Som håndværker vil du gerne bruge tiden på det, du er bedst til: at levere godt håndværk og servicere dine kunder. Men når du selv skal oprette fakturaer, følge op på betalinger og holde styr på alle dine opgaver, kan det hurtigt blive uoverskueligt. Alunta hjælper dig med at automatisere faktureringen af dine servicebesøg, så du får mere tid til det, der virkelig betyder noget – nemlig dit håndværk og dine kunder.
Administrationen kan gøres nemmere for dine servicebesøg
Håndværkere står ofte med et hav af praktiske opgaver i hverdagen: fra at booke nye jobs og bestille materialer til at løse akutte problemer hos kunder. I alt dette er fakturering og bogføring sjældent noget, der ligger øverst på to-do listen. Alligevel er det afgørende for din virksomheds overlevelse, at du får sendt fakturaer ud til tiden, følger op på betalinger og har et klart overblik over økonomien. Alunta leverer løsningen til de håndværkere der har service besøg og dermed tilbyder kunderne løbende vedligeholdelse. Når opgaverne står i kø, er det nemt at udskyde faktureringen eller glemme at tjekke, om kunden faktisk har betalt. Dette kan føre til manglende betalinger eller forsinket indtjening, som i sidste ende påvirker din forretning negativt. Dertil kommer, at forkerte eller forsinkede fakturaer kan skabe utilfredshed hos kunderne – og en hovedpine for dig at rette op på. Mange håndværkere bruger desuden forskellige regneark og manuelle lister, som ikke taler sammen. Det betyder ekstra tastearbejde og øger risikoen for, at noget smutter i farten. Kort sagt kan manglen på et samlet system koste både tid og penge, samtidig med at det slider på din energi. Med et moderne, automatiseret system som Alunta kan du komme alle disse problemer til livs. Hvis du er ny inden for systemer til fakturering, kan du med fordel læse vores guide til hvordan du sætter abonnementsforretningen op. Læs den her. De mest kendte udfordringer:
Vigtige funktioner til håndværkeren
Sådan løser Alunta udfordringerne for håndværkeren
Den fulde automatik på faktura oprettelsen
For mange håndværkere er selve oprettelsen af fakturaer en af de mest tidsrøvende administrative opgaver. Det kræver ofte, at du finder frem til kundens oplysninger, beskriver det udførte arbejde og indtaster priser manuelt. Med Aluntas funktion til fuld automatisk fakturaoprettelse undgår du denne trættende proces og mindsker samtidig risikoen for fejl. Med Alunta kan du vinke farvel til den ovenstående process. Først definerer du i Alunta de produkter, ydelser eller standardopgaver, du typisk fakturerer for. Du kan fastlægge priser, eventuelle rabatter og gentagelsesmønstre – for eksempel hvis en kunde har et vedligeholdelsesabonnement eller løbende serviceaftale. Herefter knytter du kunden til den pågældende aftale, og så klarer systemet resten. Når fornyelsesdatoen nærmer sig, opretter Alunta automatisk en faktura baseret på de oplysninger, du allerede har gemt. Du slipper altså for at taste beløb, arbejdets beskrivelse eller kundens adresse ind hver gang. Systemet sender enten fakturaen direkte til kunden eller gør den klar til din godkendelse, afhængigt af dine indstillinger. Resultatet er mindre stress i hverdagen og en bedre oplevelse for dine kunder, som får en korrekt faktura til tiden, hver gang. Du minimerer forsinkede betalinger, fordi faktureringen sker så snart arbejdet er udført eller aftalen fornyes. Samtidig sikrer du, at ingen opgaver bliver glemt, og at du altid har styr på, hvem der har betalt, og hvem der ikke har. Læs også vores artikel: Fem gode grunde til at automatisere din fakturering.
Fordelene ved Alunta for håndværkere
Klar til at droppe manuelle fakturaer og få ro i maven omkring din økonomi?
Prøv Alunta gratis i en periode og oplev, hvordan automatisk fakturaoprettelse og smarte integrationer gør hverdagen lettere for dig som håndværker.
