Ja, det er sandt: Forbrugsdata uden regneark
Du opsætter Forbrugsparametre i Alunta og lader systemet - eller dit eget API - tælle løbende. Når faktureringsdagen kommer, ligger tallet allerede klar.
Tællere
Læg sammen over tid: SMS, API-kald, e-mails udsendt
Øjebliksbilleder
Snapshots: aktive brugere, GB lagerplads, antal projekter
API eller manuelt
Send tallene via vores API, eller indtast selv én gang i måneden
Egne nøgler og enheder
Du bestemmer visningsnavn, API-nøgle, type og enhed
Bogføres korrekt
Forbrugslinjerne periodiseres rigtigt i Dinero, e-conomic og Billy
Internt overblik
Se hvilke kunder der bruger meget - og hvem der bør kontaktes
Sådan kommer du i gang med forbrugsafregning
Du starter med at oprette en Forbrugsparameter, fx "SMS sendt". Giv den et visningsnavn, en API-nøgle, vælg om det er en tæller eller et øjebliksbillede, og sæt en enhed (stk., GB, brugere). Derefter sender dit system tallene ind via API'et, eller du indtaster dem selv. Alunta lægger forbruget oven på abonnementets faste pris og fakturerer det automatisk i den rytme, du har valgt.
- Du bestemmer forbrugsparameteren
- Sæt på autopilot
- Opret faktura for forbruget
Andre afregner allerede pr. forbrug i Alunta
Det er ikke kun os selv, der bruger forbrugsafregning. Læs hvordan andre virksomheder har sat det op, og hvad det har betydet for deres hverdag.
Læs alle udtalelserJeg vidste fra starten, at betalingsinfrastruktur ikke er noget, man bare fikser bagefter. Alunta gav mig mulighed for at sætte det op rigtigt første gang – gateway, abonnement, kvitteringer og bogføring hænger bare sammen. Det er den slags detaljer, der ikke er synlige for brugeren, men som betyder alt for produktet.Læs hvordan JobArena bruger Alunta
Stor anbefaling til teamet bag Alunta! Især Oliver og Emil har virkelig hjulpet os med at komme godt i gang med at bruge Alunta, og været meget fleksible på at udvikle en løsning, der var skræddersyet til vores behov!
Sådan bruges forbrugsafregning i praksis
Forbrugsafregning er ikke kun for SaaS. Det dækker alt fra SMS-pakker hos boligforeningsplatforme til lagerplads hos hosting-udbydere. Her er fire eksempler; to fra vores egne produkter, hvor vi selv bruger Alunta hver dag, og to fra brancher Alunta også sælges til.
Afregning af SMS-forbrug
Et eksempel: En abonnementsvirksomhed opkræver både et fast månedsbeløb og betaling pr. sendt SMS. Send forbruget til Alunta via API’et, og lad det indgå på næste faktura sammen med abonnementet.
Læs mere om Alunta til foreninger🛡️ IDguard: tracking uden afregning
I IDguard tæller vi, hvor mange aldersverifikationer hver kunde laver. Vi fakturerer ikke pr. styk i dag, prismodellen er flat. Men når vi en dag vil afregne pr. verifikation, ligger datagrundlaget klar fra dag ét. Indtil da bruger vi tallene internt: vi kan se hvem der ligger højt, hvem der bør opgraderes, og hvem der måske skal kontaktes proaktivt. Det er den samme slags forbrug, andre SaaS-virksomheder afregner pr. API-kald, pr. genereret rapport eller pr. aktiv bruger.
Læs mere om Alunta til SaaS🌐 Hosting og infrastruktur
En hostingvirksomhed sælger en grundpakke pr. måned, men kunderne bruger forskellige mængder lagerplads og båndbredde. Med en tæller på båndbredde og et øjebliksbillede på lagerplads kan systemet selv aflevere tallene til Alunta hver nat. Når månedsskiftet rammer, ligger forbruget klar på fakturaen, og kunden ser præcis, hvad der er brugt, ned til enheden. Resultatet: én faktura med både abonnement og forbrug, korrekt bogført.
Læs mere om Alunta til hostingvirksomhed🛠️ Servicevirksomheder
En klinik eller en gasfyr-virksomhed har ofte et grundabonnement plus tilkald, timer eller materialer. Forbrugsparametre giver dig mulighed for at tælle antal besøg, antal serviceringer eller forbrugte timer pr. kunde, manuelt indtastet, eller via dit eget system. Det samles på samme faktura som abonnementet, så kunden ikke skal jonglere med to opkrævninger, og du slipper for at samle tallene i et regneark hver måned.
Læs mere om Alunta til servicevirksomhederHvorfor forbrugsafregning i Alunta giver mening
Et eksempel: En abonnementsvirksomhed opkræver både et fast månedsbeløb og betaling pr. sendt SMS. Send forbruget til Alunta via API’et, og lad det indgå på næste faktura sammen med abonnementet.
- Du bestemmer enheden: SMS, GB, brugere, API-kald, timer, du navngiver og opsætter selv parametrene.
- Tæller eller øjebliksbillede: Læg sammen over tid, eller tag billede af forbruget på et bestemt tidspunkt.
- API eller manuelt: Lad dit eget system levere tallene, eller indtast dem når det passer dig.
Stop med at samle tallene i regneark
Du har sandsynligvis allerede tallene et sted. Hos din SMS-udbyder, i din egen database eller i din hostingplatform. Forbrugsafregning i Alunta tager imod dem og gør dem til en linje på fakturaen, uden mellemregninger. Det er den slags hverdag, vi selv ville have hver måned, og derfor er det bygget.
Prøv gratis
FAQ om forbrugsafregning
De spørgsmål vi oftest får, når kunder vil i gang med at afregne pr. forbrug i Alunta.
Hvad er forskellen på en tæller og et øjebliksbillede?
En tæller lægger sammen over tid, brug den til alt, der hober sig op måned for måned, fx SMS, API-kald eller udsendte e-mails. Et øjebliksbillede tager status på et bestemt tidspunkt, brug det til ting som antal aktive brugere, GB lagerplads eller antal projekter, hvor det er tallet på selve faktureringsdagen, der gælder. Begge typer kan opsættes på samme abonnement, og du kan blande dem helt frit.
Skal jeg bruge API'et, eller kan jeg taste tal ind selv?
Begge dele virker. Det smarteste er at lade dit eget system sende tallene ind via Alunta-API'et, så det hele kører automatisk. Men hvis du har lavt volumen, eller hvis du ikke har tid til at bygge integrationen lige nu, så er manuel indtastning helt fint. Du kan altid skifte til API senere, opsætningen af selve forbrugsparameteren er den samme, så du kan tage stilling til integrationen, når det passer dig.
Bogføres forbruget korrekt i mit regnskabssystem?
Ja. Forbruget kommer på fakturaen som en separat linje, og fakturaen bogføres i Dinero, e-conomic eller Billy med korrekt periodisering. Det betyder, at indtægten ligger på den måned, forbruget er sket, ikke nødvendigvis den måned, fakturaen er udstedt. Det er en af de ting, Alunta er bygget rundt om fra start, og det fjerner det manuelle arbejde, der ellers ville ligge hos dig eller revisor.
Skal forbrug altid betyde en pris til kunden?
Nej. Du kan opsætte forbrugsparametre uden at koble en pris på, hvis du bare vil tracke forbruget internt. Det bruger vi selv i IDguard, hvor vi gerne vil vide, hvor meget hver kunde verificerer, også selvom prisen er den samme uanset volumen. Det giver et rigtig godt grundlag for at se, hvilke kunder der er aktive, og hvor der ligger en god opsalgsmulighed.
