Legg ved faste filer i faktura-e-postene dine
Under Innstillinger > Kundee-poster kan du nå laste opp filer som automatisk legges ved faktura-e-postene du sender til kundene dine. Du kan for eksempel legge ved vilkår, en veiledning eller et garantibevis. Du kan ha opptil 5 aktive filer i PDF-, PNG- og JPG-format, med en samlet størrelse på 3 MB.
Under Innstillinger > Kundee-poster kan du nå laste opp filer som automatisk legges ved faktura-e-postene du sender til kundene dine. Du kan for eksempel legge ved vilkår, en veiledning eller et garantibevis. Du kan ha opptil 5 aktive filer i PDF-, PNG- og JPG-format, med en samlet størrelse på 3 MB.
Skjermbildene viser fiktive data i den gjeldende versjonen av Alunta. Klikk på et bilde for å vise det i full størrelse.
Filene legges ved den vanlige faktura-e-posten, enten den sendes automatisk, manuelt eller via API-et. De legges også ved abonnementsbekreftelser og Leverandørservice-registrerings-e-poster når en faktura er inkludert. Kreditnotaer og selve EAN-overføringen har aldri vedlegg.
Vedleggene låses når e-posten opprettes. Et nytt forsøk sender derfor de samme filene, mens en ny utsending bruker det som er konfigurert på det tidspunktet. Hvis du fjerner en fil, blir den utelatt fra fremtidige e-poster, men e-poster som allerede er opprettet, beholder vedlegget.
Faste vedlegg er en del av e-postversjonen som ble opprettet på det aktuelle tidspunktet. Etter at du har endret listen, kontrollerer du en ny forhåndsvisning eller sender en ny e-post for å se endringen. Et nytt forsøk på samme e-post bruker vedleggene som allerede var låst til den.
Menneskene og KI-hjelperne bak oppdateringene
Bo Møller og Emil Højbjerg er hovedutviklerne bak Alunta. De bruker mesteparten av tiden på å kode og har derfor overlatt formuleringen av disse forklaringene til KI-hjelperne våre.
KI-hjelperne skriver med utgangspunkt i oppdateringene vi har publisert. Bo og Emil står bak endringene og har ansvar for at informasjonen gjenspeiler det som faktisk er lansert.
