Få rene linjer på dine aftaler
Linjer og skjolder på vinduet efter en pudsning er bestemt ikke godt. Men når det kommer til betaling og automatiseret fakturering, så er rene linjer godt at have tydeligt fremme. At holde styr på alle de kunder, der skal have pudset vinduer igen og igen, kan hurtigt blive noget af et rod. Specielt når der også skal laves fakturaer, sendes påmindelser og holdes styr på betalinger. Mange gør det i deres regneark, men Alunta gør det hele nemmere – helt uden at du behøver løfte en finger. Vores system er som en personlig assistent, der sørger for, at alle dine serviceaftaler, fakturaer og økonomi spiller, så du kan bruge mere tid på at gøre dine kunder glade og tilfredse med skinnende ruder.
Hold styr på alle dine serviceaftaler – helt automatisk
Når man har mange faste kunder, der skal have pudset vinduer regelmæssigt, kan det godt blive lidt af et show at holde styr på, hvornår hvem skal have gjort hvad. Med Alunta er det slut med at holde styr på det hele manuelt. Systemet sørger nemlig for, at du kan oprette og styre så mange serviceaftaler, du vil – én gang for alle.
Forestil dig, at du har en kunde, der skal have pudset vinduer hver måned. Det skal kunden betale for i et månedligt interval. I stedet for at skulle huske på det selv, opretter du serviceaftalen ii Alunta. Og herfra vil systemet forny serviceaftalen i dit angivne interval. Og det bedste? Systemet sender dig en påmindelse, inden det er tid til næste fornyelse, så du aldrig glemmer en serviceaftale.
Så hvad er fordelen? Alunta giver dig tid til at koncentrere dig om det, du er god til, nemlig at levere god service. Systemet tager sig af det administrative arbejde med fakturering og bogføring, og du får tilfredse kunder, der kan se ud af deres vinduer.
Slip for fakturering – det klarer Alunta for dig
Ingen er fan af at lave fakturaer. Eller måske bogholderen eller revisoren. Men fælles for mange er, at det er tidskrævende, kedeligt og ofte fyldt med småfejl, der kan koste både tid og penge. Men hvad hvis jeg siger, at Alunta kan klare det hele for dig? Det er rigtigt – Alunta genererer og sender automatisk fakturaer, hver gang du har en serviceaftale, der skal fornyes. Så snart du er færdig med at pudse vinduerne, klarer systemet faktura oprettelse og afsendelse.
Fakturaen bliver sendt direkte til kunden, og derudover sørger Alunta for at bogføre den i dit regnskabssystem, som f.eks. e-conomic, helt automatisk. Det betyder, at du ikke længere behøver at sidde og rode med manuel bogføring eller risikere at glemme at sende en faktura.
Forestil dig, at du kommer hjem efter en lang dag med vinduespudsning. Du kan sætte dig i sofaen og slappe af, velvidende at dine fakturaer allerede er på vej ud til kunderne, og at alt er bogført korrekt. Det er win-win – du sparer tid, og dine kunder får deres faktura til tiden.
Altid fuldt overblik over dine fakturaer og betalinger
Det er aldrig sjovt at skulle jagte betalinger eller finde ud af, om alle fakturaer er betalt. Med Alunta får du et samlet overblik over, hvilke kunder der har betalt, og hvilke der stadig mangler. Og alt dette sker med blot et par klik.
Du får også en oversigt over alle fakturaer, der er knyttet til dine serviceaftaler, så du kan se, hvad der er faktureret, hvad der er betalt, og hvad der mangler. Det betyder, at du kan undgå at sidde og bladre igennem gamle mails eller papirer for at finde ud af, hvor pengene er blevet af.
Så kan du koncentrere dig om at pudse flere vinduer og lade systemet tage sig af opfølgningen på betalinger.
Hold øje med din MRR og sikre fornyelser
Som vinduespudser med masser af faste kunder er det vigtigt at vide, hvad din forretning egentlig tjener hver måned. Her kommer MRR (Monthly Recurring Revenue) ind i billedet. Det er det tal, der fortæller dig, hvad du kan forvente i indtjening hver måned – og det er vigtigt at have styr på.
Med Alunta får du et klart og tydeligt overblik over din MRR, så du altid ved, hvordan det står til med din forretning. Og så sørger systemet selvfølgelig for at holde styr på dine kunders fornyelser. Du får en påmindelse, før en serviceaftale skal fornyes, og Alunta sørger for, at fornyelsen sker helt gnidningsfrit. Ingen mister en kunde, bare fordi man glemmer at forny en aftale.
Læs også vores guide til hvordan du holder din forretning simpel!
På den måde skaber du en stabil og forudsigelig forretning, der giver dig mulighed for at vokse i ro og mag. Stabilitet er guld værd, især når man driver en abonnementsbaseret forretning.
Integrer direkte med e-conomic – ingen dobbeltarbejde
Hvis du allerede bruger e-conomic eller et andet regnskabssystem, så bliver du glad for at høre, at Alunta integrerer direkte med det. Det betyder, at når en faktura bliver sendt afsted, så bliver den også automatisk bogført i dit økonomisystem uden, at du skal gøre noget ekstra.
Du slipper altså for at taste fakturaer ind to gange, og alt bliver opdateret i realtid. Det sparer dig tid, og du slipper for risikoen for manuelle fejl. Alunta og e-conomic arbejder hånd i hånd for at sikre, at din økonomi er på plads, så du kan fokusere på det, der betyder noget – nemlig dine kunder og deres skinnende ruder.
Samlet overblik over dine kunders oplysninger
Har du nogensinde stået med en kunde i røret og skulle finde deres kontaktoplysninger eller detaljer om deres serviceaftale, og så tager det bare evigheder at finde frem til de rette oplysninger? Med Alunta har du alt, hvad du skal bruge, samlet ét sted.
Du kan nemt finde kontaktoplysninger, se hvad kunden har fået udført, og få et overblik over, hvad der er blevet faktureret. Det gør det ikke bare lettere for dig at yde god service, men det sparer dig også for en masse tid og besvær.
Med Alunta slipper du for at lede efter gamle mails eller papirer, når en kunde ringer. Alt er lige ved hånden, klar til brug. Det er den slags små ting, der gør en stor forskel i hverdagen – og det kan dine kunder helt sikkert også mærke.
