Zusätzliche Kundenangaben im Self-Service verpflichtend machen

Wenn Sie Rechnungen ausstellen, die die Anforderungen an vollständige Rechnungen erfüllen müssen - in der Regel Rechnungen über dem Schwellenwert für vereinfachte Rechnungen -, benötigen Sie die Adresse und MwSt.- bzw. CVR-Nummer des Rechnungsempfängers. Bisher waren diese Angaben im Self-Service optional. Kunden konnten den Checkout also ohne sie abschließen. Jetzt können Sie die Angaben verpflichtend machen.

Die Screenshots zeigen fiktive Daten in der aktuellen Version von Alunta. Klicken Sie auf ein Bild, um es in voller Größe anzusehen.

Was ist neu?

• MwSt.- bzw. CVR-Nummer bei Unternehmenskäufen verlangen: Wählt ein Kunde den Kundentyp „Unternehmen“, muss er zum Fortfahren eine MwSt.- bzw. CVR-Nummer eingeben. Privatkunden sind davon nicht betroffen, da sie keine solche Nummer haben.
• Vollständige Adresse verlangen: Der Kunde muss Straße, Postleitzahl und Ort angeben. Das gilt für Unternehmen und Privatkunden.
• Beide Regeln gelten beim Checkout für Einmalrechnungen, Abonnements und Pakete.

Funktion einschalten

Öffnen Sie Einstellungen → Self-Service. Unter „Pflichtangaben“ finden Sie zwei Schalter, die Sie aktivieren können.

Beide sind standardmäßig ausgeschaltet. Wenn Sie sie nicht benötigen, müssen Sie also nichts tun - Ihr Self-Service funktioniert wie bisher.