Die Vereinbarung ist bereit
Alunta verwendet Preise und Zeiträume des Abonnements als Grundlage.
Vollautomatische Rechnungsstellung
Die nächste Rechnung sollte keine Erinnerung brauchen.
Du denkst an deine Kunden. Alunta denkt an die nächste Rechnung. Lege den Rhythmus fest und spare dir die Wiederholungen.
Alunta
Wiederkehrender Service · monatliche Verlängerungen
20 gleiche Vereinbarungen ohne Änderungen
- 20 Abonnements × 500 DKK
- 10.000 DKK
- 25 % MwSt.
- 2.500 DKK
Gesamtbetrag der Rechnung12.500 DKK
Für einen vollen Monat. Dies ist der veranschaulichte Rechnungsbetrag inklusive MwSt., keine Bestätigung des Zahlungseingangs.
Wiederkehrende Einnahmen. Weniger wiederholte Eingaben.
Alunta erstellt und versendet die nächsten Rechnungen auf Grundlage der Preise und Zeiträume im Abo. Du richtest den Ablauf ein und kümmerst dich anschließend um deine Kunden, während Alunta die Routine übernimmt.
Du bestimmst den Rhythmus
Wähle, wann wiederkehrende Rechnungen erstellt und versendet werden.
Mehr Zeit für deine Kunden
Lass Wiederholungen laufen, während du dich aufs Geschäft konzentrierst.
Von der Vereinbarung zur Umsetzung
Ein neuer Monat. Zwanzig Verträge. Die Rechnungen folgen.
Ein Dienstleistungsunternehmen hat 20 Monatsvereinbarungen zu je 500 DKK vor MwSt. Ein neuer Monat steht bevor. Eine weitere Runde manueller Eingabe ist nicht nötig.
Richte die erste Rechnung richtig ein.
Richte Kunde, Leistung, Zeitraum und MwSt. ein. Schaffe eine gute Grundlage, die wiederverwendet werden kann, statt dieselbe Aufgabe jedes Mal neu aufzubauen.
Wähle den Rhythmus und lass ihn laufen.
Lege fest, wann Alunta Rechnungen erstellt und versendet. Sobald die nächsten Zeiträume bereit sind, kann die Abrechnung deinen Einstellungen folgen.
Behalte alles in der Übersicht.
Die 20 Rechnungen ergeben im Beispiel zusammen 12.500 DKK inklusive 25 % MwSt. Verfolge ihren Status in Alunta. Verbundene Zahlungs- und Buchhaltungsanbieter übernehmen die jeweils eingerichteten nächsten Schritte.
Ein Blick ins Produkt
Sieh, welche Arbeit du nicht mehr wiederholen musst.
Deine Vereinbarungen, dein Abrechnungsrhythmus und weniger Gründe, „Rechnungen versenden“ wieder in den Kalender einzutragen.
Ein Blick in Alunta: Vollautomatische Abrechnung.
Die Aufnahme konnte nicht abgespielt werden. Bitte versuche es erneut.
Drehe dein Smartphone, um mehr von Alunta zu sehen.
Automatisierung nach deinem Rhythmus.
Du bestimmst den Rhythmus. Alunta kümmert sich um die Wiederholungen.
Dein Zeitpunkt
Wähle, wann Rechnungen bei der Verlängerung erstellt und versendet werden. Gib Kunden einen gleichmäßigen Abrechnungsrhythmus, ohne dieselbe Aufgabe jeden Monat von vorn zu beginnen.
Verbundene Finanzen
Verbinde Zahlungsanbieter und Buchhaltungssysteme mit Alunta. So wird Rechnungsstellung Teil eines Arbeitsablaufs, der sich von der Vereinbarung an leichter verfolgen lässt.
Deine Aufmerksamkeit dort, wo sie gebraucht wird
Verfolge den Status und bearbeite Ausnahmen, bei denen ein Mensch gebraucht wird. Die Routine muss nicht zu einem weiteren Stapel Arbeit auf dem Schreibtisch werden.
Häufige Fragen
Bevor du deinen Arbeitsablauf auswählst.
Muss ich jede Rechnung genehmigen?
Die vollautomatische Rechnungsstellung folgt deinen Einstellungen für Erstellung und Versand, ohne wiederholte manuelle Genehmigung. Wähle die halbautomatische Rechnungsstellung, wenn du Rechnungen vor dem Versand prüfen möchtest.
Was passiert, wenn sich eine Vereinbarung ändert?
Nimm die Änderung am Abonnement vor. Zeitpunkt, Preismodell und festgeschriebene Zeiträume beeinflussen, wann sie in der Abrechnung wirksam wird. Prüfe die nächste Belastung besonders bei Upgrades oder Vorausrechnung.
Kann ich mit einer Prüfung beginnen?
Ja. Verwende die halbautomatische Rechnungsstellung, während du Preise, Zeiträume und Verbindungen prüfst. Kontrolliere das Ergebnis und wähle mehr Automatisierung, wenn der Ablauf passt.
Den Rhythmus festlegen
Preis und Abrechnungsrhythmus einmal festlegen. Prüfe Kundendaten und Versand vor der ersten Verlängerung.
Den Versand wählen
Versende Rechnungen automatisch oder behalte die letzte Freigabe. Der Zahlungseinzug folgt deiner Anbietereinrichtung.
Den Überblick behalten
Finde Rechnungen direkt beim Kunden. Verbinde unterstützte Buchhaltungssoftware und gib Kunden Zugriff über das Portal.
