Fakturering och bokföring

Från kundens avtal till din bokföring.

Låt fakturan gå från avtal till bokföring utan omvägar via kalkylblad och mejl. Alunta kopplar ihop abonnemangsfaktureringen med bokföringssystemet så att du slipper registrera samma uppgifter flera gånger.

Exempel
Alunta

Ett avtal · tre separata steg

Månadstjänst före eventuella leverantörsavgifter

Tjänst före moms
1 000 DKK
25 % moms
250 DKK
Faktura · betalning · bokföring1 250 DKK

Följ beloppet genom arbetsflödet. En skickad faktura bevisar varken att betalning har kommit in eller att bokföringen är klar.

Gör bokföraren nöjd. Och arbetsdagen enklare.

Alunta fungerar med e-conomic, Dinero, Billy och Uniconta. Anslut kunder, fakturor, kreditnotor och betalningar i ett arbetsflöde som passar teamet. För dina sålda avtal närmare siffrorna som bokföraren arbetar med.

Fakturan

Dokumenterar tjänsten, perioden, momsen och betalningsvillkoren för kunden.

Betalningen

Visar de pengar som har tagits emot, med egen källa och status.

Bokföringen

Dokument och betalningar förs över till bokföringssystemet enligt dina integrationsinställningar.

Från avtal till handling

Följ en servicefaktura genom två system.

Ett företag använder Alunta för sina avtal och e-conomic för bokföringen. Månadstjänsten kostar 1 000 DKK före moms.

  1. Anslut systemen du redan använder

    Anslut e-conomic och välj en lösning som passar företaget. Koppla ihop kunder, produkter och fakturering mellan de två systemen.

  2. Låt avtalet bli en faktura

    Alunta använder abonnemanget för att skapa fakturan. I exemplet blir totalen 1 250 DKK inklusive moms. Bokföringsanslutningen hjälper dokumentet vidare utan att samma uppgifter behöver matas in igen.

  3. Håll betalningen synlig

    Använd betalningsregistrering och import på det sätt som passar teamet. När betalningen har registrerats blir det lättare att följa den och dela överblicken med bokföraren.

En titt i produkten

Från ett bra avtal till en tydlig överblick.

Se hur fakturering och bokföring möts i Alunta. Mindre fram och tillbaka. En mer sammanhållen arbetsdag.

En titt i Alunta: Fakturering och bokföring.

Vänd på telefonen för att se mer av Alunta.

Ett smidigare samspel med bokföringssystemet.

Behåll bokföringsprogrammet du känner till. Koppla det till Alunta och samla arbetet med abonnemang och bokföring.

Anslutna dokument

Anslut fakturor, kunder och produkter till bokföringssystemet. Följ en tydligare process med mindre kopiering mellan skärmar.

Betalningar du kan följa

Välj den betalningsregistrering och import som passar konfigurationen. Det blir enklare för dig och bokföraren att följa pengarna.

En nöjdare bokförare

Få hjälp att välja inställningar och alternativ, bland annat periodisering av intäkter, som passar verksamheten. Vi uppskattar när ekonomin hänger ihop och hjälper dig gärna dit.

Vanliga frågor

Innan du väljer arbetsflöde.

Registreras alla betalningar automatiskt?

Det beror på integrationen och vilka inställningar som är aktiverade. Betalningsregistrering kräver rätt konfiguration. Historiska betalningar och osäkra matchningar kan behöva granskas eller godkännas.

Visar ett bokföringssaldo på noll att kunden har betalat?

Nej. En kreditnota eller annan reglering kan också ändra saldot. Utgå från den dokumenterade betalningen och fakturans betalningsverifiering, inte bara saldot.

Vad händer om anslutningen bryts?

Överföringen kan vänta tills anslutningen har återställts. Följ statusen och rekommenderad åtgärd i Alunta. Kontrollera om dokumentet redan finns i bokföringen innan du försöker skapa det igen.