Die Rechnung
Dokumentiert Leistung, Zeitraum, MwSt. und Zahlungsbedingungen für den Kunden.
Rechnungsstellung und Buchhaltung
Von der Kundenvereinbarung in deine Buchhaltung.
Eine Rechnung muss nicht erst durch Tabellen, E-Mails und manuelle Eingaben wandern. Alunta verbindet die Abrechnung deiner Abonnements mit deinem Buchhaltungssystem. So überträgst du weniger von Hand und kannst den Ablauf besser nachvollziehen.
Alunta
Eine Vereinbarung · drei verschiedene Schritte
Monatsservice vor möglichen Anbietergebühren
- Leistung vor MwSt.
- 1.000 DKK
- 25 % MwSt.
- 250 DKK
Rechnung · Zahlung · Buchhaltung1.250 DKK
Verfolge denselben Betrag durch den Ablauf. Eine versendete Rechnung belegt weder den Zahlungseingang noch eine abgeschlossene Buchung.
Weniger Kopieren für dich und deine Buchhaltung.
Alunta arbeitet mit den dänischen Buchhaltungslösungen e-conomic, Dinero, Billy und Uniconta zusammen. Verbinde Kunden, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen passend zu deiner Einrichtung. So findest du den Zusammenhang zwischen der verkauften Leistung und den Zahlen in der Buchhaltung.
Die Zahlung
Erfasst eingegangene Beträge mit eigener Quelle und eigenem Status.
Die Buchhaltung
Übernimmt Dokumente und Zahlungen über die eingerichtete Verbindung.
Von der Vereinbarung zur Umsetzung
Verfolge eine Servicerechnung durch zwei Systeme.
Ein Unternehmen verwaltet seine Vereinbarungen in Alunta und nutzt e-conomic für die Buchhaltung. Der monatliche Service kostet 1.000 DKK vor MwSt.
Verbinde deine Systeme.
Verbinde e-conomic und wähle die passende Einrichtung für dein Unternehmen. Verknüpfe Kunden, Produkte und Rechnungsstellung über beide Systeme hinweg.
Erstelle die Rechnung aus der Vereinbarung.
Alunta erstellt die Rechnung auf Grundlage des Abonnements. Im Beispiel ergibt das inklusive MwSt. 1.250 DKK. Die Buchhaltungsintegration überträgt das Dokument, ohne dass du dieselben Angaben erneut eingeben musst.
Verfolge den Zahlungseingang.
Wähle die passende Zahlungserfassung und den passenden Import. Erfasste Zahlungen lassen sich nachverfolgen und mit der Buchhaltung abstimmen.
Ein Blick ins Produkt
So greifen Rechnungsstellung und Buchhaltung ineinander.
Sieh dir den Ablauf im Produkt an: von der Kundenvereinbarung zu den Unterlagen für deine Buchhaltung. Mit weniger Wechseln zwischen Systemen und weniger doppelten Eingaben.
Ein Blick in Alunta: Vollautomatisierte Rechnungsstellung und Buchhaltung!
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Drehe dein Smartphone, um mehr von Alunta zu sehen.
Ein Partner für dein Buchhaltungssystem.
Nutze dein vertrautes Buchhaltungsprogramm weiter und verbinde es mit deinen Abonnements.
Verbundene Dokumente
Verbinde Rechnungen, Kunden und Produkte mit deinem Buchhaltungssystem. Das spart manuelles Kopieren zwischen den Programmen.
Nachvollziehbare Zahlungen
Wähle Zahlungserfassung und Import passend zu deinem Ablauf. So können du und deine Buchhaltung Zahlungseingänge leichter nachverfolgen.
Passende Einstellungen
Wir helfen dir bei der Einrichtung und bei Optionen wie der zeitlichen Abgrenzung von Einnahmen. Welche Möglichkeiten du nutzen kannst, hängt von deiner Buchhaltungsintegration ab.
Häufige Fragen
Bevor du deinen Arbeitsablauf auswählst.
Werden alle Zahlungen automatisch erfasst?
Das hängt von der Integration und den aktivierten Einstellungen ab. Für die Zahlungserfassung ist eine passende Konfiguration nötig. Historische Zahlungen und unsichere Zuordnungen können eine Prüfung oder Freigabe erfordern.
Beweist ein Buchhaltungssaldo von null einen Zahlungseingang?
Nein. Auch eine Gutschrift oder ein anderer Ausgleich kann den Saldo verändern. Prüfe die dokumentierte Zahlung und die Zahlungsbestätigung der Rechnung, statt dich allein auf den Saldo zu verlassen.
Was passiert, wenn die Verbindung unterbrochen wird?
Die Übertragung kann warten, bis die Verbindung wiederhergestellt ist. Prüfe den Status und die empfohlene Aktion in Alunta. Kontrolliere vor einem erneuten Anlegen, ob das Dokument bereits in deiner Buchhaltung vorhanden ist.
