Din AI kan nu afstemme Nets-udbetalinger

Giver du din bogholder eller din AI adgang under AI-adgang, kan den nu afstemme udbetalinger fra Nets (Nexi) med dine fakturaer og kunder.

Eksportér udbetalingslisten og transaktionerne fra Nets-portalen, og bed AI’en afstemme. Hvor Alunta har korttrækket, forbindes transaktionen med fakturaen og kunden ved hjælp af en verificeret gatewayreference eller tidspunkt og beløb. AI’en kan også se, hvordan fakturaen er udlignet i e-conomic. Svagere eller tvetydige match bliver markeret. For hver udbetaling får du kontrol af brutto, gebyr og netto samt et forslag til gebyrkladden som CSV. Er en måned stor, deles den op i flere kald. Bankkontrol vises kun for brugere, der må se bankforbindelsen.

Med en batcheksport kan du desuden få en CSV over de enkelte betalinger med faktura, kunde og dokumenterede batchgebyrer. Et gebyr knyttes kun til én betaling, når referencer og beløb stemmer, og batchen indeholder én betaling. Resten markeres med ukendt gebyr. Rapporten og kladdeforslaget er to visninger af omkostningerne og skal ikke bogføres som to udgifter.

Kan to betalinger med samme beløb ikke skelnes sikkert, viser AI’en de mulige fakturaer. Der bliver ikke gemt eller bogført noget i e-conomic.

Udbetalingstal og kladdeforslaget er i DKK. Betalingsrapporten viser valuta pr. række. Transaktioner i andre valutaer kan stadig findes, men beløbene bliver ikke lagt sammen med DKK, og der foreslås ingen gebyrkladde for en udbetaling med forskellige valutaer.

Det kræver, at du bogfører i e-conomic, har slået Betalings- og bogføringsdetaljer og Hovedbog og posteringer til under AI-adgang, og at brugeren er ejer, admin eller har bogholderadgang. Almindelige medlemmer kan ikke bruge det.

Bankafstemning for bogholdere er slået til som standard og giver personer med regnskabsadgang mulighed for at kontrollere relevante Nets-indbetalingers dato og nettobeløb mod de importerede bankposteringer, når betalingsdetaljer, hovedbogsadgang og bankforbindelsen er aktiveret. Ejer/admin kan slå indstillingen fra under AI-adgang for den enkelte konto eller via selskabsoversigten. Adgangen er kun til læsning.