Kom igång med e-conomic

Historisk tillbakablick – september 2024–november 2025 Den här artikeln skrevs i efterhand och beskriver funktionen så som den fungerade under den angivna perioden.

Anslutningen till e-conomic möjliggjorde utbyte av kunder, produkter, fakturor, kreditnotor och betalningar. Anslut det relevanta kontot under Integrationer, granska teamrelationer och välj produkter före det första dokumentet. En kundimport flyttar inte automatiskt prenumerationer. Skapa eller välj en testfaktura, kontrollera kund, rader och valuta och granska sedan statusen i både Alunta och e-conomic. En anslutning eller ett försök bevisar inte i sig att något bokförts. Se den aktuella guiden (Markdown-fil, AI-agentvenlig).

Första granskningen

Använd ett påhittat kundnamn och en liten testfaktura. Kontrollera att den lokala kunden pekar på rätt e-conomic-kund, att produkten kan väljas och att dokumentstatusen ändras som gränssnittet beskriver. Om en relation behöver uppmärksamhet löser du det innan du skickar många dokument.

Konfigurera i rätt ordning

Anslut först kontot, välj rätt företag och vänta tills statusen är klar. Länka sedan lokala kunder till e-conomic-kunder och planer till försäljningsprodukter. Lös saknade produkt- eller kundrelationer innan du skickar många dokument. Välj inställningar för betalning och PDF efter att du granskat alternativen som leverantören erbjuder.

Första testet

Använd en syntetisk kund med en rad och ett litet belopp. Granska den lokala fakturan, skicka eller bokför den enligt teamets arbetsflöde och hitta sedan samma dokument i e-conomic. Jämför kund, belopp, valuta, nummer och betalning. Behandla inte en extern referens som Aluntas stabila ID.

Frågor: Varför är kunden inte klar? En relation eller ett obligatoriskt fält saknas. Varför saknas PDF-filen? Teamet kanske använder leverantörens dokument, som blir tillgängligt först efter bokföring. Varför skiljer sig betalningen? Betalningssynkronisering och fakturabokföring är separata steg.

När dokumentet skiljer sig

En lokal faktura och ett bokfört dokument kan ha olika nummer eller PDF-layout. Det är förväntat när e-conomic äger nummerserien. Jämför i stället fakturans UUID, kund, radbelopp och valuta. En betalningsrad i e-conomic betyder inte heller att Alunta registrerade den; kontrollera den lokala betalningsstatusen. Om det gäller en produkt kontrollerar du att produkten är aktiv och tillgänglig för försäljning.

Vanliga frågor: Bör jag importera en kund innan jag skapar en prenumeration? Det är en säker ordning när kunden redan finns i e-conomic, men importen skapar ingen prenumeration. Kan en ändring i e-conomic rätta en gammal Alunta-faktura? Inte nödvändigtvis; dokument kan vara ögonblicksbilder. När är anslutningen klar? Följ statusen som integrationen visar.

Vanliga frågor och avgränsningar

Anslutningen ger teamet åtkomst till e-conomic; den garanterar inte att varje historiskt dokument har importerats. Produktmappning påverkar nya dokument medan äldre dokument behåller sina egna uppgifter. Betalningsimport och utgående betalningssynkronisering kan ha separata inställningar. Anteckna under testning om du ser lokal status, bokföringsstatus eller leveransstatus så att de inte blandas ihop.

Supportscenario

Under introduktionen bör teamet bestämma vem som kontrollerar bokföring, betalning och leverans. Samma faktura kan ha en lokal Alunta-status och en annan extern status utan att någon av dem är fel. Stäm av med nummer, UUID och belopp. Presentera inte leverantörens status som kundens betalningsstatus.