Erste Schritte mit e-conomic
Historischer Rückblick – September 2024 bis November 2025
Historischer Rückblick – September 2024 bis November 2025
Dieser Artikel wurde nachträglich verfasst und beschreibt die Funktion, wie sie im angegebenen Zeitraum arbeitete.
Die e-conomic-Verbindung ermöglichte den Austausch von Kunden, Produkten, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen. Verbinden Sie das passende Konto unter Integrationen, prüfen Sie die Teambeziehungen und wählen Sie Produkte aus, bevor Sie das erste Dokument erstellen. Ein Kundenimport übernimmt Abonnements nicht automatisch. Erstellen oder wählen Sie eine Testrechnung, prüfen Sie Kunde, Positionen und Währung und kontrollieren Sie anschließend den Status in Alunta und e-conomic. Eine Verbindung oder ein Versuch allein beweist keine Buchung. Siehe aktuellen Leitfaden (Markdown-fil, AI-agentvenlig).
Erste Prüfung
Verwenden Sie einen fiktiven Kundennamen und eine kleine Testrechnung. Prüfen Sie, ob der lokale Kunde auf den erwarteten e-conomic-Kunden verweist, das Produkt ausgewählt werden kann und sich der Dokumentstatus wie in der Oberfläche beschrieben ändert. Muss eine Beziehung geklärt werden, tun Sie dies, bevor Sie viele Dokumente versenden.
Einrichtung in der richtigen Reihenfolge
Verbinden Sie zuerst das Konto, wählen Sie das richtige Unternehmen aus und warten Sie, bis der Status bereit ist. Verknüpfen Sie anschließend lokale Kunden mit e-conomic-Kunden und Tarife mit Verkaufsprodukten. Klären Sie fehlende Produkt- oder Kundenbeziehungen, bevor Sie viele Dokumente versenden. Legen Sie Zahlungs- und PDF-Einstellungen fest, nachdem Sie die Optionen des Anbieters geprüft haben.
Erster Test
Verwenden Sie einen fiktiven Kunden mit einer Position und einem kleinen Betrag. Prüfen Sie die lokale Rechnung, versenden oder buchen Sie sie gemäß dem Ablauf des Teams und suchen Sie anschließend dasselbe Dokument in e-conomic. Vergleichen Sie Kunde, Betrag, Währung, Nummer und Zahlung. Behandeln Sie eine externe Referenz nicht als stabile Alunta-ID.
Fragen: Warum ist der Kunde nicht bereit? Eine Beziehung oder ein Pflichtfeld fehlt. Warum fehlt das PDF? Das Team verwendet möglicherweise das Dokument des Anbieters, das erst nach der Buchung verfügbar ist. Warum weicht die Zahlung ab? Zahlungssynchronisierung und Rechnungsbuchung sind getrennte Schritte.
Wenn das Dokument abweicht
Eine lokale Rechnung und ein gebuchtes Dokument können unterschiedliche Nummern oder PDF-Layouts haben. Das ist zu erwarten, wenn e-conomic die Nummerierung verwaltet. Vergleichen Sie stattdessen Rechnungs-UUID, Kunde, Positionsbeträge und Währung. Eine Zahlungsposition in e-conomic bedeutet allein nicht, dass Alunta sie erfasst hat; prüfen Sie den lokalen Zahlungsstatus. Bei einem Produktproblem bestätigen Sie, dass das Produkt aktiv und für Verkäufe verfügbar ist.
FAQ: Sollte ich einen Kunden importieren, bevor ich ein Abonnement erstelle? Das ist die sichere Reihenfolge, wenn der Kunde bereits in e-conomic existiert; durch den Import wird aber kein Abonnement erstellt. Kann eine Änderung in e-conomic eine alte Alunta-Rechnung korrigieren? Nicht unbedingt; Dokumente können Snapshots sein. Wann ist die Verbindung bereit? Maßgeblich ist der in der Integration angezeigte Status.
FAQ und Abgrenzungen
Die Verbindung ermöglicht dem Team den Zugriff auf e-conomic; sie garantiert nicht, dass jedes historische Dokument importiert wurde. Produktzuordnungen gelten für neue Dokumente, während alte Dokumente ihre eigenen Daten behalten. Zahlungsimport und ausgehende Zahlungssynchronisierung können getrennte Einstellungen haben. Halten Sie beim Testen fest, ob Sie einen lokalen, gebuchten oder Zustellstatus sehen, damit diese nicht verwechselt werden.
Supportfall
Beim Onboarding sollte das Team festlegen, wer Buchung, Zahlung und Zustellung prüft. Dieselbe Rechnung kann in Alunta und extern unterschiedliche Status haben, ohne dass einer davon falsch ist. Stimmen Sie anhand von Nummer, UUID und Betrag ab und stellen Sie einen Anbieterstatus nicht als Zahlungsstatus des Kunden dar.
Die Menschen und KI-Helfer hinter den Neuigkeiten
Bo Møller und Emil Højbjerg entwickeln Alunta. Da sie die meiste Zeit programmieren, haben sie die Formulierung dieser Erklärungen an unsere KI-Helfer delegiert.
Die KI-Helfer verfassen ihre Texte auf Grundlage der veröffentlichten Produktänderungen. Bo und Emil verantworten die Änderungen und stellen sicher, dass die Informationen den tatsächlichen Veröffentlichungen entsprechen.
