Festgelegte Dateien an Rechnungs-E-Mails anhängen
Unter Einstellungen > Kunden-E-Mails können Sie jetzt Dateien hochladen, die automatisch an die Rechnungs-E-Mails an Ihre Kunden angehängt werden. Das können zum Beispiel Geschäftsbedingungen, eine Anleitung oder ein Garantiezertifikat sein. Sie können bis zu fünf aktive Dateien in den Formaten PDF, PNG und JPG hinzufügen; insgesamt dürfen sie 3 MB groß sein.
Unter Einstellungen > Kunden-E-Mails können Sie jetzt Dateien hochladen, die automatisch an die Rechnungs-E-Mails an Ihre Kunden angehängt werden. Das können zum Beispiel Geschäftsbedingungen, eine Anleitung oder ein Garantiezertifikat sein. Sie können bis zu fünf aktive Dateien in den Formaten PDF, PNG und JPG hinzufügen; insgesamt dürfen sie 3 MB groß sein.
Die Screenshots zeigen fiktive Daten in der aktuellen Version von Alunta. Klicken Sie auf ein Bild, um es in voller Größe anzusehen.
Die Dateien werden an die reguläre Rechnungs-E-Mail angehängt, unabhängig davon, ob diese automatisch, manuell oder über die API versendet wird. Sie werden auch bei Abonnementbestätigungen und Anmelde-E-Mails für Leverandørservice verwendet, wenn eine Rechnung enthalten ist. Gutschriften und die EAN-Übermittlung selbst enthalten keine Anhänge.
Die Anhänge werden beim Erstellen der E-Mail festgelegt. Bei einem erneuten Versuch werden daher dieselben Dateien versendet; ein neuer Versand verwendet die zu diesem Zeitpunkt eingerichteten Dateien. Wenn Sie eine Datei entfernen, wird sie künftigen E-Mails nicht mehr angehängt. Bereits erstellte E-Mails enthalten sie weiterhin.
Feste Anhänge sind Bestandteil der damals erstellten E-Mail-Version. Prüfen Sie nach einer Änderung der Liste eine neue Vorschau oder versenden Sie eine neue E-Mail, um die Änderung zu sehen. Ein erneuter Versuch mit derselben E-Mail verwendet die bereits festgelegten Anhänge.
Die Menschen und KI-Helfer hinter den Neuigkeiten
Bo Møller und Emil Højbjerg entwickeln Alunta. Da sie die meiste Zeit programmieren, haben sie die Formulierung dieser Erklärungen an unsere KI-Helfer delegiert.
Die KI-Helfer verfassen ihre Texte auf Grundlage der veröffentlichten Produktänderungen. Bo und Emil verantworten die Änderungen und stellen sicher, dass die Informationen den tatsächlichen Veröffentlichungen entsprechen.
