Ihre KI kann das Hauptbuch in e-conomic lesen

Verwenden Sie e-conomic, kann Ihr KI-Assistent jetzt Ihr Hauptbuch lesen: Kontenplan, Salden, Buchungen und Belege. Eine Frage wie „Warum stimmt unser Nets-Konto nicht?“ kann damit anhand von Zahlen statt Vermutungen beantwortet werden. Die KI kann außerdem Ihr Kartenverrechnungskonto mit den tatsächlichen Einzügen und Erstattungen des Kartenanbieters abstimmen, den Saldo erläutern und den ersten Tag nennen, an dem Buchhaltung und Kartenanbieter voneinander abweichen. Stellen Sie ihr eine Auszahlungsabrechnung Ihres Acquirers bereit, kann sie diese mit den gebuchten Auszahlungen vergleichen.

Aktivieren Sie Hauptbuch und Buchungen unter Einstellungen → KI-Zugriff → „Was darf die KI sehen?“. Standardmäßig ist die Einstellung ausgeschaltet; Zahlungs- und Buchhaltungsdetails müssen ebenfalls aktiviert sein. Die Funktion setzt eine Verbindung Ihres Teams mit e-conomic voraus und steht nur Inhabern, Administratoren und Personen mit Finanzzugriff zur Verfügung, nicht normalen Mitgliedern.

Die KI liest bei Ihrer Frage direkt aus e-conomic. Sie kann jedes Konto Ihrer e-conomic-Vereinbarung einsehen, auch Konten, auf die Alunta nicht bucht, etwa Gehaltskonten. Das bedeutet, dass das gesamte Hauptbuch der Vereinbarung einbezogen wird - möglicherweise auch andere Teams Ihres Unternehmens, die in dieselbe Vereinbarung buchen. In e-conomic wird nichts geschrieben und in Alunta werden keine Geschäftsdaten geändert (die Aufrufe werden protokolliert). Ist e-conomic beschäftigt oder eine Frage zu umfangreich, weist die KI darauf hin und bittet um einen kürzeren Zeitraum, statt zu raten.