Dinero: bättre konfiguration, felmeddelanden och intäktskonton per produkt

Vi har förbättrat konfigurationssidan för Dinero och hur fel från Dinero visas. Samtidigt respekterar vi nu försäljningskontot för var och en av dina produkter, så att olika produkter kan bokföras på olika intäktskonton.

Intäktskonton per produkt

Om du fakturerar olika typer av produkter som ska bokföras på olika konton kan du nu styra detta direkt från produkterna i Dinero. Alunta använder det försäljningskonto du har ställt in för varje produkt, så att varje fakturarad bokförs på rätt konto – även när en och samma faktura innehåller produkter med olika konton.

• Försäljningskonto per produkt styr vilket konto fakturarader för produkten bokförs på. Ställ in det för varje produkt i Dinero under Settings → Products.
• Standardintäktskontot används som reserv om en fakturarad saknar kopplad produkt eller om produkten inte har något försäljningskonto.
• Manuella kontoändringar i Dinero behålls när Alunta uppdaterar produktuppgifter. Tidigare skrev vi över kontofältet vid varje synkronisering; det gör vi inte längre.
• Kreditnotor följer samma logik och tar också hänsyn till reglerna för momsbefrielse och OSS-routning.

För att använda funktionen ställer du bara in ”Sales account” på den enskilda produkten i Dinero. När Alunta har uppdaterat produktlistan från Dinero (vanligtvis inom några minuter) bokförs nya fakturarader för produkten på det valda kontot. Om du vill att alla fakturarader ska bokföras på samma standardkonto behöver du inte göra något – din nuvarande konfiguration fortsätter att fungera som tidigare.

Konfigurationssidan och felmeddelanden

Om du tidigare har sett ett ”Validation Error” i loggen för integrationsfel eller mötts av rullgardinslistor fulla av konton som inte fungerar, är det här som har ändrats:

• Väljaren för ”Default revenue account” visar nu bara intäktskonton från Dinero (kategorin som Dinero internt kallar ”Turnover”). Samma filter gäller ”VAT-exempt revenue account” och OSS-konton per land. Om Dinero inte svarar när sidan läses in visas ett fel högst upp och listan är tom.
• ”Default deposit account” använder nu Dineros särskilda lista över insättningskonton i stället för att visa alla konton. Det är samma lista som Dinero använder när betalningar valideras, så det som visas stämmer överens med vad Dinero godkänner.
• Om du har sparat ett konto som inte finns (eller inte längre finns) i rätt lista visas nu en varning direkt vid fältet med texten ”not a valid revenue/deposit account”. Ditt tidigare värde går fortfarande att välja i listan tills du väljer ett nytt – vi tar inte bort något åt dig i tysthet.
• Det går bara att blockera sparandet när valet bevisligen är ogiltigt – det vill säga när vi har hämtat kontolistan från Dinero och ditt värde inte finns i den. Om Dineros API inte svarade blockerar vi inte sparandet, eftersom vi då inte kan avgöra om kontot är giltigt.
• ”Default revenue account” är nu ett obligatoriskt fält när kontolistan har lästs in. Tidigare kunde fältet lämnas tomt, vilket ledde till att synkroniseringen misslyckades senare utan någon tydlig förklaring.
• Om en plan eller faktura inte kunde synkroniseras eftersom fältet var tomt visas nu ett konkret meddelande under Integrationsfel: ”Dinero sync skipped: no revenue account configured…”. När du har valt ett konto måste du synkronisera de berörda posterna igen från integrationsöversikten – det sker inte automatiskt.
• Listan över integrationsfel visar nu Dineros specifika meddelande när Dinero avvisar något (till exempel ”the account isn’t valid”), i stället för det generella ”Validation Error”. Detta gäller både nya fel och fel som redan finns i loggen.
• Om din Dinero-token inte längre kan förnyas visas nu ett tydligt meddelande om att integrationen måste anslutas igen, i stället för det generella ”Dinero API request failed”.