Slet faktura bevarer bilagene og laver en kreditnota
Når du vælger Slet faktura på en ubetalt faktura, annullerer Alunta den nu med en kreditnota for det beløb, der stadig kan krediteres. Fakturaen bliver stående som Krediteret, og du kan finde begge bilag under Fakturaer. På den måde bevares sammenhængen med kundens bilag og dit regnskab.
Når du vælger Slet faktura på en ubetalt faktura, annullerer Alunta den nu med en kreditnota for det beløb, der stadig kan krediteres. Fakturaen bliver stående som Krediteret, og du kan finde begge bilag under Fakturaer. På den måde bevares sammenhængen med kundens bilag og dit regnskab.
Dialogen forklarer, hvad der sker, og hvordan kreditnotaen skal sendes. Har Alunta allerede mailet fakturaen, mailes kreditnotaen til de samme modtagere. En faktura, der endnu ikke er sendt, får sin automatiske mail stoppet.
Er fakturaen helt eller delvist betalt, åbner du i stedet den almindelige kreditdialog, hvor du tager stilling til en eventuel tilbagebetaling. Er en betaling eller mailafsendelse stadig i gang, beder Alunta dig vente.
Skal kunden have en rettet faktura, kan du oprette en engangsfaktura bagefter. Alunta fakturerer ikke den krediterede abonnementsperiode igen af sig selv.
Menneskerne og AI-hjælperne bag opdateringerne
Bo Møller og Emil Højbjerg er de primære udviklere bag Alunta. De bruger det meste af tiden på at kode og har derfor uddelegeret formuleringen af disse forklaringer til vores AI-hjælpere.
AI-hjælperne skriver på baggrund af de opdateringer, vi har lagt i systemet. Bo og Emil står bag ændringerne og har ansvaret for, at oplysningerne tager udgangspunkt i det, der faktisk er udgivet.
