Mehr Transparenz bei Zahlungserinnerungen: Empfänger vor dem Versand sehen

Die Seite „Zahlungserinnerungen“ zeigt jetzt oben eine Statusleiste, die in jedem Tab sichtbar ist. Sie zeigt sofort, ob Zahlungserinnerungen aktiviert sind, wann der nächste Durchlauf stattfindet und was dabei geschieht. Über die Leiste können Sie den nächsten Durchlauf überspringen oder die gesamte Funktion ausschalten, ohne zuerst zu einem bestimmten Tab wechseln zu müssen.

Die Liste ist jetzt eine Vorschau. „Liste aktualisieren“ versendet nichts mehr, sondern zeigt nur an, was geschehen wird. Erinnerungen werden ausschließlich beim geplanten Durchlauf gesendet. Die Liste ist übersichtlich aufgeteilt in automatisch versendete Erinnerungen, Erinnerungen, die auf Ihre Freigabe warten, und Erinnerungen, die nicht versendet werden können.

Klarerer Hinweis, wenn eine Erinnerung nicht gesendet werden kann. Kann ein Betrag, Kunde oder Datum einer Rechnung nicht anhand Ihres Buchhaltungssystems bestätigt werden, zeigen wir jetzt den lokalen offenen Betrag deutlich als unbestätigt an und erklären genau, was zu tun ist.

Mehr Rechnungen können jetzt angemahnt werden. Senden Sie Rechnungen aus Ihrem Buchhaltungssystem an Kunden, konnte bisher ein um einen Tag abweichendes Fälligkeitsdatum in Alunta die Erinnerung verhindern. Die Erinnerung verwendet jetzt das auf der Rechnung für den Kunden angezeigte Fälligkeitsdatum.

Ihr eigener Erinnerungstext ist mit einem Klick erreichbar. Befindet sich Ihr Text in der alten gemeinsamen Vorlage, führt Sie der Hinweis direkt zum verwendeten Schritt. Dort können Sie den Text über „Text hierher übernehmen“ kopieren. Nach dem Speichern kehren Sie zu Zahlungserinnerungen zurück.

Zahlungserinnerungen erheben weiterhin keine Gebühren oder Zinsen und übermitteln keine Fälle an ein Inkassounternehmen.