Dinero og Billy
Lad Alunta fordele og bogføre månedernes omsætning. I godkender den første månedsfordeling og vælger derefter, om almindelige måneder skal køre automatisk eller godkendes undervejs.
Til bogholderen og den økonomiansvarlige
Bogføring skal ikke være en skattejagt. Find sammenhængen i Alunta.
Kundens aftale ét sted, fakturaen et andet og en betaling, der lige skal findes. Lyder det bekendt? Alunta forbinder abonnementer, fakturaer og dit regnskab, så du kan bruge kræfterne på overblikket frem for detektivarbejdet.
Et årsabonnement, set fra bogholderiet
Se sammenhængen. Få ro på tallene.
- ÅrsfakturaKundens aftale og fakturaperiode
- 12.000 kr.
- IndbetalingBetaling med forbindelse til fakturaen
- 12.000 kr.
- Månedens omsætningFordelt på 12 hele kalendermåneder
- 1.000 kr.
Fra gentagelser til overblik
Lad tallene følge med aftalen.
Når en aftale fornyes, skal du kunne følge den helt ind i regnskabet. Alunta samler forløbet, så hver måned ikke begynder med den samme manuelle jagt.
Aftalen
Find kundens pris, interval og ændringer i Alunta. Du har aftalen ved hånden, når et beløb skal forklares.
Fakturaen
Lad faktureringen følge den aftalte rytme. Du kan se linjer, perioder og kunderne bag tallene, når du gennemgår månedens arbejde.
Betalingen
Se, hvor langt betalingen er, med forbindelse til fakturaen. Aftal betalingsregistreringen i opsætningen, så det tilbagevendende arbejde får en fast vej.
Regnskabet
Den valgte integration sender oplysningerne videre efter dine bogføringsvalg. Brug tiden på gennemgang og de poster, der faktisk kræver din opmærksomhed.
En god begyndelse gør de næste måneder lettere.
Forbind dit regnskab med Alunta, og vælg den opsætning, der passer til virksomheden. Varegrupper, kunder, fakturalayout og betalingsregistrering får en fast plads i arbejdsgangen. Vi hjælper gerne med at få det på plads.
Bruger I e-conomic, fører opsætningsguiden administratoren gennem valgene. I aktiverer bogføringen til sidst, når forbindelsen er klar. Guiden kan også bruges, når en eksisterende opsætning skal have et eftersyn.
Læs om opsætningen til e-conomicBrug tiden dér, hvor den gør en forskel
Få øje på det, der mangler.
Det er rart at vide, hvad der kører, og hvad der venter. Alunta giver administratoren et sted at finde fakturaer, der stadig mangler bogføring, så de kan blive håndteret som en del af det almindelige arbejde.
Se gennemgangen af ikke-bogførte fakturaerSe, hvilke fakturaer der mangler i regnskabet.
Vælg den relevante periode, når ældre bilag skal med.
Følg sammenhængen mellem faktura, betaling og kreditnota.
Under Kræver handling vises fakturaer, som efter et døgn stadig ikke er bogført og ikke har en fejl. Administratoren kan vælge, hvad der skal videre. Ældre fakturaer gennemgås før overførsel, så allerede bogførte bilag ikke kommer med igen.
Lad årsbetalinger give mening måned for måned.
Kunden betaler måske for et år, men du skal kunne følge omsætningen måned for måned. Aktivér appen Periodisering, og få hjælp til at fordele den fakturerede abonnementsomsætning over aftalens periode.
e-conomic
Behold periodiseringen i e-conomic. Alunta overdrager datoerne og giver jer overblik og opsætning, mens månedskørslen bliver i regnskabet.
Aktivering gælder nye abonnementsfakturalinjer fremadrettet. Gamle fakturaer overtages ikke automatisk. Periodisering understøtter bogføringsvalutaen; valutaomregning og periodisering med Uniconta afventer.
Se periodisering i praksisGiv bogholderen en plads ved bordet.
Invitér bogholderen ind med Regnskab · Læseadgang. Så kan bogføringsdata, fakturaer og betalinger på de valgte konti gennemgås direkte, uden endnu en runde med eksportfiler. Rollen giver indsigt uden adgang til at ændre data.
Flere konti i samme virksomhed? Virksomhedsoverblik samler relevante konti og nøgletal under samme CVR-nummer. Det giver et fælles udgangspunkt for gennemgangen, selv om forretningen har flere Alunta-konti.
Se regnskabsadgang og virksomhedsoverblikLidt mere overblik, før du går i gang.
Kan jeg ændre noget med regnskabsadgang?
Rollen Regnskab · Læseadgang kan læse bogføringsdata, fakturaer og betalinger på de valgte konti. Den kan ikke ændre data, heller ikke gennem AI. Ændringer og aktivering af regnskabsforbindelsen kræver den relevante administratoradgang.
Bliver gamle fakturaer automatisk bogført, når vi forbinder regnskabet?
Fakturaer fra før forbindelsen blev aktiveret, bliver ikke uden videre overtaget. Gennemgå dem med administratoren, så I kan vælge, hvilke fakturaer der skal bogføres, og undgå at overføre noget, der allerede er håndteret manuelt.
Er periodisering ens i alle regnskabsprogrammer?
Nej. Med appen Periodisering står Alunta for fordeling og månedlig bogføring i Dinero og Billy efter den valgte godkendelsesform. I e-conomic sker månedskørslen i e-conomic. Uniconta-periodisering og automatisk valutaomregning afventer.
Kan I hjælpe med at kontrollere vores opsætning?
Ja. Beskriv regnskabssystem, betalingsudbydere og den arbejdsgang, I vil gennemgå. Vi hjælper gerne med at afklare forbindelser og produktindstillinger sammen med den ansvarlige for jeres bogføring.
