Helautomatisk fakturering

Nästa faktura ska inte behöva en påminnelse.

Du kommer ihåg kunderna. Alunta kommer ihåg nästa faktura. Bestäm rytmen och slipp det återkommande arbetet.

Skapa ett kostnadsfritt kontoFölj ett konkret arbetsflöde
Exempel
Alunta

Återkommande tjänst · månadsförnyelser

20 likadana avtal utan ändringar

20 abonnemang × 500 DKK
10 000 DKK
25 % moms
2 500 DKK
Fakturans totalbelopp12 500 DKK

För en hel månad. Det här är fakturans illustrerade totalsumma inklusive moms, inte en bekräftelse på att betalning har kommit in.

Återkommande intäkter är toppen. Upprepade dataregistreringar, mindre så.

När samma avtal behöver ännu en faktura kan Alunta sköta upprepningen. Tjänsten använder abonnemangets priser och perioder för att förbereda och skicka fakturor, så att du kan lägga tiden på bra service och nästa kund.

Avtalet är redo

Alunta utgår från abonnemangets priser och perioder.

Du bestämmer rytmen

Välj när återkommande fakturor skapas och skickas.

Du får tillbaka tiden

Låt upprepningarna rulla medan du fokuserar på verksamheten.

Från avtal till handling

En ny månad. Tjugo avtal. Ett etablerat arbetssätt.

Ett tjänsteföretag har 20 månadsavtal på 500 DKK före moms. En ny månad närmar sig. Ännu en omgång manuella inmatningar behöver inte göra det.

  1. Gör den första fakturan rätt

    Ställ in kunden, tjänsten, perioden och momsen. Skapa en bra grund att upprepa i stället för ännu en uppgift att bygga från början.

  2. Välj rytmen och låt den rulla

    Ange när Alunta skapar och skickar fakturor. När nästa period blir klar kan faktureringen fortsätta enligt dina val.

  3. Följ det i överblicken

    I exemplet blir totalsumman 12 500 DKK inklusive moms för avtalen. Följ fakturor och status i Alunta medan betalnings- och bokföringsanslutningarna samlar mer av arbetet.

En titt i produkten

Se vilket arbete du kan sluta upprepa.

Dina avtal, din faktureringsrytm och färre skäl att lägga tillbaka ”skicka fakturor” i kalendern.

Vänd på telefonen för att se mer av Alunta.

Automatisering på ditt sätt.

Du väljer rytmen. Alunta sköter upprepningarna.

Din tidsplan

Välj när fakturor skapas och skickas i samband med förnyelsen. Ge kunderna en jämn faktureringsrytm utan att börja om med samma uppgift varje månad.

Betalning och bokföring i samma flöde

Anslut betalleverantörer och bokföringssystem till Alunta. Gör fakturering till en del av ett arbetsflöde som är enklare att följa från avtalet och framåt.

Lägg uppmärksamheten där den behövs

Följ statusen och hantera undantag som behöver en person. Rutinen behöver inte bli ännu en hög med arbete på skrivbordet.

Vanliga frågor

Innan du väljer arbetsflöde.

Behöver jag godkänna varje faktura?

Helautomatisk fakturering följer dina inställningar för skapande och leverans utan återkommande manuellt godkännande. Välj halvautomatisk fakturering om du vill granska fakturorna innan de skickas.

Vad händer när ett avtal ändras?

Hantera ändringen på abonnemanget. Tidpunkt, prismodell och låsta perioder påverkar när ändringen når faktureringen. Kontrollera nästa debitering, särskilt vid uppgraderingar eller förskottsfakturering.

Kan jag börja med en granskning?

Ja. Använd halvautomatisk fakturering medan du kontrollerar priser, perioder och anslutningar. Granska resultatet och välj mer automatisering när arbetsflödet är redo.

Bestäm rytmen

Ange pris och faktureringsintervall en gång. Kontrollera kunduppgifter och utskick före första förnyelsen.

Välj när du skickar

Skicka fakturor automatiskt eller behåll en sista granskning. Betalningen följer inställningarna hos din betalleverantör.

Behåll överblicken

Hitta fakturor tillsammans med kunden. Anslut bokföring som stöds och ge kunderna tillgång via portalen.