Klargøring
Abonnementernes pris og perioder danner faktureringsgrundlaget.
Semi-automatisk fakturering
Alunta gør arbejdet klar. Du giver det sidste nik.
Du vil gerne slippe for at lave de samme fakturaer igen og igen. Men du vil også gerne se dem, før de ryger afsted. Helt fair. Semi-automatisk fakturering giver dig det bedste fra begge verdener: mindre tastearbejde og et sidste blik fra dig.
Alunta
Klar til gennemgang · serviceaftale
En hel måned uden reguleringer
- Aftalt service
- 1.200 kr.
- 25 % moms
- 300 kr.
Til kontrol før godkendelse1.500 kr.
Illustrationen viser et regnestykke, ikke en faktura fra produktet. Godkendelsesflowet afhænger af jeres opsætning.
Mere automatik. Stadig din hånd på rattet.
Alunta bruger abonnementernes oplysninger til at forberede faktureringen. Du gennemgår og godkender. Det er oplagt, når aftalerne varierer, du flytter til et nyt system, eller du bare sover bedre efter selv at have givet det sidste nik.
Gennemgang
I kontrollerer kunde, beløb, periode og eventuelle ændringer.
Godkendelse
Når du godkender grundlaget, fortsætter faktureringen efter din opsætning.
Fra aftale til handling
Den første måned med en ny serviceaftale.
En ny rådgivningsaftale på 1.200 kr. om måneden før moms. Alunta tager forarbejdet, og den økonomiansvarlige giver det sidste nik.
Lad aftalen gøre forarbejdet
Pris, periode og startdato ligger på abonnementet. Alunta bruger oplysningerne til at klargøre faktureringen, så du ikke skal taste den samme aftale en gang til.
Giv det et hurtigt sidste blik
Se kunde, ydelse, periode og beløb samlet. I eksemplet er det 1.500 kr. inkl. moms. Du beholder plads til at opdage det, der fortjener din opmærksomhed.
Godkend og kom videre
Når du er tilfreds, godkender du faktureringen. Følg den videre udsendelse og bogføring i forløbet, og brug resten af tiden på noget, der ikke er gentaget fakturaarbejde.
Et kig i produktet
Se, hvor let det sidste nik kan være.
Alunta klargør. Du godkender. Se, hvordan fakturering kan blive en hurtig gennemgang frem for et langt stykke manuelt arbejde.
Et kig i Alunta: Semi-automatisk fakturering.
Optagelsen kunne ikke afspilles. Prøv igen.
Vend telefonen for at se mere af Alunta.
Find din egen balance mellem automatik og kontrol.
Du behøver ikke vælge mellem at gøre alt selv og at give helt slip.
Et godt sted at begynde
Få ro på de første faktureringer i Alunta. Se kunde, beløb og periode igennem, og lær forløbet at kende uden at oprette hver faktura fra bunden.
Plads til de særlige aftaler
Nogle kunder har aftaler, der fortjener lidt ekstra opmærksomhed. Behold kontrollen, og lad stadig abonnementets oplysninger gøre forarbejdet.
Mere automatik, når du vil
Vil du senere lade standardaftalerne køre fuldautomatisk, er det også en mulighed. Du kan finde den arbejdsgang, der passer til din virksomhed.
Se funktionen i brug
Oliver viser,
hvordan det virker.
Oliver viser, hvordan du gennemgår og godkender faktureringen, så du bevarer kontrollen over, hvad der bliver sendt til kunden. Designet kan have ændret sig, siden videoen udkom.
Oliver LindebodMedstifter af Alunta
De gode spørgsmål
Før du vælger din arbejdsgang.
Skal jeg oprette fakturaerne fra bunden?
Nej. Formålet er at lade abonnementernes oplysninger gøre forarbejdet, mens du beholder gennemgangen og godkendelsen. Start med et korrekt aftalegrundlag og kontrollér den forberedte afregning.
Er godkendelse det samme som betaling?
Nej. Godkendelse vedrører faktureringsforløbet. Betaling skal bekræftes særskilt gennem den valgte metode. Et korttræk kan fx afvente udbyderens svar eller blive afvist.
Hvad gør jeg, hvis noget ser forkert ud?
Undersøg abonnementets vilkår og perioder, før du godkender. Allerede udstedte dokumenter og låste perioder følger andre rettelsesforløb end et grundlag, der endnu ikke er faktureret.
