Fra manuel til automatisk: Sådan fungerer fakturabehandling

Fakturabehandling dækker over den proces, hvor en virksomhed opretter, sender, registrerer og følger op på fakturaer. Det gælder både for fakturaer, der sendes til kunder, og fakturaer, der modtages fra leverandører.

Den traditionelle fakturabehandlingsproces indebærer typisk:

1. Oprettelse af en faktura i et økonomisystem eller et regneark.
2. Manuelt at sende fakturaen til kunden via e-mail eller post.
3. Opfølgning på betalinger og rykkere ved manglende betaling.
4. Registrering og bogføring i et regnskabssystem.

Selvom denne metode kan fungere, har den store ulemper, som vi kigger nærmere på herunder. Jeg synes nemlig, at en vigtig proces som fakturering fortjener et struktureret miljø hvor fejl minimeres.

Du kan også læse mit take på fem gode grunde til at automatisere fakturering.

Automatiseret fakturabehandling er løsningen på de fleste af de problemer, manuel fakturering skaber. Her er de største fordele ved at skifte til en digital løsning:

1. Tidsbesparelse og øget effektivitet

Når fakturering bliver automatiseret, slipper du for at bruge tid på rutineprægede opgaver. Systemet sørger for at oprette, sende og registrere fakturaer uden, at du behøver at løfte en finger.

2. Mindre risiko for fejl

Automatiske systemer eliminerer manuelle tastefejl, forkerte beløb og manglende oplysninger. Det sikrer, at dine kunder altid modtager præcise og korrekte fakturaer.

3. Bedre økonomisk overblik

Med et automatiseret system kan du nemt følge med i, hvilke fakturaer der er betalt, hvilke der er forfaldne, og hvem der skal rykkes. Det giver dig et bedre likviditetsflow og sikrer, at du altid har styr på din økonomi.

4. Direkte integration med bogføringssystemer

Mange automatiserede faktureringsløsninger, som Alunta, integrerer direkte med økonomisystemer som e-conomic. Det betyder, at fakturaer bliver bogført automatisk, hvilket sparer tid og sikrer, at alt er opdateret.

5. Forbedret kundeoplevelse

Når fakturaer bliver sendt rettidigt og uden fejl, oplever dine kunder en mere professionel service. Det giver større kundetilfredshed og kan i sidste ende styrke din forretning.

IT systemer har længe været forbeholdt IT-virksomheder. Men sådan behøver det ikke at være. Alunta hjælper dig om du er håndværker, et cateringfirma eller rengøringsfirma. Hvis du har faste serviceaftaler eller abonnementer, kan vi hjælpe dig.

Alunta er en løsning, der gør automatisk fakturabehandling nemt og effektivt. Med Alunta kan du:

• Automatisere oprettelse og udsendelse af fakturaer
• Integrere direkte med e-conomic for problemfri bogføring
• Følge med i betalinger i realtid
• Automatisk sende påmindelser om manglende betalinger

Alunta sikrer, at du får fuld kontrol over din faktureringsproces uden at bruge tid på manuelle opgaver.