Übersicht über Benutzer, Aktivitäten und Ihre Geräte

Teaminhaber und Administratoren finden jetzt unter Einstellungen den Bereich Benutzer und Aktivitäten. Geöffnet wird zunächst die Benutzerliste. Sie zeigt, wer Zugriff hat, welche Rollen zugewiesen sind und wer die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert hat. Der Inhaber kann hier weiterhin Benutzer einladen und verwalten.

Die Screenshots zeigen fiktive Daten in der aktuellen Version von Alunta. Klicken Sie auf ein Bild, um es in voller Größe anzusehen.

Der Tab Aktivität zeigt, wer wann was geändert hat. Der Verlauf umfasst ausgewählte Änderungen an Unternehmensangaben, Buchhaltungseinstellungen und Benutzerzugriffen, soweit relevant mit Werten vor und nach der Änderung. Der Verlauf beginnt mit dem Start und wird 365 Tage lang aufbewahrt.

Ihr persönliches Menü enthält jetzt direkt unter Profil den Punkt Meine Geräte. Dort sehen Sie Ihre aktiven Browser-Sitzungen mit verständlichen Gerätenamen, Browser und letzter Aktivität. Falls verfügbar, wird auch ein ungefährer Standort angezeigt. VPNs und Mobilfunknetze können einen anderen Standort ergeben.

Geben Sie Ihr Passwort ein, um sich auf allen anderen Geräten in den Unternehmen abzumelden, auf die Sie Zugriff haben. Das Gerät, auf dem Sie diese Aktion ausführen, bleibt angemeldet.

Einladungen, Rollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Inhaber und Administratoren können Benutzer einladen und ihnen die Rollen zuweisen, die in den aktuellen Einstellungen des Teams angeboten werden. Eine Einladung gewährt erst dann Zugriff, wenn der Empfänger sie annimmt; die Rolle eines bestehenden Benutzers wird dadurch nicht geändert. Die Benutzerliste zeigt, wer die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert hat. Jeder Benutzer verwaltet seine eigene 2FA und seine aktiven Geräte. Verwenden Sie den Aktivitätsverlauf für ausgewählte Änderungen, nicht als vollständige Kopie aller Aktionen.

Unter Produktbereiche und Arbeitsabläufe (Markdown-fil, AI-agentvenlig) finden Sie den aktuellen Ablauf für Zugriffsrechte.