Følg op på ubetalte fakturaer med ro i maven

Saml betalingsopfølgning på DKK-fakturaer i e-conomic og kortabonnementer i DKK med Stripe eller QuickPay i Alunta. Byg et rykkerforløb, vælg hvad der kræver godkendelse, og hjælp kunderne videre efter en fejlet kortbetaling.

Alunta er 100% gratis at prøve og kræver intet kreditkort for at komme i gang.

Se Rykkersystem i Alunta.

Vend telefonen for at se mere af Alunta.

Det får I med Rykkersystem

Jeres eget forløb

Tilføj og navngiv trin, vælg dage mellem dem, og bestem hvilke mails I vil godkende.

Overblik før afsendelse

Se kunder, fakturaer og næste handling. Den første liste skal altid godkendes, før automatisk afsendelse starter.

Hjælp til kortskift

Følg op på bekræftede kortfejl med et link til kundeportalen, hvor kunden kan opdatere sit kort.

Sådan virker det

Fra venlig påmindelse til manuel opfølgning

Hver faktura følger sit forløb fra forfaldsdatoen. Vælg kørselsdage og afstand mellem trin. Fakturaer, der er klar samtidig, kan samles i én mail til kunden. Efter sidste trin ligger fortsat ubetalte fakturaer til manuel opfølgning.

Rykkersystem i Alunta. Eksempel med demodata.

Det siger kunderne om Alunta

Se kundehistorier
Vi bruger Alunta til at håndtere vores abonnementer og fakturering hos CustomOffice, og vi er rigtig glade for samarbejdet. Alunta er et fleksibelt system, som gør det nemmere at automatisere vores fakturering og håndtere forskellige abonnementsmodeller. Det, der især gør en forskel, er den personlige service. Bo er altid hjælpsom, lydhør og hurtig til at finde løsninger, når vi har spørgsmål eller særlige behov. Man mærker tydeligt, at der bliver lyttet til kunderne, og at der er vilje til løbende at forbedre produktet. Vi kan varmt anbefale Alunta til andre virksomheder, der arbejder med abonnementsbaseret fakturering.
Svend Peter Vestergaard
Svend Peter VestergaardSalgschef i CustomOffice
I er nogen forbandede champs, klasse support. Fortryder på intet tidspunkt at have taget skiftet fra Stripe 🤘
Anders Guldbek
Anders GuldbekFounder af Optiro
Som SaaS startup havde vi brug for et simpelt og moderne værktøj til at styre vores abonnementer og Alunta har bare vist sig at være et perfekt match. Simpelt at sætte op og man får hjælp igennem hele opsætningen, direkte i brugergrænsefladen. Opsætning af speciel aftaler, automatisk fornyelse og pakker var lige ud af landevejen samt integrationen til e-conomics er virkelig gennemført. Jeg følte mig helt tryg ved at sætte det op. Vi har kørt med det i 3 måneder nu og der kommer mange fantastiske features hele tiden. Vi har endda valgt at bruge Alunta's self-service API i stedet for at bygge vores eget for det virker bare som det skal. Stor anbefaling herfra.
Tom Andersen
Det her er lige præcis den oplevelse du vil have som selvstændig. Tilgængelighed, hurtige rettelser og et fedt produkt, som hjælper en med at spare tid i dagligdagen. Kæmpe anbefaling til Alunta herfra.
Simon B. Eilersen
Simon B. EilersenCEO hos Aeii ApS
Det er sjældent, man støder på en virkelig personlig kundeoplevelse, men det er præcis, hvad Alunta har leveret. De har et fantastisk produkt til at orkestrere integrationen mellem din egen platform, den betalingsudbyder du vælger, og dit bogføringssystem. Jeg kom til Alunta med en ret specifik use case, og Bo Møller kastede sig straks ind i opgaven for at hjælpe, og byggede de funktioner, jeg havde brug for, så hele den orkestreringsmotor, som Alunta nu kører for mig, kunne færdiggøres. Jeg kan kun give Alunta og holdet bag mine varmeste anbefalinger.
Heino Skov
Klasse produkt, virkelig god service og nogle gode mennesker bag. Løser alle de problemer jeg har haft i tidligere løsninger
Oskar Dahl Hansen
Oskar Dahl HansenDirektør i Climaider ApS

Kontrol dér, hvor det betyder noget

Alunta kontrollerer betalingen igen lige før afsendelse og holder usikre sager tilbage. I kan springe en enkelt faktura over eller finde næste handling fra rykkerlisten. Første liste kræver godkendelse, også efter at appen har været slået fra og til.

  • Jeres eget forløb
  • Overblik før afsendelse
  • Hjælp til kortskift

Kom godt i gang med Rykkersystem

En ejer eller administrator aktiverer Rykkersystem under Apps & integrationer. Indstil forløb og kørselsdage under Indstillinger → Rykkersystem, gennemgå Kundemails, og godkend den første rykkerliste.

Få hjælp til opsætningen

Spørgsmål og svar om Rykkersystem

Hvilke integrationer understøttes?

Fakturakontrollen understøtter e-conomic og fakturaer i DKK. Kortopfølgning understøtter abonnementer i DKK med Stripe eller QuickPay, når planen tillader det.

Lægger Alunta gebyrer og renter på?

Nej. Rykkersystemet tilføjer hverken gebyrer eller renter og sender ikke sager til inkasso.

Kan kunder få dobbelt opfølgning?

Påmindelser fra regnskabssystemet eller betalingsudbyderen styres separat. Gennemgå derfor også deres indstillinger, når I sætter Aluntas forløb op.