Einmalrechnungen bezahlen

Rückblick - April 2026 Dieser Artikel wurde nachträglich verfasst und beschreibt die Funktion während des genannten Zeitraums.

Einmalrechnungen können jetzt auf verschiedene Arten als bezahlt markiert werden. Unabhängig davon, wie Ihr Kunde bezahlt, werden Sie per Webhook benachrichtigt.

Die Screenshots zeigen fiktive Daten in der aktuellen Version von Alunta. Klicken Sie auf ein Bild, um es in voller Größe anzusehen.

Neue Webhook-Ereignisse

• invoice.paid - wird ausgelöst, wenn eine Rechnung bezahlt ist, unabhängig von der Zahlungsmethode. Dies umfasst Banküberweisungen (wenn Sie die Rechnung manuell als bezahlt markieren), Online-Kartenzahlungen und Abonnementzahlungen.
• invoice.payment_failed - wird ausgelöst, wenn ein Online-Zahlungsversuch fehlschlägt.

Einmalrechnungen online mit Karte bezahlen

• Senden Sie Einmalrechnungen mit einem sicheren Link „Jetzt bezahlen“ in der E-Mail, damit der Kunde online mit Karte bezahlen kann.
• Kunden können auch über die Schaltfläche „Bezahlen“ im Kundenportal bezahlen.
• Zahlungen laufen über das Gateway, das Ihr Team verbunden hat: Stripe, OnPay oder QuickPay. Alle drei wurden von Anfang an unterstützt.
• Für diesen Ablauf waren Stripe, OnPay und QuickPay dokumentiert. Welche Anbieter Ihr Team heute auswählen kann, sehen Sie in der aktuellen Zahlungseinrichtung.

Wenn Ihr Kunde weiterhin per Banküberweisung bezahlt, ändert sich nichts: Wenn Sie die Rechnung als bezahlt markieren, wird weiterhin invoice.paid ausgelöst.

Einmalrechnungen erstellen, senden und bezahlen

Eine Einmalrechnung ist von Abonnementzeiträumen getrennt. Legen Sie den Kunden an, fügen Sie Positionen hinzu, prüfen Sie den Gesamtbetrag und wählen Sie Onlinezahlung oder Bankverbindung. Der Kunde kann mit Karte über den aktiven Anbieter oder per Überweisung bezahlen. Danach erfassen Sie den eingegangenen Betrag manuell. Eine Autorisierung oder ein geplantes Datum bedeutet nicht, dass eine Rechnung bezahlt wurde. Siehe die aktuelle Anleitung (Markdown-fil, AI-agentvenlig)

Nach der Aktion prüfen

Verwenden Sie diese Prüfung bei der Nachverfolgung: Notieren Sie, was vor der Aktion sichtbar war, führen Sie nur die ausgewählte Aktion aus und prüfen Sie anschließend das Dokument oder Mandat. Lesen Sie einen Status erneut, bevor Sie den Kunden informieren, falls er sich später ändert. Der Rückblick beschreibt den dokumentierten Meilenstein; die aktuelle Anleitung und die Benutzeroberfläche bestimmen die heutigen Schritte. Die Beispiele verwenden fiktive Kunden, Beträge und Daten.