Rechnungen, die Ihr Buchhaltungssystem nie erreicht haben

Alunta bucht Rechnungen bei der Erstellung in e-conomic, Dinero, Billy oder Uniconta. Rechnungen, die vor der Verbindung Ihres Buchhaltungssystems erstellt wurden, wurden jedoch nicht automatisch gebucht, und Sie wurden nicht darauf hingewiesen. Das ändert sich jetzt.

Ist eine Rechnung auch nach einem Tag nicht gebucht und liegt kein Fehler vor, erscheint sie unter Erfordert Aufmerksamkeit auf dem Dashboard. Angezeigt wird sie nur für Personen, die die Buchhaltungsintegration verwalten dürfen.

Wählen Sie Rechnungen prüfen und entscheiden Sie, was geschehen soll:

• Buchen. Die Rechnungen werden bei den nächsten automatischen Durchläufen (alle sechs Stunden) gebucht. Sie können die Auswahl auf Rechnungen ab einem bestimmten Datum begrenzen, zum Beispiel wenn die MwSt. der ältesten Rechnungen bereits gemeldet wurde.
• Nicht buchen. Wählen Sie diese Option beispielsweise, wenn Ihr Buchhalter die Rechnungen bereits manuell gebucht hat. Der Hinweis erscheint dann nur wieder, wenn neue Rechnungen hinzukommen.

Die Rechnungen behalten die Nummer und das Fälligkeitsdatum, die Ihre Kunden erhalten haben. Zahlungen zu Rechnungen, die Sie buchen lassen, werden gemäß Ihren Zahlungseinstellungen gebucht.

Dieselbe Auswahl erhalten Sie, wenn Sie die Buchhaltung aktivieren - zum Beispiel nach Abschluss der e-conomic-Einrichtungsanleitung.