Tydeligere grænser for modtagere og links i kundemails

Når du ændrer virksomhedens kontaktmail i indstillingerne, afventer den nye adresse bekræftelse. Du kan sende et bekræftelseslink eller annullere ændringen. Den nuværende adresse bruges imens, så fakturering og mails kan fortsætte. Din egen bekræftede loginadresse kan tages i brug straks.

Når du sender en mail manuelt, kan beskeden have op til 10 forskellige modtageradresser. Dubletter tæller kun én gang. Når du vælger mail ved dokumentoprettelse, kontrolleres listen før oprettelsen. Listen kontrolleres også før afsendelsen reserverer kundekontakt.

Når du redigerer en kundemailskabelon, kan du formatere teksten og angive kontaktmailadresser, og bruge godkendte hjemmesidelinks, f.eks. til alunta.com, app.alunta.com eller virksomhedens egen hjemmeside efter manuel godkendelse. Andre weblinks afvises, også som skrevne webadresser. Mailens faste betalings-, tilmeldings- og portalknapper bevares. Almindelige PDF-filnavne og forkortelser kan stadig bruges. Fejl ved links, skjulte mailmodtagere eller for mange tomme linjer vises ved feltet før gemning og forhåndsvisning. Eksisterende gemte links ændres ikke automatisk.

Nye og ændrede kundenavne kan ikke indeholde egentlige links. Almindelige firmanavne som Clerk.io er stadig tilladt, og et eksisterende navn kan bevares, når du retter andre oplysninger. Hvis et navn fra regnskabssystemet afvises ved opdatering, får du en forklaring og kan fravælge navneændringen for at anvende de øvrige oplysninger.