Automatische oder halbautomatische Rechnungsstellung auswählen

Das Team konnte festlegen, ob Rechnungen automatisch erstellt oder zunächst von einem Benutzer geprüft und freigegeben werden. Der Karteneinzug war davon getrennt: Eine Aufforderung zur Rechnungsstellung oder eine erstellte Rechnung war für sich genommen keine abgeschlossene Zahlung.

Rückblick - Mai bis Juni 2026
Dieser Artikel wurde nachträglich verfasst und beschreibt die Funktion während des genannten Zeitraums.

Das Team konnte festlegen, ob Rechnungen automatisch erstellt oder zunächst von einem Benutzer geprüft und freigegeben werden. Der Karteneinzug war davon getrennt: Eine Aufforderung zur Rechnungsstellung oder eine erstellte Rechnung war für sich genommen keine abgeschlossene Zahlung.

Ablauf auswählen

Öffnen Sie die Einstellungen zur Rechnungsstellung und wählen Sie für Ihren Arbeitsablauf die automatische oder halbautomatische Verarbeitung. Prüfen Sie anschließend einen konkreten bevorstehenden Zeitraum beim Kunden oder in der Rechnungsübersicht. Im halbautomatischen Ablauf erscheint eine Aktion, mit der die Rechnung erstellt und, sofern eingerichtet, nach Erfüllung der Voraussetzungen der Karteneinzug gestartet werden kann.

Zeitpunkt, Tagesversatz, erster Zeitraum und Verbrauch beeinflussen, wann ein Eintrag bereit ist. Bei automatischer Rechnungsstellung zieht der stündliche Zahlungsvorgang zuerst bei berechtigten gespeicherten Karten ein. Nach einem erfolgreichen Einzug kann der stündliche Rechnungsprozess die Rechnung mit angehängter Zahlung erstellen. Bei halbautomatischer Rechnungsstellung zieht der Hintergrundprozess die Karte nicht ein: Wenn der Benutzer die manuelle Rechnungsaktion ausführt, wird zuerst die Karte belastet und danach die Rechnung erstellt. Eine ausstehende oder abgelehnte Zahlung darf nicht ohne Prüfung des vorhandenen Status einen neuen Kauf oder wiederholte Belastungen auslösen.

Warum wurde die Rechnung nicht automatisch versendet? Prüfen Sie den Rechnungsmodus, den Status des Zeitraums, die Zahlungsmethode des Kunden und die Anforderungen der Buchhaltung.

Wann wird die Karte belastet? Das richtet sich nach dem Rechnungsablauf des Teams und dem Zahlungsstatus; das Ergebnis wird auf der Rechnung angezeigt.

Die Anleitung zu Rechnungsstellung und Zustellung (Markdown-fil, AI-agentvenlig) zeigt die aktuelle Ansicht.

Bo Møller
Bo Møller
Emil Højbjerg
Emil Højbjerg

Die Menschen und KI-Helfer hinter den Neuigkeiten

Bo Møller und Emil Højbjerg entwickeln Alunta. Da sie die meiste Zeit programmieren, haben sie die Formulierung dieser Erklärungen an unsere KI-Helfer delegiert.

Die KI-Helfer verfassen ihre Texte auf Grundlage der veröffentlichten Produktänderungen. Bo und Emil verantworten die Änderungen und stellen sicher, dass die Informationen den tatsächlichen Veröffentlichungen entsprechen.