Kom i gang med e-conomic
Historisk tilbakeblikk – september 2024–november 2025 Denne artikkelen ble skrevet i ettertid og beskriver funksjonen slik den virket i den angitte perioden.
Historisk tilbakeblikk – september 2024–november 2025 Denne artikkelen ble skrevet i ettertid og beskriver funksjonen slik den virket i den angitte perioden.
Tilkoblingen til e-conomic gjorde det mulig å utveksle kunder, produkter, fakturaer, kreditnotaer og betalinger. Koble til den aktuelle kontoen under Integrasjoner, gå gjennom teamrelasjoner og velg produkter før første dokument. Import av kunder flytter ikke automatisk abonnementer. Opprett eller velg en testfaktura, kontroller kunde, linjer og valuta, og gå deretter gjennom statusen i både Alunta og e-conomic. En tilkobling eller et forsøk beviser ikke i seg selv at bokføring er utført. Se gjeldende veiledning (Markdown-fil, AI-agentvenlig).
Første gjennomgang
Bruk et syntetisk kundenavn og en liten testfaktura. Kontroller at den lokale kunden peker på forventet e-conomic-kunde, at produktet kan velges og at dokumentstatusen endres slik grensesnittet beskriver. Hvis en relasjon trenger oppfølging, løs det før du sender mange dokumenter.
Oppsett i riktig rekkefølge
Koble først til kontoen, velg riktig virksomhet og vent til statusen er klar. Koble deretter lokale kunder til e-conomic-kunder og planer til salgsprodukter. Løs manglende produkt- eller kunderelasjoner før du sender mange dokumenter. Velg betalings- og PDF-innstillinger etter at du har gjennomgått valgene leverandøren tilbyr.
Første test
Bruk en syntetisk kunde med én linje og et lite beløp. Gå gjennom den lokale fakturaen, send eller bokfør etter teamets arbeidsflyt, og finn deretter samme dokument i e-conomic. Sammenlign kunde, beløp, valuta, nummer og betaling. Ikke behandle en ekstern referanse som Aluntas stabile ID.
Spørsmål: Hvorfor er ikke kunden klar? En relasjon eller et obligatorisk felt mangler. Hvorfor mangler PDF-en? Teamet kan bruke dokumentet fra leverandøren, som først er tilgjengelig etter bokføring. Hvorfor er betalingen forskjellig? Betalingssynkronisering og fakturabokføring er separate steg.
Når dokumentet avviker
En lokal faktura og et bokført dokument kan ha ulike numre eller PDF-oppsett. Dette forventes når e-conomic eier nummereringen. Sammenlign heller fakturaens UUID, kunde, linjebeløp og valuta. En betalingslinje i e-conomic alene betyr heller ikke at Alunta har registrert den; kontroller lokal betalingsstatus. Ved produktproblemer bekrefter du at produktet er aktivt og tilgjengelig for salg.
Vanlige spørsmål: Bør jeg importere en kunde før jeg oppretter et abonnement? Det er trygg rekkefølge når kunden allerede finnes i e-conomic, men importen oppretter ikke et abonnement. Kan en endring i e-conomic rette en gammel Alunta-faktura? Ikke nødvendigvis; dokumenter kan være øyeblikksbilder. Når er tilkoblingen klar? Bruk statusen som vises av integrasjonen.
Vanlige spørsmål og avgrensninger
Tilkoblingen gir teamet tilgang til e-conomic; den garanterer ikke at alle historiske dokumenter er importert. Produkttilordning påvirker nye dokumenter, mens gamle dokumenter beholder sine egne data. Betalingsimport og utgående betalingssynkronisering kan ha separate innstillinger. Under testing bør du notere om du ser lokal status, bokføringsstatus eller leveringsstatus, slik at de ikke blandes sammen.
Kundestøttesituasjon
Under innføring bør teamet avgjøre hvem som kontrollerer bokføring, betaling og levering. Samme faktura kan ha én lokal Alunta-status og en annen ekstern status uten at noen av dem nødvendigvis er feil. Avstem med nummer, UUID og beløp, og ikke presenter leverandørstatus som kundens betalingsstatus.
Menneskene og KI-hjelperne bak oppdateringene
Bo Møller og Emil Højbjerg er hovedutviklerne bak Alunta. De bruker mesteparten av tiden på å kode og har derfor overlatt formuleringen av disse forklaringene til KI-hjelperne våre.
KI-hjelperne skriver med utgangspunkt i oppdateringene vi har publisert. Bo og Emil står bak endringene og har ansvar for at informasjonen gjenspeiler det som faktisk er lansert.
