Én foretrukken leveringsmetode pr. kunde
Har du kunder der modtager EAN? Få EAN-fakturering og send dem helt automatisk
Alunta er 100% gratis at prøve og kræver intet kreditkort for at komme i gang.
Det EAN-fakturering giver din abonnementsforretning
EAN er måden, det offentlige skal have fakturaer på. Alunta gør EAN til en leveringsmetode, du sætter på den enkelte kunde, og sender fakturaen automatisk. Her er hvad du får.
Send direkte til det offentlige
Kommuner, regioner og statslige institutioner skal modtage e-faktura via EAN. Alunta leverer fakturaen via NemHandel, så den kommer frem.
EAN-kunder hentes fra dit regnskab
Har en kunde et EAN-nummer i dit regnskabssystem, fx e-conomic, henter Alunta det ind. Du får et overblik over, hvem der allerede er klar til EAN.
Leveringsmetode pr. kunde
Du sætter EAN på den enkelte kunde og indtaster EAN-nummer og reference. Resten af dine kunder får stadig fakturaen på mail.
Automatisk som normal fakturering
Når abonnementet faktureres, sender Alunta EAN-fakturaen af sig selv. Du gør ikke noget manuelt ved hver fornyelse.
Reference og ordrenummer med
Det offentlige afviser fakturaer uden korrekt reference. Du indtaster ordrenummeret på kunden, så fakturaen ikke ryger retur.
Regnskabet stemmer
EAN er leveringsmetoden, og Alunta bogfører fakturaen i Dinero, e-conomic eller Billy som altid. Du flytter ikke tal manuelt.
Du sætter EAN op ét sted og så sender Alunta
EAN-fakturering kræver normalt, at du sender fakturaen gennem en separat e-faktura-tjeneste oven på dit regnskab. I Alunta er afsendelsen bygget ind. Du aktiverer EAN under "Apps og integrationer", trykker "Start EAN Faktura" i indstillingerne, og så er du klar til at sende. Alunta står for at levere fakturaen via NemHandel til den rigtige modtager, og du kan følge hver forsendelse og se en fejlbesked, hvis en faktura ikke er kommet frem. Du sætter det op én gang. Derefter sender Alunta EAN-fakturaen automatisk, hver gang kunden faktureres.
Du fortæller Alunta om kundens leveringsmetode
En kunde skriver, at fremtidige fakturaer skal sendes som EAN. Du får et EAN-nummer og typisk et ordrenummer eller en reference. Du går ind på kunden i Alunta, vælger "Redigér information" og skifter leveringsmetoden til EAN. Du indtaster EAN-nummeret og referencen, hvis den kræves, og vælger, om fakturaen også skal sendes på mail. Du gemmer. Fra nu af leveres kundens fakturaer automatisk via EAN i stedet for mail.
Læs om alle vores funktioner
Hvad kunder siger om fakturering i Alunta
Virksomheder, der fakturerer både private og det offentlige, bruger Alunta til at få fakturering, levering og bogføring til at køre af sig selv. EAN er bare endnu en leveringsmetode oven på den automatiske motor vi elsker.
Læs alt vores omtaleNår det handler om at sælge vores produkt, så har det været vigtigt for os, at finde en løsning, der kan lade folk købe produktet selv via vores eget købsflow. Det kan Alunta og derfor gik vi med det.Læs hvordan Obsidian bruger Alunta
Det her er lige præcis den oplevelse du vil have som selvstændig. Tilgængelighed, hurtige rettelser og et fedt produkt, som hjælper en med at spare tid i dagligdagen. Kæmpe anbefaling til Alunta herfra.
Hvem sender EAN-fakturaer med Alunta?
EAN bruges, når du fakturerer offentlige myndigheder eller virksomheder, der kræver e-faktura. Integrationen passer til alle, der sælger fast til det offentlige og vil have leveringen til at køre af sig selv. Her er fire situationer.
💻 SaaS-virksomheder. Sælg software til kommuner og regioner
Du sælger software på abonnement til kommuner, regioner eller statslige styrelser. De kan ikke modtage en PDF på mail, de skal have fakturaen som EAN. Med Alunta sætter du EAN som leveringsmetode på de offentlige kunder, indtaster deres EAN-nummer og ordrenummer, og så leveres fakturaen automatisk via NemHandel ved hver fornyelse. Dine private kunder får stadig fakturaen på mail. Alunta bogfører begge dele i dit regnskab, så du ikke flytter tal manuelt.
Læs mere om Alunta til SaaS🖥️ Webbureauer og hostingvirksomheder. Faste aftaler med det offentlige
Du hoster og vedligeholder hjemmesider for kommuner, skoler eller biblioteker på en fast månedlig aftale. De kræver EAN-faktura, og uden korrekt EAN-nummer og ordrenummer bliver fakturaen afvist. Med Alunta henter du EAN-numrene ind fra dit regnskabssystem, sætter EAN på de offentlige kunder og lader Alunta sende fakturaen automatisk. Du slipper for at sende hver enkelt faktura manuelt gennem en separat e-faktura-tjeneste, og du kan se, at den er kommet frem.
Læs mere om Alunta til bureau🔧 Servicevirksomheder. Serviceaftaler med kommuner og institutioner
Du leverer rengøring, IT-drift, vedligehold eller en anden serviceaftale til offentlige institutioner. Betalingen er fast og tilbagevendende, og fakturaen skal sendes som EAN med det rigtige rekvisitionsnummer. Med Alunta opretter du abonnementet, sætter EAN som leveringsmetode og indtaster referencen, du har fået. Alunta leverer fakturaen via NemHandel ved hver fornyelse og bogfører den automatisk, så du ved, at den er kommet frem og står rigtigt i regnskabet.
Læs mere om Alunta til service virksomheder🤝 B2B-virksomheder. Erhvervskunder der kræver EAN
Det er ikke kun det offentlige, der bruger EAN. Store private virksomheder beder også om at modtage fakturaer via EAN eller NemHandel, så de lander direkte i deres eget system. Med Alunta sætter du EAN som leveringsmetode på de erhvervskunder, der ønsker det, og indtaster deres EAN-nummer. Resten af dine kunder får stadig fakturaen på mail. Du styrer leveringsmetoden pr. kunde, og Alunta sender og bogfører automatisk.
Hvorfor EAN-fakturering i Alunta giver mening
EAN er et krav, når du fakturerer det offentlige. I stedet for at sende fakturaen gennem en separat e-faktura-tjeneste, sætter du EAN på kunden i Alunta og lader leveringen køre med resten af din fakturering. Du kobler det til én gang, og derefter sendes EAN-fakturaen automatisk, hver gang kunden faktureres.
- Leveringsmetode pr. kunde. Du vælger EAN på de kunder, der kræver det, og beholder mail på resten. Alt styres fra kundekortet.
- EAN-numre fra dit regnskab. Alunta henter EAN-numrene ind fra dit regnskabssystem, så du ikke taster dem ind fra bunden.
- Automatisk levering og bogføring. EAN-fakturaen sendes via NemHandel ved hver fornyelse og bogføres i Dinero, e-conomic eller Billy.
Du aktiverer EAN på et par minutter
Du har en Alunta-konto. Du aktiverer EAN under "Apps og integrationer" og trykker "Start EAN Faktura" i indstillingerne. Så er du klar. Derefter henter du dine gemte EAN numre fra regnskabet. Fra det øjeblik leverer Alunta deres fakturaer automatisk via NemHandel, og du kan følge hver forsendelse undervejs.
Prøv gratis
FAQ om EAN-fakturering i Alunta
De spørgsmål vi oftest får om EAN-fakturering i Alunta. Du er altid velkommen til at skrive.
Hvad kræver det at sende EAN-fakturaer med Alunta?
Du skal bruge en Alunta-konto. Du aktiverer EAN under "Apps og integrationer" og trykker "Start EAN Faktura" i indstillingerne. Så håndterer Alunta selve afsendelsen via NemHandel, og du skal ikke have en separat e-faktura-tjeneste ved siden af. På den enkelte kunde skifter du leveringsmetoden til EAN og indtaster kundens EAN-nummer og eventuelle ordrenummer. Derefter sender Alunta fakturaen automatisk, hver gang kunden faktureres.
Er EAN en betalingsmetode?
Nej. EAN er en leveringsmetode, ikke en betalingsmetode. EAN bestemmer, hvordan fakturaen kommer frem til modtageren, nemlig elektronisk via NemHandel i stedet for som PDF på mail. Hvordan kunden betaler, er en anden sag og styres af den betalingsmetode, du har valgt. Til det offentlige sker betalingen typisk på den modtagne EAN-faktura efter aftale.
Hvorfor skal jeg udfylde en reference eller et ordrenummer?
Fordi det offentlige ofte kræver det. Når en kommune, region eller styrelse bestiller noget, hører der typisk et ordrenummer eller en rekvisition med, og uden den korrekte reference bliver fakturaen afvist eller forsinket. I Alunta indtaster du referencen på kunden, så den følger med på hver EAN-faktura. Har du ikke fået en reference oplyst, er feltet ikke obligatorisk, men spørg hellere kunden først.
Henter Alunta EAN-numre fra mit regnskabssystem?
Ja. Er du koblet på et regnskabssystem som e-conomic, henter Alunta de EAN-numre ind, dine kunder allerede har registreret. Du får et overblik over, hvilke kunder der er klar til at modtage EAN, så du ikke skal taste numrene ind fra bunden. Det gør opsætningen hurtigere, end hvis du skulle finde og indtaste hvert EAN-nummer manuelt.
