Én foretrukken leveringsmetode pr. kunde

Har du kunder der modtager EAN? Få EAN-fakturering og send dem helt automatisk

Offentlige myndigheder skal modtage fakturaer elektronisk via EAN, ikke som PDF eller papir. Alunta sender EAN-fakturaer automatisk, henter EAN-numrene ind fra dit regnskabssystem og leverer dem via NemHandel, ligesom dine andre fakturaer i Alunta kører af sig selv.

Prøv gratis

Alunta er 100% gratis at prøve og kræver intet kreditkort for at komme i gang.

Det EAN-fakturering giver din abonnementsforretning

EAN er måden, det offentlige skal have fakturaer på. Alunta gør EAN til en leveringsmetode, du sætter på den enkelte kunde, og sender fakturaen automatisk. Her er hvad du får.

🏛️

Send direkte til det offentlige

Kommuner, regioner og statslige institutioner skal modtage e-faktura via EAN. Alunta leverer fakturaen via NemHandel, så den kommer frem.

📥

EAN-kunder hentes fra dit regnskab

Har en kunde et EAN-nummer i dit regnskabssystem, fx e-conomic, henter Alunta det ind. Du får et overblik over, hvem der allerede er klar til EAN.

🎯

Leveringsmetode pr. kunde

Du sætter EAN på den enkelte kunde og indtaster EAN-nummer og reference. Resten af dine kunder får stadig fakturaen på mail.

🔁

Automatisk som normal fakturering

Når abonnementet faktureres, sender Alunta EAN-fakturaen af sig selv. Du gør ikke noget manuelt ved hver fornyelse.

🧾

Reference og ordrenummer med

Det offentlige afviser fakturaer uden korrekt reference. Du indtaster ordrenummeret på kunden, så fakturaen ikke ryger retur.

📚

Regnskabet stemmer

EAN er leveringsmetoden, og Alunta bogfører fakturaen i Dinero, e-conomic eller Billy som altid. Du flytter ikke tal manuelt.

Du skal ikke jonglere flere systemer

Du sætter EAN op ét sted og så sender Alunta

EAN-fakturering kræver normalt, at du sender fakturaen gennem en separat e-faktura-tjeneste oven på dit regnskab. I Alunta er afsendelsen bygget ind. Du aktiverer EAN under “Apps og integrationer”, trykker “Start EAN Faktura” i indstillingerne, og så er du klar til at sende. Alunta står for at levere fakturaen via NemHandel til den rigtige modtager, og du kan følge hver forsendelse og se en fejlbesked, hvis en faktura ikke er kommet frem. Du sætter det op én gang. Derefter sender Alunta EAN-fakturaen automatisk, hver gang kunden faktureres.

En visuel præsentation af en EAN statusside, der er køreklar

Sådan virker det

Du fortæller Alunta om kundens leveringsmetode

En kunde skriver, at fremtidige fakturaer skal sendes som EAN. Du får et EAN-nummer og typisk et ordrenummer eller en reference. Du går ind på kunden i Alunta, vælger “Redigér information” og skifter leveringsmetoden til EAN. Du indtaster EAN-nummeret og referencen, hvis den kræves, og vælger, om fakturaen også skal sendes på mail. Du gemmer. Fra nu af leveres kundens fakturaer automatisk via EAN i stedet for mail.

Læs om alle vores funktioner

Emil, Bo og Oliver snakker sammen i sofa

Hvad kunder siger om fakturering i Alunta

Virksomheder, der fakturerer både private og det offentlige, bruger Alunta til at få fakturering, levering og bogføring til at køre af sig selv. EAN er bare endnu en leveringsmetode oven på den automatiske motor vi elsker.

Læs alt vores omtale

Det her er lige præcis den oplevelse du vil have som selvstændig. Tilgængelighed, hurtige rettelser og et fedt produkt, som hjælper en med at spare tid i dagligdagen. Kæmpe anbefaling til Alunta herfra.

Simon B. Eilersen

CEO hos Aeii ApS

Når det handler om at sælge vores produkt, så har det været vigtigt for os, at finde en løsning, der kan lade folk købe produktet selv via vores eget købsflow. Det kan Alunta og derfor gik vi med det.

Læs hvordan Obsidian bruger Alunta

Christoffer Sandau

Obsidian

Hvem sender EAN-fakturaer med Alunta?

EAN bruges, når du fakturerer offentlige myndigheder eller virksomheder, der kræver e-faktura. Integrationen passer til alle, der sælger fast til det offentlige og vil have leveringen til at køre af sig selv. Her er fire situationer.

Hvorfor EAN-fakturering i Alunta giver mening

EAN er et krav, når du fakturerer det offentlige. I stedet for at sende fakturaen gennem en separat e-faktura-tjeneste, sætter du EAN på kunden i Alunta og lader leveringen køre med resten af din fakturering. Du kobler det til én gang, og derefter sendes EAN-fakturaen automatisk, hver gang kunden faktureres.

Leveringsmetode pr. kunde. Du vælger EAN på de kunder, der kræver det, og beholder mail på resten. Alt styres fra kundekortet.
EAN-numre fra dit regnskab. Alunta henter EAN-numrene ind fra dit regnskabssystem, så du ikke taster dem ind fra bunden.
Automatisk levering og bogføring. EAN-fakturaen sendes via NemHandel ved hver fornyelse og bogføres i Dinero, e-conomic eller Billy.

Relateret funktion: Online betaling

Når ikke alle dine kunder betaler med EAN

I Alunta har du sjældent kun én slags kunde. Nogle er offentlige myndigheder eller virksomheder, der kræver EAN. Andre er helt almindelige B2B-kunder, der ikke skal have EAN, men bare vil betale online. Til dem er online betaling alternativet: kunden køber selv abonnementet via et betalingslink eller self-service, betalingen sker gennem en gateway som OnPay, Quickpay eller Stripe, og abonnementet oprettes automatisk. Du sætter EAN på de kunder, der skal have det, og online betaling på resten.

Læs mere om online betaling

FAQ om EAN-fakturering i Alunta

De spørgsmål vi oftest får om EAN-fakturering i Alunta. Du er altid velkommen til at skrive.

Skriv til os

Du skal bruge en Alunta-konto. Du aktiverer EAN under "Apps og integrationer" og trykker "Start EAN Faktura" i indstillingerne. Så håndterer Alunta selve afsendelsen via NemHandel, og du skal ikke have en separat e-faktura-tjeneste ved siden af. På den enkelte kunde skifter du leveringsmetoden til EAN og indtaster kundens EAN-nummer og eventuelle ordrenummer. Derefter sender Alunta fakturaen automatisk, hver gang kunden faktureres.

Nej. EAN er en leveringsmetode, ikke en betalingsmetode. EAN bestemmer, hvordan fakturaen kommer frem til modtageren, nemlig elektronisk via NemHandel i stedet for som PDF på mail. Hvordan kunden betaler, er en anden sag og styres af den betalingsmetode, du har valgt. Til det offentlige sker betalingen typisk på den modtagne EAN-faktura efter aftale.

Fordi det offentlige ofte kræver det. Når en kommune, region eller styrelse bestiller noget, hører der typisk et ordrenummer eller en rekvisition med, og uden den korrekte reference bliver fakturaen afvist eller forsinket. I Alunta indtaster du referencen på kunden, så den følger med på hver EAN-faktura. Har du ikke fået en reference oplyst, er feltet ikke obligatorisk, men spørg hellere kunden først.

Ja. Er du koblet på et regnskabssystem som e-conomic, henter Alunta de EAN-numre ind, dine kunder allerede har registreret. Du får et overblik over, hvilke kunder der er klar til at modtage EAN, så du ikke skal taste numrene ind fra bunden. Det gør opsætningen hurtigere, end hvis du skulle finde og indtaste hvert EAN-nummer manuelt.

Oliver Lindebod

Co-founder, Alunta

Klar til at komme i gang?

Opret en gratis konto på under 5 minutter - eller skriv til os først. Du får fat i en af founderne, ikke en bot, og vi hjælper dig gerne i gang.

Prøv gratis Skriv til Oliver

Du kan også skrive til hele teamet på support@alunta.com - send dit nummer med, så ringer vi dig op på telefon eller video.