Kom i gang med Billy
Historisk tilbakeblikk – mars–april 2026 Denne artikkelen ble skrevet i ettertid og beskriver funksjonen slik den virket i den angitte perioden.
Historisk tilbakeblikk – mars–april 2026 Denne artikkelen ble skrevet i ettertid og beskriver funksjonen slik den virket i den angitte perioden.
Billy ble lagt til som en separat regnskapsintegrasjon. Koble til Billy, fullfør autoriseringen, og kontroller status, virksomhet og produktvalg. Den gjeldende tilkoblingen støtter dokumenttypene som vises i oppsettet, inkludert fakturaer og kreditnotaer; en betaling er en separat handling. Ikke kopier felter for e-conomic eller Dinero til Billy. Test med syntetiske data, og undersøk problemer og relasjoner i grensesnittet. Se den gjeldende veiledningen (Markdown-fil, AI-agentvenlig)
Dette bør du kontrollere
Kontroller dokumenttypen før du sender, og bekreft kunde- og produktrelasjonene. At en konto er tilkoblet, betyr ikke at alle dokumenttyper eller betalingsflyter er tilgjengelige. Bruk statusen og feltene Billy viser, og følg deretter opp bokføringen av dokumentet.
Det første Billy-dokumentet
Koble til Billy, og velg virksomheten som skal motta dokumenter. Gå gjennom ett produkt og én kunde før du oppretter en faktura. Kontroller om den valgte PDF-en kommer fra Alunta eller Billy, og om nummeret er lokalt eller tildeles ved bokføring. Send ett syntetisk dokument, og følg statusen i begge systemene.
Gå gjennom en kreditnota som et eget dokument. En betaling eller refusjon er en separat flyt. Hvis et felt ikke finnes i Billy-oppsettet, skal du ikke finne på en tilsvarende e-conomic-verdi. Bruk det tilgjengelige alternativet, og kontroller resultatet.
Spørsmål: Hvorfor venter en relasjon? Kontoen eller produktet er ikke klart. Hvorfor mangler dokumentet i Billy? Bokføring eller synkronisering kan fortsatt pågå.
Leverandørspesifikke avgrensninger
Beskriv Billy-tilkoblingen ut fra valgene som faktisk vises i Billy-modulen. Én plan kan ha en produktkobling, mens en annen mangler en gyldig vare, så kontroller hver plan før du sender mange dokumenter. Hvis Billy leverer PDF-en eller nummeret, venter du på bokført status før du sender det til kunden.
Vanlige spørsmål: Kan Billy motta alle Alunta-dokumenter? Bruk bare typene som vises i oppsettet. Sendes en lokal betaling automatisk? Bare når synkronisering av betalinger for teamet er klar. Må en refusjon være en kreditnota? Følg den valgte pengeflyten og dokumentstatusen hver for seg.
Vanlige spørsmål og avgrensninger
Test Billy-integrasjonen med ett dokument om gangen. Kontroller produkt, kunde og valuta før du sender, og se om Billy godtar dokumentet. At en levering godtas betyr ikke at kunden har betalt. En kreditnota kan påvirke den opprinnelige fakturaen, mens en refusjon følger betalingsregistreringen. Se det gjeldende grensesnittet for å finne tilgjengelige handlinger.
Støttesituasjon
Kontroller den lokale fakturaen og betalingen separat også etter at Billy har godtatt et dokument. Et dokument som leverandøren har godtatt, kan fortsatt være ubetalt av kunden. Løs manglende produkt- eller kunderelasjon i koblingsoppsettet; ikke registrer en fiktiv betaling.
Kontroll etter handlingen
Bruk denne kontrollen ved oppfølging: noter hva som var synlig før handlingen, utfør bare den valgte handlingen, og kontroller dokumentet eller mandatet etterpå. Les statusen på nytt før du informerer kunden hvis den endrer seg senere. Det historiske tilbakeblikket beskriver den dokumenterte milepælen; den gjeldende veiledningen og grensesnittet avgjør dagens fremgangsmåte. Eksemplene bruker fiktive kunder, beløp og datoer.
Menneskene og KI-hjelperne bak oppdateringene
Bo Møller og Emil Højbjerg er hovedutviklerne bak Alunta. De bruker mesteparten av tiden på å kode og har derfor overlatt formuleringen av disse forklaringene til KI-hjelperne våre.
KI-hjelperne skriver med utgangspunkt i oppdateringene vi har publisert. Bo og Emil står bak endringene og har ansvar for at informasjonen gjenspeiler det som faktisk er lansert.
