El acuerdo
Consulta el plan, el precio, el intervalo de renovación y las condiciones de cancelación acordadas.
Gestión de suscripciones
Tus clientes crecen. Los acuerdos cambian. Reúne precios, licencias y renovaciones para que la administración siga el ritmo.
Ejemplo de un cambio para el siguiente periodo
Antes del IVA y los descuentos. Un cambio durante un periodo puede generar un ajuste proporcional; no se incluye en este ejemplo.
El acuerdo no se queda igual después de la venta. Alunta reúne las condiciones, las licencias y los cambios de cada suscripción para que sepas qué tiene contratado el cliente y qué ocurrirá en la próxima renovación. Responde con claridad sin reconstruir el historial.
Consulta el plan, el precio, el intervalo de renovación y las condiciones de cancelación acordadas.
Comprueba qué está en curso y qué ya se ha facturado.
Revisa las próximas renovaciones y los cambios programados antes de responder.
Del acuerdo a la acción
Un cliente de software incorpora a una persona y pasa de tres a cuatro licencias en el próximo periodo. Así puedes preparar el cambio y explicar su efecto en la factura.
Abre la suscripción y consulta el plan, el número de licencias y los periodos de facturación. Tendrás los datos a mano para hablar de lo que necesita el cliente.
Indica el nuevo número de licencias y cuándo debe aplicarse. Alunta mantiene las condiciones de la suscripción vinculadas a su facturación.
En este ejemplo, cuatro licencias cuestan 400 DKK al mes, sin IVA, a partir del próximo periodo completo. El cliente sabe cuánto pagará y desde cuándo.
Un vistazo al producto
Consulta tus suscripciones en un solo lugar y encuentra enseguida el acuerdo del cliente. El precio, las fechas y las condiciones están donde los necesitas.
Un vistazo a Alunta: Gestión de suscripciones flexible y sencilla.
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Adapta las condiciones sin perder de vista la facturación.
Ajusta el número de licencias cuando cambien las necesidades del cliente. Revisa cómo se facturan las reducciones y elige el modelo de precios que encaje con tu negocio.
Gestiona las pausas, renovaciones y cancelaciones junto al resto del acuerdo. Integra los cambios en el proceso en vez de depender de otro recordatorio.
Conecta Alunta con tu aplicación mediante la API y los webhooks. Tu producto gestiona sus usuarios; Alunta te ayuda a gestionar el acuerdo y la facturación.
Preguntas frecuentes
No necesariamente. Un acuerdo cancelado puede seguir activo y ser facturable hasta su fecha de finalización. Ten en cuenta esa fecha y el periodo correspondiente al decidir cuándo debe terminar el acceso al producto.
El portal del cliente no incluye una opción para editar la cantidad de licencias. Tu equipo puede cambiarla en Alunta y una integración puede comunicar las cantidades mediante la API.
No. El precio del plan en el catálogo y las condiciones de cada suscripción se gestionan por separado. Para modificar un acuerdo existente, utiliza el proceso de cambio correspondiente.
Elige el cliente, el plan y el intervalo de facturación. Conserva precios y fechas de renovación en la suscripción.
Adapta los acuerdos cuando el cliente crezca. Comprueba cuándo entra en vigor el cambio y cómo se facturan los periodos parciales.
Deja que el acuerdo guíe facturación y pago. Tus clientes encuentran sus facturas en el portal.