Nyt fra Aluntas udviklingsteam

Nye funktioner, forbedringer og rettelser fortalt af teamet, der bygger Alunta. Hver nyhed er hentet fra den changelog, vores kunder ser i systemet.

Bo Møller
Bo Møller
Emil Højbjerg
Emil Højbjerg

Menneskerne og AI-hjælperne bag opdateringerne

Bo Møller og Emil Højbjerg er de primære udviklere bag Alunta. De bruger det meste af tiden på at kode og har derfor uddelegeret formuleringen af disse forklaringer til vores AI-hjælpere.

AI-hjælperne skriver på baggrund af de opdateringer, vi har lagt i systemet. Bo og Emil står bag ændringerne og har ansvaret for, at oplysningerne tager udgangspunkt i det, der faktisk er udgivet.

Alle produktnyheder

Produktnyhed

Mindre forbedringer: MobilePay, Uniconta og Stripe-import

Betalingslink, når du kun bruger MobilePay. Har du kun MobilePay sat op som betalingsform, kan dine kunder nu også betale fakturaer online. Fakturamailen får knappen Betal faktura, og du kan bruge Kopiér betalingslink i fakturaoversigten. Afbryder en kunde en betaling med MobilePay eller Cost+, eller kan resultatet ikke bekræftes endnu, viser betalingssiden ikke længere en forældet besked om, at betalingen behandles. Er resultatet uafklaret, beder siden kunden om ikke at betale igen. Kunden kan først prøve igen, når betalingsudbyderen har bekræftet, at forsøget ikke gik igennem.

Læs hele produktnyheden
Produktnyhed

Lad jeres AI læse hovedbogen i e-conomic

Hvis I bruger e-conomic, kan jeres AI-assistent nu læse jeres hovedbog: kontoplan, saldi, posteringer og bilag. Så kan et spørgsmål som "hvorfor stemmer vores Nets-konto ikke?" besvares med tal i stedet for gæt. AI'en kan også afstemme jeres kort-clearingkonto mod det, kortudbyderen faktisk har trukket og refunderet, forklare saldoen og pege på den første dag, hvor bogføringen og kortudbyderen skilte sig. Giver I den en udbetalingsoversigt fra jeres indløser, kan den sammenligne den med de udbetalinger, der er bogført.

Læs hele produktnyheden
Produktnyhed

Betalingstvister håndteres automatisk, og betalingslinks kan være uden prøveperiode

Bestrider en kunde en kortbetaling hos sin bank, trækker Stripe pengene tilbage. Indtil nu stod fakturaen stadig som betalt i Alunta. Nu genåbner Alunta fakturaen med det beløb, der blev trukket tilbage, og du får en notifikation, så du kan svare på tvisten i Stripe. Kunden bliver ikke opkrævet igen automatisk, men kan betale den genåbnede faktura via betalingslinket som normalt.

Læs hele produktnyheden
Produktnyhed

Jeres AI kan nu forklare integrationsfejl i detaljer

Har I forbundet en AI-assistent via AI-adgang, kan den nu læse jeres integrationsfejl, ligesom I ser dem på siden med integrationsfejl. Fejlene er grupperet som på siden. AI'en kan også gå i dybden med en enkelt fejl: hvad der fejlede, hvor tit det er sket, hvilke fakturaer eller kunder der er berørt, hvad I kan gøre, og hvordan fejlen blev løst. Er der tale om en EAN-forsendelse eller en webhook, ser den også selve leverancerne. Åbne opkrævningssager fra Leverandørservice er med, hvis personen må se Leverandørservice.

Læs hele produktnyheden
Produktnyhed

Kundens egne felter og leveringsdato på EAN-fakturaen

Tilpassede kundefelter kan mappes til køberreference, indkøbsordrenummer, kontering, kontakt eller leveringsdato. Opret og udfyld feltet på kunden, vælg det i EAN-indstillingerne, og kontrollér næste faktura. Forrang mellem almindeligt og tilpasset referencefelt følger den viste opsætning. Mapping gælder fremadrettet og ændrer ikke allerede oprettede dokumenter. Se den aktuelle vejledning

Læs hele produktnyheden
Produktnyhed

Fakturanoter, Deres ref., Vores ref. og sidefod

En kundenote, tekst på abonnementslinjen, generel sidefod, Deres ref. og Vores ref. har forskellige formål. Udfyld feltet der hvor oplysningen hører til, og se en fiktiv PDF før brug. E-conomic kan have særskilte regler for reference ved førstegangssalg. Indstillinger omskriver ikke nødvendigvis eksisterende fakturaer, og regnskabssystemets PDF kan placere felter anderledes. Se den aktuelle vejledning

Læs hele produktnyheden
Produktnyhed

Overtag aftaler og behandl Leverandørservice-indbakken

Aftaler der ikke kan forbindes sikkert med en kunde, vises i indbakken. Åbn forhåndsvisningen, sammenhold oplysningerne med kundekortet, og vælg kun en kunde når matchen er tydelig. Afvis poster der ikke hører til teamet. Overtagelse kan erstatte en tidligere aftale på kundekortet, men flytter ikke automatisk gamle fakturaer eller ændrer deres betalingsstatus. Se den aktuelle vejledning

Læs hele produktnyheden
Produktnyhed

Kobl planer og gebyrer til regnskabets produkter

Åbn planens bogføringskobling, og vælg et eksisterende produkt eller opret et nyt, når udbyderen tilbyder det. Kontrollér produktnummer og gruppe før gemning. Gebyrer kan have en særskilt produktkobling. Kobling overskriver ikke automatisk alle egenskaber, og spærrede produkter kan ikke bruges som normale salgsprodukter. e-conomic, Dinero og Billy viser forskellige valgmuligheder. Se den aktuelle vejledning

Læs hele produktnyheden
Produktnyhed

Kom i gang med Billy

Billy kom til som separat bogføringsintegration. Forbind Billy, gennemfør godkendelsen og kontrollér status, virksomhed og produktvalg. Den aktuelle kobling understøtter dokumenttyper som vises i opsætningen, herunder fakturaer og kreditnotaer; en betaling er en særskilt handling. Brug ikke e-conomic- eller Dinero-felter som om de var Billys. Test med syntetisk data og undersøg integrationsfejl og relationer i brugerfladen. Se den aktuelle vejledning

Læs hele produktnyheden
Produktnyhed

Kom i gang med Dinero

Dinero fik sit eget forbindelsesforløb som understøttet bogføringssystem. Forbind kontoen, kontrollér virksomheden og gennemgå de produkt- og dokumentvalg Dinero viser. Understøttede fakturaer og kreditnotaer kan sendes til bogføring; udbyderens felter og regler er ikke de samme som e-conomics. Gennemgå en fiktiv faktura før bred brug, og følg status for betalinger og dokumentnummer separat. Se den aktuelle vejledning

Læs hele produktnyheden
Produktnyhed

Betalingsmetoder, bankoplysninger og manuel betalingsregistrering

Et korttræk flytter penge gennem betalingsudbyderen. En bankoverførsel sker uden for gatewayen og kan bagefter registreres manuelt på en faktura med udestående saldo. Bankoplysninger på fakturaen er ikke kortoplysninger eller gatewayopsætning. En manuel registrering med mindre beløb giver delvis betaling; først når saldoen er dækket, er fakturaen betalt. Den dokumenterer fakturabetaling i Alunta, men flytter ikke penge i banken. Se den aktuelle vejledning

Læs hele produktnyheden
Produktnyhed

Send faktura og PDF – og find afsendelseshistorikken

Fakturaen kunne sendes fra sin egen visning med den valgte PDF. Før afsendelse skal dokumentet være klart og modtageren kunne kontaktes. Åbn fakturaen, vælg send, gennemgå modtageren og bekræft. I afsendelseshistorikken betyder en registreret meddelelse med leverings-id, at mailforsøget er bekræftet; en post uden id er stadig afventende eller ikke bekræftet. Det betyder ikke, at modtageren har læst den. Et gensend er et nyt leveringsforsøg og ændrer ikke betaling eller bogføring. PDF fra et regnskabssystem kan vente på bogføring og endeligt nummer. EAN-afvisning er en separat dokumentleveringsstatus. Se den aktuelle vejledning

Læs hele produktnyheden
Produktnyhed

Kom i gang med e-conomic

e-conomic-forbindelsen gjorde det muligt at udveksle kunder, produkter, fakturaer, kreditnotaer og betalinger. Forbind den relevante konto under integrationer, gennemgå teamets relationer og vælg produkter før første dokument. En kundeimport flytter ikke automatisk abonnementer. Opret eller vælg en testfaktura, kontrollér kunde, linjer og valuta, og se derefter status i både Alunta og e-conomic. En forbindelse eller et forsøg er ikke i sig selv bevis på bogføring. Se den aktuelle vejledning

Læs hele produktnyheden
Produktnyhed

Fakturaer fra abonnementer: linjer, perioder og samlet fakturering

Abonnementsperioder og andre fakturalinjer blev samlet på ét dokument for den betalende kunde. Flere abonnementer i samme valuta kan derfor stå på samme faktura, mens forskellige valutaer giver separate fakturaer. Hver linje bevarer sin periode, så kunden kan se hvad beløbet dækker. Kortbetaling kan være knyttet ved oprettelsen; en faktura til bankoverførsel eller manuel betaling afregnes senere. Åbn fakturaen og sammenhold linjerne med abonnementets kommende perioder. Oprettet, sendt, bogført og betalt er forskellige tilstande. Se den aktuelle vejledning

Læs hele produktnyheden