5 grunner til å automatisere faktureringen

Her presenterer vi fem grunner til å begynne med automatisk fakturering. Du trenger ikke et romskip av et system for å fornye abonnementer automatisk. Hold det enkelt!

Et portrett av Oliver, en av eierne av Alunta. Han har på seg en lyseblå skjorte og ser rett inn i kameraet.Av Oliver Lindebod
Symbol for automatisk fakturering
Dropp bryet med manuell fakturering – Alunta gjør det enkelt og effektivt.
Få gratis tilgang

Du trenger ikke betalingskort for å registrere deg, og det er ingen bindingstid.

Automatisk fakturering

Hvis du noen gang har brukt timevis på å jobbe deg gjennom fakturaer, vet du hvor tidkrevende det er, og hvor nøye du må være. Men hva om du kunne slippe det meste av arbeidet? Med Alunta blir faktureringen enkel, slik at du kan konsentrere deg om å drive virksomheten og skape verdi for kundene. Her er fem gode grunner til at automatisering er veien videre – og hvordan Alunta gjør det enkelt. Skrevet av Oliver Lindebod, administrerende direktør i Alunta.com

1. Spar tid på kjedelige oppgaver

Vi har alle deler av jobben vi gruer oss til – særlig i små virksomheter, der du kanskje må fylle mange ulike roller. Fakturering er ofte en av oppgavene som blir utsatt fordi den er ensformig og kjedelig. Heldigvis kan du med Alunta slutte å bruke tid på å opprette, sende og følge opp fakturaer manuelt. Systemet tar seg av alt for deg – fra opprettelse til betalingsoppfølging. Les mer om automatiseringen av denne prosessen her. Se for deg at du driver et cateringfirma. Hver måned må du sende fakturaer til de faste kundene som har lunsjavtale. I stedet for å bruke timevis på å lage fakturaene manuelt, setter du dem opp én gang i Alunta. Deretter sendes de automatisk hver måned. Det er kjernen i Alunta: Helautomatisk fakturering.   Fordeler ved å spare tid:
  • Slutt med gjentakende, manuelle oppgaver.
  • Bruk mer tid på å utvikle virksomheten eller bygge kundeforhold.
  • Reduser faren for menneskelige feil.

2. Hold oversikt over inntektene dine

Det er ikke alltid lett å vite hvem som har betalt, og hvem som ikke har det. Tidligere jobbet jeg med enorme regneark som var fullstendig kaotiske. Det var faktisk derfor vi bygde Alunta.com. Med Alunta får du en tydelig oversikt over alle fakturaene og betalingene dine. Du ser raskt hvilke kunder som har betalt, og hvem som fortsatt skylder deg penger – uten å måtte lete i flere systemer. En elektriker med årlige avtaler om vedlikehold og service kan for eksempel lett miste oversikten over hvilke kunder som ligger etter med betalingene. Alunta sørger for at alle fakturaer sendes i tide, og sender automatisk elektrikeren påminnelser om betalinger som har forfalt. Faktisk har mange bransjer som tidligere ikke ville forbundet seg med ordet «abonnement», begynt å se fordelene ved denne inntektsmodellen.   Slik hjelper Alunta deg:
  • Samle alle inntektsdataene dine på én plattform.
  • Få automatiske påminnelser om ubetalte fakturaer.
  • Sørg for en stabil kontantstrøm uten ekstra arbeid.
To personer skriver på et felles ark

3. Gi kundene en profesjonell opplevelse

Fakturering handler ikke bare om å få betalt – den handler også om å gi kundene en profesjonell opplevelse. Når fakturaene sendes i tide og er enkle å forstå, viser det tydelig at du har kontroll. Ta elektrikeren som eksempel: Jeg fikk en gang utført elektrisk arbeid i en leilighet jeg skulle selge, og måtte mase på elektrikeren for å få tilsendt fakturaen før prosessen kunne gå videre. Det kunne vært gjort raskere og smartere! Et annet eksempel: Se for deg at du driver en plattform for nettkurs der deltakerne betaler et fast beløp for tilgang til undervisningsmateriell. Hvis fakturaene er uklare eller kommer sent, kan det gi et dårlig inntrykk. Med Alunta sørger du for at kundene alltid får nøyaktige og profesjonelle fakturaer som er enkle å betale. Her passer det også å anbefale en annen artikkel: Kundefrafall og hvorfor det er viktig!   Fordeler:
  • Gi virksomheten et profesjonelt inntrykk.
  • Tilby en enkel og problemfri betalingsopplevelse.
  • Bruk mindre tid på kundeservice knyttet til betalinger.
Kvinne som skriver på en PC

4. Oppnå stabil vekst med automatisering

Når faktureringen går som den skal, kan du konsentrere deg om det viktigste: å utvikle virksomheten. Automatisering gjør at du kan ta på deg flere kunder uten å øke arbeidsmengden med administrasjon. Ja, flere kunder betyr mer arbeid – særlig i tjenestebransjer. Men den administrative byrden øker ikke! Alunta vokser med virksomheten din og gjør det enkelt å utvikle den videre. En vinduspusser med faste månedlige kunder kan for eksempel raskt utvide kundebasen sin med Alunta. Enten vinduspusseren har 10 eller 100 kunder, håndterer systemet alle betalingene automatisk – uten ekstra arbeid.   Dette betyr for deg:
  • Forutsigbare inntekter.
  • Ingen ekstra arbeidsbelastning når virksomheten vokser.
  • Konsentrer deg om utvikling og fornøyde kunder.

5. Integrer med regnskapssystemet ditt

Den femte og siste grunnen er en liten bonus. Alunta integreres sømløst med regnskapssystemer som e-conomic (foreløpig den eneste integrasjonen vår, men flere er på vei), slik at alle fakturaer registreres automatisk. Da slipper du dobbeltarbeid og får mer tid til å konsentrere deg om det som virkelig betyr noe. Hvis du driver en håndverksvirksomhet der det opprettes mange små fakturaer hver dag, kan integrasjonen spare deg for timevis hver uke. Alunta sørger for at alt registreres riktig, slik at du kan konsentrere deg om jobben – ikke tallene. Les hele beskrivelsen av abonnementsadministrasjon her.   Fordeler med integrasjonen:
  • Automatisk bokføring uten manuelt arbeid.
  • Mindre fare for feil.
  • Full kontroll over økonomien.
et symbol for integrasjon

Vanlige spørsmål om automatisk fakturering

  1. Hva er automatisk fakturering? Automatisk fakturering betyr at fakturaer opprettes og sendes automatisk gjennom et system som Alunta. Du slipper å opprette og sende dem manuelt.
  2. Hvordan håndterer Alunta betalingspåminnelser? Alunta sender automatisk påminnelser om ubetalte fakturaer, slik at du slipper å følge opp manuelt.
  3. Er automatisk fakturering bare for store selskaper? Nei, slett ikke. Små og mellomstore virksomheter har like stor – om ikke større – nytte av å automatisere faktureringen, fordi det sparer tid og reduserer feil.
  4. Kan jeg bruke Alunta med regnskapssystemet jeg allerede har? Ja, Alunta integreres med populære systemer som e-conomic og sørger for sømløs bokføring.
  5. Hva koster Alunta? Du kan begynne å bruke Alunta gratis, uten betalingskort eller bindende avtale. Prøv fordelene før du bestemmer deg. Det finnes også betalingsversjoner – se gjeldende priser her.
Mann sitter ved en datamaskin og tenker.

Klar til å automatisere faktureringen?

Automatisk fakturering er ikke bare en tidsbesparende løsning – den er en investering i veksten til virksomheten din. Med Alunta kan du ta kontroll over betalingene, gi kundene en profesjonell opplevelse og konsentrere deg om det som virkelig betyr noe. Prøv Alunta gratis i dag, og oppdag hvor enkelt det kan være.
To menn snakker og ser på en datamaskin