordan dine abonnementer er sat op.
Ny fornyelse, ny faktura
Sørg for at du ikke sender faktura kl. 2 om natten
Uanset betalingsmetode oprettes faktura
Det giver dig overblikket
Du vælger selv hvilket
Smart ikke?
I Alunta er fakturaer direkte koblet til abonnementets fornyelser. Når et abonnement fornyes, opretter Alunta automatisk en faktura (eller en online betaling), baseret på pris, interval og vilkår. Det smarte er, at du ikke bare bestemmer hvad der faktureres – men også hvornår. Du kan vælge, om fakturaen skal sendes før fornyelse, på fornyelsesdatoen eller efter. Derudover kan du fastsætte et præcist tidspunkt på dagen, så fakturaer fx altid sendes kl. 08:00 i stedet for midt om natten. Alt planlægges automatisk, og du kan se kommende fakturaer direkte på kundens tidslinje.
Abonnement fornyes
Faktura oprettes automatisk
Faktura sendes på det valgte tidspunkt
Mange virksomheder oplever, at fakturering er et af de mest tidskrævende områder i driften. Med Alunta bliver det en automatiseret proces, som både økonomi, kunder og bogholder elsker.
Heldigvis er selve fornyelse og abonnementer ret ens på tværs af brancher. Alunta kender til dine abonnementsvilkår og den viden bruger den til at sende fakturaer ud fra.
Fakturering virker i Alunta, fordi den er en konsekvens af abonnementet – ikke en separat proces. Når priser, intervaller og vilkår er defineret ét sted, sørger systemet selv for resten. Du slipper for manuelle fakturakørsler, regneark og usikker timing. Samtidig får dine kunder en mere forudsigelig og professionel oplevelse.
Alle fakturaer, der oprettes i Alunta, er automatisk tilgængelige i kundeportalen. Her kan kunder logge ind via e-mail og hente deres fakturaer, se historik og følge med i deres abonnementer. Det reducerer supporthenvendelser markant og giver kunderne selvbetjening uden ekstra arbejde for virksomheden. Kundeportalen følger med som en naturlig del af Alunta.
Med Alunta bliver fakturaoprettelse en stabil, automatiseret proces, du kan stole på uanset om du har 10 eller 10.000 kunder.