Vorbereitung
Abonnementpreise und Zeiträume bilden die Grundlage für die Abrechnung.
Halbautomatische Rechnungsstellung
Alunta erledigt die Vorbereitung. Du gibst sie frei.
Alunta bereitet die Rechnung vor. Du prüfst die Details und gibst sie frei, wenn alles passt.
Alunta
Zur Prüfung bereit · Servicevereinbarung
Ein voller Monat ohne Anpassungen
- Vereinbarte Leistung
- 1.200 DKK
- 25 % MwSt.
- 300 DKK
Vor der Freigabe prüfen1.500 DKK
Die Darstellung erläutert die Berechnung und ist keine Produktrechnung. Der Freigabeablauf hängt von deiner Einrichtung ab.
Weniger Eingaben. Die letzte Freigabe bleibt bei dir.
Alunta bereitet Rechnungen aus den Abo-Daten vor. Du prüfst Betrag und Zeitraum und gibst die Rechnung frei. Das hilft bei besonderen Vereinbarungen, beim Systemwechsel und überall dort, wo du vor dem Versand noch einmal hinsehen möchtest.
Prüfung
Das Team kontrolliert Kunde, Betrag, Zeitraum und relevante Änderungen.
Freigabe
Mit deiner Freigabe startet der weitere Ablauf gemäß deinen Einstellungen.
Von der Vereinbarung zur Umsetzung
Der erste Monat mit einer neuen Servicevereinbarung.
Eine neue Beratungsvereinbarung kostet 1.200 DKK pro Monat vor MwSt. Alunta bereitet die Abrechnung vor, und die Finanzverantwortlichen geben sie endgültig frei.
Nutze die Angaben aus dem Abo.
Das Abonnement enthält Preis, Zeitraum und Startdatum. Alunta nutzt diese Angaben zur Vorbereitung der Abrechnung, damit du dieselbe Vereinbarung nicht erneut eingeben musst.
Wirf einen letzten Blick darauf.
Sieh Kunde, Leistung, Zeitraum und Betrag zusammen. Im Beispiel beträgt der Gesamtbetrag inklusive MwSt. 1.500 DKK. Nimm dir Zeit für Details, die Aufmerksamkeit brauchen.
Freigeben und weitermachen.
Gib die Abrechnung frei, wenn alles passt. Verfolge Versand und Buchhaltung im Ablauf und verwende die übrige Zeit für etwas Sinnvolleres als wiederholte Rechnungsvorbereitung.
Ein Blick ins Produkt
Sieh, wie schnell die letzte Freigabe gehen kann.
Alunta bereitet vor. Du gibst frei. Sieh, wie die Rechnungsstellung zu einer kurzen Prüfung statt zu einer langen manuellen Arbeitssitzung wird.
Ein Blick in Alunta: Halbautomatische Rechnungsstellung.
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Drehe dein Smartphone, um mehr von Alunta zu sehen.
Die Balance zwischen Automatisierung und Kontrolle finden.
Automatisiere die Vorbereitung und prüfe die Rechnung vor dem Versand.
Ein angenehmer Einstieg
Lerne die ersten Abrechnungsrunden in Alunta kennen. Prüfe Kunde, Betrag und Zeitraum, ohne jede Rechnung von Grund auf zu erstellen.
Platz für besondere Vereinbarungen
Besondere Vereinbarungen brauchen manchmal einen zweiten Blick. Alunta bereitet die Rechnung vor; du prüfst, ob sie zur vereinbarten Leistung passt.
Mehr Automatisierung, wenn du möchtest
Möchtest du Standardvereinbarungen später automatisch laufen lassen? Auch das ist möglich. Finde den Ablauf, der zu deinem Unternehmen passt.
Häufige Fragen
Bevor du deinen Arbeitsablauf auswählst.
Muss ich jede Rechnung von Grund auf erstellen?
Nein. Alunta bereitet die Rechnung aus den Abo-Daten vor. Du übernimmst Prüfung und Freigabe. Hinterlege die vereinbarten Bedingungen und kontrolliere das Ergebnis vor dem Versand.
Bedeutet die Freigabe, dass der Kunde bezahlt hat?
Nein. Die Freigabe gehört zum Abrechnungsablauf. Die Zahlung braucht eine eigene Bestätigung über die gewählte Methode. Eine Kartenzahlung kann beispielsweise abgelehnt werden oder auf eine Antwort des Anbieters warten.
Was, wenn etwas falsch aussieht?
Prüfe die Abonnementbedingungen und Zeiträume, bevor du die Abrechnung freigibst. Bereits ausgestellte Dokumente und festgeschriebene Zeiträume haben andere Korrekturabläufe als eine noch nicht abgerechnete Grundlage.
Alunta bereitet vor
Starte mit einer vorbereiteten Rechnung aus dem Abo. Prüfe die Angaben, statt sie erneut einzutippen.
Du prüfst die Details
Kontrolliere Zeitraum, Betrag und Ergänzungen. Lege fest, wer die Rechnung vor dem Versand prüft.
Versenden, wenn alles passt
Nach der Freigabe folgt dein Zahlungsablauf. Für Verträge ohne Prüfbedarf kannst du die volle Automatik nutzen.
