Følg opp ubetalte fakturaer med oversikt og kontroll

Samle oppfølgingen av fakturaer i DKK i e-conomic og abonnementer i DKK som betales med kort via Stripe eller QuickPay. Sett opp en påminnelsesrekke, velg hvilke trinn som må godkjennes, og hjelp kundene videre etter mislykkede kortbetalinger.

Prøv gratis. Du trenger ikke kredittkort.

Et innblikk i Alunta: Betalingspåminnelser.

Snu telefonen for å se mer av Alunta.

Dette kan du gjøre i Alunta

Din egen påminnelsesrekke

Legg til trinn og gi dem navn, angi antall dager mellom dem, og velg hvilke e-poster som må godkjennes.

Kontroller før utsending

Se kunder, fakturaer og neste handling. Den første listen må alltid godkjennes før automatisk utsending begynner.

Hjelp kundene med å oppdatere kortene

Følg opp bekreftede kortbetalingsfeil med en lenke til portalen der kundene kan oppdatere kortet sitt.

Slik fungerer det

Fra en vennlig påminnelse til manuell oppfølging

Hver faktura følger påminnelsesrekken fra forfallsdatoen. Velg kjøredager og tidsintervall mellom trinnene. Fakturaer som er klare samtidig, kan samles i én e-post til kunden. Ubetalte fakturaer går over til manuell oppfølging etter siste trinn.

Betalingspåminnelser i Alunta. Eksempel med demodata.

Dette sier kundene om Alunta

Se hvem som bruker Alunta
Vi bruker Alunta til å administrere abonnementer og fakturering hos CustomOffice, og vi er svært fornøyde med samarbeidet. Alunta er et fleksibelt system som gjør det enklere å automatisere faktureringen og håndtere ulike abonnementsmodeller. Det som særlig gjør en forskjell, er den personlige servicen. Bo er alltid hjelpsom, lydhør og rask til å finne løsninger når vi har spørsmål eller spesielle behov. Det merkes tydelig at kundene blir lyttet til, og at det er vilje til å forbedre produktet fortløpende. Vi anbefaler gjerne Alunta til andre bedrifter som arbeider med abonnementsbasert fakturering.
Svend Peter Vestergaard
Svend Peter VestergaardSalgsleder i CustomOffice
Dere er noen skikkelig rå folk, og kundestøtten er helt topp. Jeg har ikke angret et eneste øyeblikk på at jeg byttet fra Stripe 🤘
Anders Guldbek
Anders GuldbekGrunnlegger i Optiro
Som SaaS-oppstartsbedrift trengte vi et enkelt og moderne verktøy for å administrere abonnementene våre, og Alunta viste seg å passe perfekt. Det er enkelt å sette opp, og man får hjelp gjennom hele oppsettet, direkte i brukergrensesnittet. Det var veldig enkelt å sette opp spesialavtaler, automatisk fornyelse og pakker, og integrasjonen med e-conomic er svært gjennomført. Jeg følte meg helt trygg da jeg satte det opp. Vi har brukt det i tre måneder nå, og det kommer stadig mange flotte funksjoner. Vi har til og med valgt å bruke Aluntas API for selvbetjening i stedet for å bygge vårt eget, fordi det bare fungerer som det skal. Jeg anbefaler det på det varmeste.
Tom Andersen
Dette er akkurat den opplevelsen du ønsker deg som selvstendig næringsdrivende. Tilgjengelighet, raske forbedringer og et skikkelig bra produkt som hjelper deg å spare tid i hverdagen. Jeg anbefaler Alunta på det varmeste.
Simon B. Eilersen
Simon B. EilersenDaglig leder i Aeii ApS
Det er sjelden man opplever en virkelig personlig kundeopplevelse, men akkurat det har Alunta levert. De har et fantastisk produkt som koordinerer integrasjonen mellom din egen plattform, betalingsleverandøren du velger og regnskapssystemet ditt. Jeg kom til Alunta med et ganske spesifikt bruksområde, og Bo Møller kastet seg straks inn i oppgaven for å hjelpe. Han bygget funksjonene jeg trengte, slik at hele koordineringsmotoren Alunta nå driver for meg, kunne ferdigstilles. Jeg kan bare gi Alunta og teamet bak mine varmeste anbefalinger.
Heino Skov
Flott produkt, virkelig god service og noen fine folk bak. Det løser alle problemene jeg har hatt med tidligere løsninger.
Oskar Dahl Hansen

Behold kontrollen der det trengs

Alunta kontrollerer betalingene på nytt rett før utsending og holder tilbake usikre saker. Hopp over en enkelt faktura, eller finn neste handling i påminnelseslisten. Den første listen må godkjennes, også etter at appen har vært slått av og på igjen.

  • Din egen påminnelsesrekke
  • Kontroller før utsending
  • Hjelp kundene med å oppdatere kortene

Kom i gang

En eier eller administrator aktiverer Betalingspåminnelser under «Apper og integrasjoner». Konfigurer påminnelsesrekken og kjøredagene under «Innstillinger» → «Betalingspåminnelser», gå gjennom «Kundee-poster» og godkjenn den første påminnelseslisten.

Få hjelp med oppsettet

Spørsmål og svar

Hvilke integrasjoner støttes?

Fakturakontrollen støtter e-conomic og fakturaer i DKK. Kortoppfølgingen støtter abonnementer i DKK med Stripe eller QuickPay når Alunta-planen din tillater det.

Legger Alunta til gebyrer eller renter?

Nei. Påminnelsessystemet legger ikke til gebyrer eller renter, og sender ikke saker til inkasso.

Kan kundene få doble påminnelser?

Påminnelser fra regnskapssystemet eller betalingsleverandøren styres separat. Gå gjennom innstillingene der når du konfigurerer påminnelsesrekken i Alunta.