Jede Rechnung positionsweise gutschreiben

Rückblick - Mai 2026 Dieser Artikel wurde nachträglich verfasst und beschreibt die Funktion während des genannten Zeitraums.

Bisher war „Zeitraum rückgängig machen“ bei einem Abonnement die einzige Möglichkeit, eine Gutschrift zu erstellen. Einmalrechnungen wurden davon nicht erfasst, und einmalige Belastungen auf einer Abonnementrechnung wurden nicht immer zusammen mit dem Zeitraum gutgeschrieben. Jetzt können Sie direkt eine Rechnung gutschreiben und genau auswählen, welche Positionen einbezogen werden.

Die Screenshots zeigen fiktive Daten in der aktuellen Version von Alunta. Klicken Sie auf ein Bild, um es in voller Größe anzusehen.

Dieser Screenshot zeigt die dänische Benutzeroberfläche.

Was ist neu?

• Direkt über die Rechnung gutschreiben. Öffnen Sie das Menü neben einer Rechnung unter „Rechnungen“ (oder im Tab „Rechnungen“ eines Kunden) und wählen Sie „Rechnung gutschreiben“.
• Positionen und Beträge auswählen. Sie können einzelne Positionen oder nur einen Teilbetrag gutschreiben. Das funktioniert bei Einmalrechnungen, Abonnementrechnungen und gemischten Rechnungen mit periodischen und einmaligen Positionen.
• Doppelte Gutschriften vermeiden. Bereits vollständig gutgeschriebene Positionen werden ausgeblendet oder gekennzeichnet.
• Kartenzahlung gleichzeitig erstatten. Wurde die Rechnung mit Stripe oder OnPay bezahlt, können Sie „Zahlung an Kunden erstatten“ aktivieren. Wir erstatten den gutgeschriebenen Betrag einschließlich MwSt. Schlägt die Erstattung fehl, wird keine Gutschrift erstellt.
• Abonnementabrechnung bleibt korrekt. Wird ein Abonnementzeitraum gutgeschrieben, aktualisiert sich auch dessen Abrechnungsstatus.

Was entfällt?

• Die Schaltfläche „Zeitraum rückgängig machen“ bei Abonnements wurde durch den Link „Rechnung gutschreiben“ ersetzt, der Sie zu den Rechnungen des Kunden führt. Wählen Sie dort die Rechnung und die gutzuschreibenden Positionen aus.

Historischer Hintergrund: Dokument- und Geldfluss

Die erste Funktion zum Gutschreiben von Positionen konzentrierte sich auf die Auswahl der Rechnungspositionen. Beim späteren Ablauf ist klarer erkennbar, dass Gutschrift und Erstattung getrennte Entscheidungen sein können. Prüfen Sie die ausgewählte Position und den Betrag sowie den Restbetrag der ursprünglichen Rechnung. Verfolgen Sie anschließend den Zahlungsstatus, wenn Geld zurückerstattet werden soll. Eine Erstattungsanfrage bedeutet nicht, dass die Rückzahlung abgeschlossen ist. Siehe die aktuelle Anleitung (Markdown-fil, AI-agentvenlig)