Delfaktura
En delfaktura opkræver en aftalt del af en samlet kontraktsum, eksempelvis ved en milepæl eller et bestemt tidspunkt. Den kan udstedes før, under eller efter dele af leveringen efter aftalens vilkår. Fakturering, betaling og indregning af omsætning er forskellige forhold.
Udarbejdet med AIIndhold opdateret
Aftal beløb og udløsende begivenhed
Beskriv, hvilken kontrakt fakturaen vedrører, hvilken del den dækker, og hvad der udløser næste opkrævning. Betalingsfristen bør fremgå. En milepæl kan udløse fakturering uden nødvendigvis at være det regnskabsmæssige mål for leveret værdi.
En kontrakt, tre delfakturaer
Illustrativ kontraktsum på 100.000 kr. ekskl. moms.
Opkrævningsplanen er ikke i sig selv en plan for omsætningsindregning.
Et tredelt eksempel
En illustrativ kontrakt på 100.000 kr. ekskl. moms deles i 30 %, 40 % og 30 %: 30.000 kr., 40.000 kr. og 30.000 kr. Den samlede fakturering er 100.000 kr., forudsat at aftalen ikke ændres. En slutopgørelse skal tydeligt fratrække tidligere fakturerede beløb, så kunden ikke opkræves to gange.
A conto og delbetalinger
A conto beskriver ofte en foreløbig opkrævning med senere afregning. Delfakturering beskriver en opdeling af den samlede fakturering. Betegnelser kan overlappe i praksis, så kontraktens beregningsgrundlag og afregningsvilkår er vigtigere end etiketten.
Regnskab og moms vurderes særskilt
Indregn omsætning efter leveringsforpligtelser og relevante regnskabsregler. Antag ikke, at en faktureret procent er samme procent af optjent omsætning. Momsens tidspunkt og krav til fakturaen skal vurderes efter reglerne for den konkrete handel.
Abonnementer og implementeringsydelser
Hold engangsydelser til opsætning adskilt fra kvalificerende tilbagevendende priser i MRR. Et årsabonnement på 12.000 kr. kan faktureres kvartalsvis med 3.000 kr. og stadig have 1.000 kr. i månedligt normaliseret værdi, hvis den fulde aftale er aktiv og kvalificerende.
Faktureringsplanen kan ændre forventede pengestrømme, men garanterer hverken betaling, lavere churn eller korrekt automatiseret bogføring.
Spørgsmål og svar
Er en delfaktura altid for udført arbejde?
Nej. Tidspunkt og grundlag følger aftalen og relevante regler. En faktura før levering kan kræve en anden regnskabsmæssig behandling end en faktura efter levering.
Skal den sidste faktura indeholde hele kontraktsummen igen?
Undgå dobbeltopkrævning. Vis tidligere fakturering og det resterende beløb tydeligt efter den valgte afregningsmodel.
Ændrer kvartalsvis delfakturering MRR?
Ikke i sig selv. MRR normaliserer kvalificerende tilbagevendende aftaleværdi til en måned, uafhængigt af den valgte faktureringsrytme.
