Opret og styr abonnementer på autopilot – Det kunne ikke være nemmere
Har du nogensinde tænkt over, hvor meget tid du bruger på at holde styr på alle abonnementerne og de tilhørende betalinger? Kunderne ringer, mails flyver frem og tilbage, og du prøver desperat at huske, hvem der har betalt, og hvornår næste betaling skal falde. Okay, det er måske ikke så hektisk, men det er ikke usandsynligt, at abonnementerne bliver administreret i et regneark med en masse formler og farvekoder. Med Alunta kan du lægge alt det bag dig. Alunta giver dig muligheden for at oprette abonnementer lynhurtigt og så sørge for, at du aldrig skal bekymre dig om, hvornår næste betaling kommer. Vi tager os af det kedelige, så du kan fokusere på at få flere kunder – og redde dem, når bilen sidder fast i vejkanten.
I stedet for at sidde med Excel-ark og kludre med kalenderpåmindelser, kan du læne dig tilbage og lade Alunta holde styr på det hele. Her er det smarte: når en kundes abonnement er ved at udløbe, får du en besked i systemet om at der er kunder klar til at blive faktureret. Og fakturaen? Den sender systemet automatisk – både til kunden og til e-conomic. Det er lidt som at have en usynlig assistent, der altid har styr på deadlines og betalinger.
Automatisk fakturering – spar tid og energi på det kedelige arbejde
Faktureringsarbejde – vi ved alle, det er vigtigt, men ærligt talt: det er sjældent den sjoveste del af jobbet. Arbejdet med fakturaer skaber ikke direkte værdi for kunderne og derfor skydes det til side og hober sig op den sene eftermiddag. Hvem har lyst til at sidde med fakturaer, når du i stedet kan bruge tiden på vejene og hjælpe dine kørende kunder ud af problemer når bilen holder stille? Alunta sørger for, at fakturaerne sendes automatisk til kunderne uden at du skal gøre noget særligt. Så snart en kunde har tilmeldt sig dit abonnement, klarer Alunta resten – fra oprettelsen af fakturaen til at sende den afsted.
Se her hvordan du får en let og smidig abonnementsstyring.
Det er fuldstændig som at sætte din fakturering på autopilot. Du slipper for at glemme en deadline, og ingen kunder kommer til at stå uden deres faktura. Samtidig kan Alunta integreres med e-conomic, så dine regnskaber altid er helt opdaterede. Det betyder, at alt kører som smurt, og du kan trygt stole på, at økonomien i din autohjælp altid er i orden.
Sådan virker det:
- Opret kunden.
- Tilknyt et abonnement.
- Sæt betalingsfrekvens og pris på abonnementet.
- Vupti - herfra kører det.
Det fulde overblik over dine kunder og betalinger – Alunta gør det overskueligt
Flere oplever at skulle dobbelttjekke deres regneark og regnskabssystem for at afstemme hvilke fakturaer der var sendt ud senest og hvilke som er blevet betalt. Det ved jeg ikke om du kender? Det er lidt som at lede efter nøglerne, når man har travlt – super frustrerende! Det vil vi gerne lave om på. Med Alunta får du et klart overblik over alle dine kunder og deres betalingsstatus. Du kan lynhurtigt se, hvem der har betalt, hvem der mangler, og hvornår næste betaling forfalder.
Alunta er din personlige assistent, der sørger for, at alle kunder er opdaterede, og at der ikke er nogen, der falder igennem systemet. Det er slut med at bruge timevis på at finde gamle fakturaer og gå igennem mails. Informationen er altid lige ved hånden. Med Alunta kan du altid lige tjekke, hvem der er med på abonnementet, hvor meget de betaler, og hvor meget du har faktureret dem for.
Glade kunder betaler – og vi hjælper dig med at holde dem glade
Der er noget helt fantastisk ved at få glade kunder – især når de betaler til tiden. Men nogle gange har folk det med at glemme en betaling eller to, og så står du pludselig med et lidt træls problem. Ofte kan det også være fejl med udsendelse af fakturaen. Enten blev det glemt eller også er kundens oplysninger ikke lige opdateret. Med Alunta bliver det nemmere for dig og dine kunder at huske betalingen. Vores system sender nemlig fakturaerne automatisk ud, og vi kan også minde dine kunder om, at de lige skal få betalt regningen.
På den måde undgår du de klassiske forsinkelser, og dine kunder bliver heller ikke sure, fordi de glemmer at betale. Det hele kører bare lidt mere smidigt, og dine kunder får en god oplevelse. Alunta sørger også for, at betalingsoplysninger altid kan opdateres, hvis der er brug for det. Og hey – jo færre problemer dine kunder har, jo færre problemer har du!
Det er faktisk tit en overset faktor, hvor vigtigt glade kunder egentlig er for din forretning. Bliv inspireret til hvorfor det er sådan.
Alunta vokser med din forretning – Ingen grund til at bekymre sig om vækst
Når din autohjælpsforretning vokser, vokser arbejdsbyrden ofte med. Flere kunder betyder flere fakturaer, mere administration og flere småting, der hurtigt kan stjæle din tid. Du kan godt slippe afsted med manuelle processer med en lille kundebase. Men når først du får fat og der er flere kunder, så fortjener du også en bedre arbejdsproces. Og det er det fede: Alunta er designet til at skalere med din virksomhed. Uanset om du har ti eller tusind kunder, vil vores system kunne håndtere dem uden, at du mister overblikket.
Du kan fokusere på at vokse din forretning og hjælpe flere bilister, mens Alunta håndterer de kedelige ting. Vores system er bygget til at klare både små og store virksomheder – så du skal ikke bekymre dig om at drukne i papirarbejde, når din forretning vokser. Det hele bliver lige så nemt, som det var, da du startede.
Direkte integration med e-conomic – Gør dit regnskab idiotsikkert
Har du nogensinde haft rod i dine regnskaber? Eller prøvet at bruge halve aftener på at få alt til at stemme? Eller endnu værre: Rette fejl der kunne være undgået? Med Alunta kan du undgå den slags hovedpine. Systemet integreres direkte med e-conomic, så hver gang en faktura sendes, bliver den bogført automatisk. Det betyder, at du altid har styr på dit regnskab, og du slipper for manuelt at indtaste hver eneste lille detalje.
Vil du vide hvordan du forbinder med e-conomic?
Du kan faktisk læne dig tilbage og lade Alunta og e-conomic klare det hårde arbejde. Ingen flere dobbeltindtastninger, ingen flere fejl i tallene – bare et regnskab, der altid spiller. Og hvis du skal bruge en rapport eller en statusopdatering, kan du hente det hele med et enkelt klik. Det kunne ikke være nemmere!
Sådan virker integrationen med e-conomic:
- Opret faktura i Alunta
- Ja, der er faktisk ikke flere steps.
