Mange håndværkere oplever, at manuel fakturering og opfølgning på betalinger stjæler værdifuld tid fra kerneopgaverne. Papirarbejde og indtastning af fakturaer i hånden er ikke blot tidskrævende, men indebærer også risiko for fejl og oversete fakturaer. En undersøgelse viser fx, at en femtedel af danskerne har måttet rykke for en faktura fra et håndværksfirma inden for de seneste fem år – et tegn på, at mange håndværksmestre er langsomme til at få sendt regningerne. Når fakturaer bliver sendt for sent, bliver betalingerne naturligvis også forsinkede.
Konsekvensen af forsinkede eller glemte fakturaer er ofte manglende likviditet og ekstra administrativt bøvl. Håndværkeren skal måske bruge tid på at ringe eller skrive til kunder for at rykke for betaling, hvilket er en frustrerende opgave oveni en travl hverdag på farten. Statistikker bekræfter, at forsinkede betalinger er et udbredt problem: Kun omkring 15 % af virksomhederne i 2023 oplevede, at kunderne betalte inden for 30 dage, selvom næsten halvdelen af fakturaerne havde 30 dages betalingsfrist. Samlet set rapporterer 44 % af danske virksomheder, at de har problemer på grund af sene betalinger. Dette gælder især for små virksomheder som mange håndværksfirmaer, der er sårbare over for selv korte forsinkelser i indbetalingen.
Et andet problem ved manuelle processer er risikoen for fejl på fakturaerne. Manuelle tastefejl eller forkerte oplysninger kan føre til, at kunden holder betalingen tilbage. Undersøgelser har vist, at op mod 39 % af alle fakturaer indeholder fejl – og hele 61 % af forsinkede betalinger skyldes da også forkerte fakturaer, der skal rettes, før kunden betaler. Med andre ord kan menneskelige fejl i faktureringen direkte forårsage ekstra arbejde med at udsende kreditnotaer eller korrigerede fakturaer. For håndværkeren betyder det endnu mere tid brugt på administration i stedet for at servicere kunder.
Det vil vi gerne undgå. 
Der findes efterhånden flere digitale værktøjer, der kan hjælpe med automatisering af fakturering. Alunta er et eksempel på en platform designet netop til virksomheder med serviceaftaler, som mange håndværkere har. Alunta hjælper håndværkere med fakturahåndtering, automatisering af betalingsprocesser og sømløs integration til populære regnskabsprogrammer som e-conomic og Dinero.
Med Alunta kan man oprette sine serviceaftaler i systemet, hvorefter platformen sørger for resten. Fakturering af nye serviceaftaler kører helt uden behov for manuel indgriben – aftalerne fornyes automatisk, og fakturaerne bliver oprettet og sendt ud automatisk. Det betyder, at når du først har sat en serviceaftale op, vil Alunta sørge for, at kunden modtager en faktura hver gang aftalen fornyes (f.eks. hver måned eller hvert år, alt efter aftalen), uden at du skal løfte en finger.
En stor fordel ved Alunta er integrationen til regnskabssystemerne. Fakturaerne kan sendes direkte til dit økonomisystem (fx e-conomic eller Dinero) for automatisk bogføring, så du også sparer tid i bogholderiet. Alunta beskriver selv, at når en serviceaftale er oprettet, bliver den automatisk faktureret ved hver gentagelse – det sparer tid, eliminerer risikoen for menneskelige fejl og hjælper med at sikre, at betalinger bliver modtaget til tiden. Med andre ord slipper du for manuel opfølgning: systemet sørger for at fakturaen går ud og bliver registreret rigtigt, og du kan fokusere på det arbejde, du er bedst til.
Derudover giver Alunta et overskueligt dashboard, hvor du som håndværker let kan se alle dine serviceaftaler og tilhørende indtægter. Systemet kan minde dig om kommende servicebesøg og hvilke kunder der skal faktureres hver dag, så intet falder mellem stolene. Og skulle en kunde være bagud med betaling, kan systemet håndtere påmindelser, så du slipper for at skulle sende rykkere manuelt. Kort sagt hjælper Alunta med at automatisere hele faktura processen fra oprettelse til betaling, integreret med dit regnskab, hvilket frigør tid og sikrer en sundere økonomi i din håndværkerforretning. 