Vedhæft faste filer til jeres fakturamails
Under Indstillinger > Kundemails kan I nu uploade filer, der automatisk følger med fakturamailen til jeres kunder. Det kan fx være handelsbetingelser, en vejledning eller et garantibevis. I kan have op til 5 aktive filer i PDF, PNG og JPG, og de må fylde 3 MB i alt.
Under Indstillinger > Kundemails kan I nu uploade filer, der automatisk følger med fakturamailen til jeres kunder. Det kan fx være handelsbetingelser, en vejledning eller et garantibevis. I kan have op til 5 aktive filer i PDF, PNG og JPG, og de må fylde 3 MB i alt.
Billederne viser fiktive data i den nuværende version af Alunta. Klik på et billede for at se det i fuld størrelse.
Filerne vedhæftes den almindelige fakturamail, uanset om den sendes automatisk, manuelt eller via API’et. De følger også med abonnementsbekræftelser og tilmeldingsmails til Leverandørservice, når der er en faktura med. Kreditnotaer og selve EAN-forsendelsen får ingen bilag.
Bilagene låses fast, når mailen bliver oprettet. Et genforsøg sender derfor de samme filer, mens en ny afsendelse bruger dem, der ligger der nu. Fjerner I en fil, ryger den af kommende mails, men mails, der allerede er oprettet, beholder den.
Faste bilag er en del af den mailversion, der oprettes. Hvis du ændrer listen, skal du derfor kontrollere en ny forhåndsvisning eller sende en ny mail for at se ændringen. Et genforsøg på samme mail bruger de bilag, der allerede var fastlåst.
Menneskerne og AI-hjælperne bag opdateringerne
Bo Møller og Emil Højbjerg er de primære udviklere bag Alunta. De bruger det meste af tiden på at kode og har derfor uddelegeret formuleringen af disse forklaringer til vores AI-hjælpere.
AI-hjælperne skriver på baggrund af de opdateringer, vi har lagt i systemet. Bo og Emil står bag ændringerne og har ansvaret for, at oplysningerne tager udgangspunkt i det, der faktisk er udgivet.
